Absences et gestion des congés2026-07-30T11:28:51+00:00

Gestion intelligente des congés pour toute votre équipe

Notre module Absences vous permet de gérer les demandes de congé, les approbations et les soldes de congés de manière centralisée et digitale, sans listes Excel ni échanges d’e-mails sans fin.

Actif dans la construction, l’installation, le transport ou les services facilitaires ? Un aperçu clair des congés vous épargne de l’administration et évite les discussions sur les jours de congé restants.

le track and trace des véhicules vous donne des informations claires

Pourquoi choisir la gestion intelligente des congés de GeoDynamics

Choisissez le meilleur système de demande de congés pour votre entreprise

Plus aucune discussion sur les soldes de congés

Avant, il y avait chaque semaine quelqu'un qui venait demander combien de jours de congé il lui restait encore. Avec le nouveau module de GeoDynamics, chaque collaborateur le voit lui-même dans l'app, et nous approuvons une demande en un clic. Cela nous fait facilement gagner quelques heures d'administration par mois, et les discussions sur les soldes de congés ont totalement disparu.

Lode Desot, Gérant – Grondwerken Degro

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Comment se passent la demande et le traitement des absences chez GeoDynamics ?

Une gestion des congés intelligente, avec approbation digitale et lien direct avec la paie

Notre solution Absences combine une app simple pour vos collaborateurs et une plateforme d’approbation claire pour les RH et les responsables. Vous savez ainsi toujours qui est absent et quand, vous évitez les discussions sur les soldes de congés et la transmission vers votre traitement salarial se fait entièrement automatiquement.

Comment ? Tout simplement, en 3 étapes.

Configurer les compteurs de congés

Les RH configurent par collaborateur et par type de congé les bons compteurs et le flux d’approbation

  • Entièrement configurable par type de congé (congés légaux, RTT, petit chômage, maladie)

  • Adaptable à la CCT de votre secteur et à votre règlement de travail

  • Approbateurs et droits paramétrables par équipe

Demander et approuver les congés

Le collaborateur introduit sa demande via l’app, le responsable approuve ou refuse.

  • Demande de congé en quelques secondes, aussi sur mobile

  • Notification automatique au demandeur

  • Historique complet conservé

  • Le calendrier d’équipe montre en un coup d’œil qui est absent et quand

Traitement vers la gestion de temps

Les congés approuvés sont transférés automatiquement vers l’enregistrement du temps, prêts pour la paie.

  • Les congés approuvés arrivent automatiquement dans votre enregistrement du temps

  • Transmission directe à votre secrétariat social

  • Pas de double saisie ni de listes Excel sujettes aux erreurs

À quelles entreprises un système d’absences intelligent convient-il ?

La solution Absences de GeoDynamics est utilisée par plus de 4.000 organisations belges : de la PME à la grande entreprise, des équipes sur chantier au personnel de bureau.

Toute entreprise qui suit les congés, les maladies et les absences de ses collaborateurs gagne en efficacité : soldes de congés automatiques, approbation digitale et transmission correcte vers la paie.

Notre solution est flexible, évolutive et simple à configurer par type de congé.

Construction & entreprises de projets

Les équipes sur chantier demandent leurs congés en digital, sans passer par le bureau ; congés et jours de RTT (courants en CP 124) se configurent séparément.

Entreprises d’installation, de service & de maintenance

Vos techniciens sur la route gèrent leurs congés via l’app, et la planification tient automatiquement compte des absences.

Services aux entreprises & bureaux professionnels

Une gestion des congés simple pour vos employés et votre personnel de bureau (CP 200), avec la même intégration vers l’enregistrement du temps et la paie.

Logistique, distribution & transport

Vos dispatchers voient directement qui est absent et adaptent les trajets et la disponibilité des chauffeurs en conséquence.

intégration track and trace

Notre module s’intègre sans effort à vos logiciels existants

  • Intégration avec votre enregistrement du temps – les congés approuvés apparaissent automatiquement dans la planification et le suivi des heures.

  • Connexion avec les secrétariats sociaux – un traitement salarial correct et automatique, sans transmission manuelle.

  • Extension avec l’enregistrement des présences – Assurez-vous que les absences sont correctement transmises à l’ONSS

Envie d’en savoir plus sur les possibilités ? Contactez-nous ci-dessous pour une démo !

« Grâce aux solutions de GeoDynamics, j'ai l'esprit tranquille. Je sais exactement où se trouvent mes collaborateurs et je peux réagir immédiatement lorsqu'un problème survient. »

Emanuel Jr. Lai,
CEO chez Solar Assistance

Passez dès aujourd’hui à une gestion intelligente des congés

Gagnez du temps, évitez les discussions sur les soldes de congés et offrez à vos collaborateurs une manière simple de demander leurs congés, avec GeoDynamics.

  • +4.000 clients

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  • Retour sur investissement rapide

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