CIAO – Enregistrement des présences dans le secteur du nettoyage, automatiquement géré

L’enregistrement des présences dans le secteur du nettoyage (CIAO) est obligatoire depuis 2024 pour toutes les entreprises du secteur.

Avec GeoDynamics, vous enregistrez automatiquement la présence de vos collaborateurs conformément à la législation CIAO (Check In And Out) auprès de l’ONSS.

Entièrement digital, conforme ONSS et sans administration supplémentaire.

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L’enregistrement des présences dans le secteur du nettoyage est obligatoire ? Oui.

Depuis le 1er janvier 2024, l’enregistrement obligatoire des présences s’applique au secteur du nettoyage (CP 121).

Depuis le 1er septembre 2024, la loi est effectivement entrée en vigueur et les entreprises de nettoyage doivent enregistrer leurs collaborateurs via CheckInAndOutOfWork ou via un système reconnu tel que GeoDynamics.

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En résumé

Chaque travailleur et sous-traitant doit enregistrer sa présence sur le lieu de travail.

Le gouvernement souhaite lutter contre le travail au noir et la fraude sociale.

Les entreprises du secteur du nettoyage (CP 121) qui effectuent des travaux de nettoyage chez des clients.

Pour chaque chantier/site d’une valeur à partir de 500 euros hors TVA.

Via le portail de l’ONSS ou automatiquement via GeoDynamics.

L’employeur ou l’entrepreneur principal est responsable de la déclaration.

Oui, certaines missions et situations ne sont pas soumises à l’obligation.

Lisez l’explication complète de la législation ici.

L’absence d’enregistrement peut entraîner des amendes administratives et des sanctions de l’ONSS ou des autorités locales.

Laissez GeoDynamics automatiser la CIAO pour le secteur du nettoyage, en totale conformité avec les règles de l’ONSS

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Conforme en temps réel

Les enregistrements de présence dans le secteur du nettoyage sont automatiquement transmis aux serveurs CIAO et à l’ONSS, sans risque d’erreurs ou d’oublis, et avec toutes les données obligatoires telles que l’heure de début et de fin.

Pour l’administration également, vous bénéficiez d’un suivi en temps réel, par chantier ou par site.

Connexion directe avec l’ONSS

Depuis l’introduction de la législation, nous sommes étroitement impliqués dans son application pratique afin de la rendre aussi simple que possible.

Grâce à GeoDynamics, vous respectez toutes les obligations légales (check-in et check-out) pour le secteur du nettoyage.

Mise en service rapide

Grâce à notre solution intuitive, vos collaborateurs sont immédiatement opérationnels.

Combinée à notre application smartphone conviviale, elle ne nécessite ni longues formations ni questions supplémentaires.

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Alliez l’utile à l’obligatoire

Associez en option vos enregistrements ONSS à la gestion du temps. Cela permet une administration salariale rapide et correcte vers votre secrétariat social ou votre système ERP.

Vos collaborateurs sont ainsi payés plus rapidement et vous évitez de perdre un temps précieux en administration.

Conforme en temps réel

Les enregistrements de présence dans le secteur du nettoyage sont automatiquement transmis aux serveurs CIAO et à l’ONSS, sans risque d’erreurs ou d’oublis, et avec toutes les données obligatoires telles que l’heure de début et de fin.

Pour l’administration également, vous bénéficiez d’un suivi en temps réel, par chantier ou par site.

Connexion directe avec l’ONSS

Depuis l’introduction de la législation, nous sommes étroitement impliqués dans son application pratique afin de la rendre aussi simple que possible.

Grâce à GeoDynamics, vous respectez toutes les obligations légales (check-in et check-out) pour le secteur du nettoyage.

Mise en service rapide

Grâce à notre solution intuitive, vos collaborateurs sont immédiatement opérationnels. Combinée à notre application smartphone conviviale, elle ne nécessite ni longues formations ni questions supplémentaires.

Alliez l’utile à l’obligatoire

Associez en option vos enregistrements ONSS à la gestion du temps. Cela permet une administration salariale rapide et correcte vers votre secrétariat social ou votre système ERP.

Vos collaborateurs sont ainsi payés plus rapidement et vous évitez de perdre un temps précieux en administration.

Ils ont déjà choisi de faire fonctionner la CIAO via GeoDynamics

Du papier à l’efficacité digitale

« Lorsque la nouvelle législation ONSS est entrée en vigueur, nous savions que nous devions réagir rapidement. Avec GeoDynamics, nous avons enfin trouvé un système qui fonctionne. Nos collaborateurs s’enregistrent facilement via l’application et nous disposons immédiatement de tous les rapports nécessaires. Notre administration est désormais jusqu’à un jour plus rapide et nos collaborateurs sont payés plus rapidement. »

Marc Van Hoof, HR Manager chez Miss Cleaning

Démarrez en trois étapes simples avec l’enregistrement automatique des présences dans le secteur du nettoyage

Une gestion intelligente des présences, entièrement conforme à la législation CIAO.

GeoDynamics simplifie plus que jamais l’enregistrement des présences pour les entreprises de nettoyage. Les collaborateurs effectuent leur check-in et check-out via l’application, et toutes les données sont automatiquement transmises à la plateforme CIAO et à l’ONSS. Vous travaillez ainsi correctement, rapidement et sans administration supplémentaire.

Comment cela fonctionne ? Simplement en trois étapes claires.

Connectez vos déclarations ONSS dans le logiciel CIAO

Notre logiciel relie automatiquement vos déclarations ONSS de travaux à la base de données CIAO. Chaque enregistrement de présence est ainsi sans erreur et conforme à la législation.

  • 100 % conforme ONSS & CIAO
  • Aucun encodage manuel

  • Informations et mises à jour automatiques à chaque modification

  • Transmission sécurisée des données avec cryptage

Ajoutez vos travailleurs et gérez leurs enregistrements

Créez facilement des profils pour les agents de nettoyage, chefs d’équipe ou sous-traitants. GeoDynamics assure un lien automatique avec leur document A1, numéro de registre national ou numéro de TVA.

  • Synchronisation automatique des collaborateurs

  • Compatibilité totale avec le secrétariat social

  • Basé sur tous les documents requis

  • Adapté aux sous-traitants

Enregistrez les présences automatiquement via l’application

Les collaborateurs effectuent leur check-in et check-out digital via l’application GeoDynamics CIAO. Toutes les données sont transmises en temps réel à la plateforme CIAO et à l’ONSS.

  • Check-in/out digital sur chaque site
  • Enregistrement par client ou chantier
  • Transmission automatique vers CIAO et l’ONSS

  • Compatible avec la gestion du temps

Découvrez comment les entreprises de nettoyage gagnent du temps grâce aux enregistrements CIAO automatiques

Recevez des conseils sans engagement et découvrez comment GeoDynamics vous aide à enregistrer les présences CIAO de manière conforme et sans erreur. Aucune obligation, simplement des solutions intelligentes.

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GeoDynamics CIAO App

Disponible sur Android et iOS

Une fois tout configuré, vos collaborateurs peuvent facilement effectuer leur check-in et check-out via l’application pour répondre aux obligations d’enregistrement des présences dans le secteur du nettoyage.

L’application est disponible sur iOS et Android, permettant à chacun de démarrer immédiatement.

En option, vous pouvez également enregistrer les heures de travail via notre solution intelligente de gestion du temps.

Objectif final : des enregistrements CIAO corrects, une administration salariale correcte, y compris les indemnités de mobilité.

Vous souhaitez en être convaincu ? Demandez une courte démonstration et nous vous montrons comment cela fonctionne.

« Avec GeoDynamics, nos équipes effectuent facilement leurs check-in et check-out. Les déclarations CIAO se font automatiquement, ce qui nous fait gagner du temps et nous garantit d’être toujours en règle avec l’ONSS. »

Marc Van Hoof
RH chez Miss Cleaning

Démarrez dès aujourd’hui avec l’enregistrement des présences CIAO

Gagnez du temps, évitez les erreurs et respectez automatiquement l’obligation CIAO de l’ONSS. Avec GeoDynamics, vous enregistrez les présences dans le secteur du nettoyage de manière digitale – rapide, fiable et totalement conforme.

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  • Support complet

  • Retour sur investissement rapide