GeoDynamics maakt het leven van heel wat administratiediensten makkelijk door een koppeling tussen mobiele tijdregistratie en sociale secretariaten.
Officient wordt vanaf nu een partner in crime.
Zij bieden namelijk krachtige software aan die de volledige bedrijfsadministratie bundelt in één overzichtelijke tool.
👉 Bezoek de website van Officient.
Een administratieve duizendpoot
“Een administratief medewerker is een manusje-van-alles”, steekt Michiel Crommelinck, medeoprichter en CEO van Officient van wal.
“Hij of zij beheert verlofuren via één tool, heeft contracten en personeelsdocumenten in de cloud, heeft een Excel-lijst met alle bedrijfsbezittingen, en moet de weg zoeken tussen nog tientallen andere plaatsen waar informatie staat. Je zou voor minder een punthoofd krijgen. Officient maakt het makkelijk: één tool voor al deze toepassingen.”
Real time track & trace
“En dat is net waar wij elkaar perfect vinden”, voegt Stijn Stragier toe.
Hij is medeoprichter en managing partner van het Kortrijkse GeoDynamics, één van de toonaangevende Belgische bedrijven op het gebied van mobiele tijdregistratie.
“Ons systeem is er ook op gericht om personeelsadministratie eenvoudig te maken. Via een kleine (badge)lezer in de auto kan een bedrijf te allen tijde de gewerkte uren van mobiele medewerkers verwerken. Werknemers hoeven zo geen papieren werkbonnen meer in te vullen en zijn wettelijk in orde met onder andere de mobiliteitsvergoeding. Bovendien komt alle informatie over de wagenvloot onmiddellijk in de centrale software terecht.”
Samen voor meer eenvoud en efficiëntie
Stijn Stragier: “GeoDynamics bood al de mogelijkheid om die gegevens te koppelen aan het sociale secretariaat van de bedrijven. De loonadministratie is namelijk moeilijker dan ooit en gebonden aan heel wat zaken zoals wetten en verplichtingen, laden en lossen, en mobiliteitsvergoedingen.
Doordat onze mobiele tijdregistratie alles capteert en onmiddellijk doorstuurt naar het sociale secretariaat, bespaart de personeelsadministratie heel wat tijd. Toch hoorden we van vele klanten dat ze ook andere administratieve taken wilden bundelen.” Zo kwam het softwarebedrijf terecht bij collega Officient.
Stijn Stragier: “Doordat we nu ook de gegevens van Officient in onze tool kunnen opnemen, mogen we zeggen dat we samen wekelijks uren werk uitsparen voor onze klanten. Dat is tijd die men in andere zaken kan stoppen die hun bedrijf kan doen groeien.”
“En daar zijn we met recht en rede enorm trots op!”, glundert Crommelinck.
Lees meer
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
GeoDynamics ondersteunt Joeri in zijn 6x Mont Ventoux-uitdaging voor Kom op tegen Kanker
GeoDynamics ondersteunt opnieuw Joeri Claerhout in zijn jaarlijkse actie voor Kom op tegen Kanker. Dit jaar neemt hij de ultieme uitdaging aan: 6x de Mont Ventoux op één dag. Onze GPS-trackers zorgen voor de realtime opvolging van fietser én volgwagen.
CIaO 2027: verplichte check-out op de bouwwerf
Dit artikel gaat over CIaO, de verplichte check-out op de bouwwerf vanaf 1 april 2027, en over Catena, het vernieuwde RSZ-platform dat de huidige werfmelding vervangt. Je ontdekt wie hierdoor getroffen wordt, welke nieuwe identificatiemiddelen verplicht worden en waarom nu al voorbereiden loont, met concreet zicht op hoe GeoDynamics deze overgang zonder extra werk opvangt.
250 GPS-trackers voor een veiligere Ronde van Vlaanderen Youth Day
GeoDynamics leverde 250 GPS-trackers voor de Ronde van Vlaanderen Youth Day van Flanders Classics — een primeur voor het jeugdwielrennen in België. Met persoonsgebonden realtime tracking kon de organisatie elke renner live opvolgen en sneller reageren bij incidenten. Het project werd goedgekeurd door de UCI en opent de deur naar bredere inzet bij wielerevenementen en andere grote sportevenementen.
