Enregistrement des présences des flexi-jobs : ce que l’ONSS attend de vous

Depuis le 1er juillet 2026, les flexi-jobs sont possibles dans la quasi-totalité des secteurs privés et publics, à quelques exceptions près.
La loi du 28 juin 2026 a été publiée au Moniteur belge le 2 juillet 2026.

Pour des milliers d’employeurs qui n’avaient jamais travaillé avec des flexi-jobbers, le régime devient donc soudainement pertinent.

Et avec lui, une obligation trop souvent oubliée : l’enregistrement des présences de vos travailleurs flexi-job. Si vous n’enregistrez pas correctement leurs prestations, l’ONSS peut supprimer le statut avantageux de flexi-job et réclamer malgré tout les cotisations de sécurité sociale ordinaires.

Dans cet article, vous lisez ce qui change exactement, quels systèmes d’enregistrement l’ONSS accepte, quelles données vous devez conserver et pendant combien de temps, et pourquoi un enregistrement électronique du temps de travail reste en pratique le choix le plus sûr.

Ce qui change pour les flexi-jobs depuis le 1er juillet 2026

Jusqu’il y a peu, les flexi-jobs étaient limités à une liste fermée de secteurs : l’horeca, le commerce de détail ou encore les salons de coiffure. Depuis le troisième trimestre 2026, cette logique s’inverse complètement.

Les flexi-jobs sont désormais autorisés partout en principe, sauf si un secteur choisit explicitement un opt-out.

Concrètement, cela signifie que les employeurs de la construction (CP 124), du nettoyage (CP 121), du secteur de l’installation, des services techniques et de l’entretien des espaces verts peuvent eux aussi travailler avec des travailleurs flexi-job. Aucune de ces commissions paritaires n’a demandé d’exclusion.

Nouveauté également : les fonctions de soins ne sont plus exclues, à condition que le travailleur dispose des diplômes et des qualifications requis. Pour le secteur des soins de santé, en ce compris l’accueil de l’enfance, la part d’occupation en flexi-job peut toutefois être plafonnée à un pourcentage maximum du volume de travail total.

Quels secteurs et fonctions restent exclus

La liste des exclusions est courte, mais très détaillée. Attention surtout à ceci : les exclusions se situent souvent au niveau d’une catégorie d’employeur, et non à celui de la commission paritaire entière.

• • Les gens de maison (CP 323, catégorie d’employeur 037).

• • Les entreprises de pompes funèbres (CP 320, catégorie d’employeur 320), sauf les ouvriers qui exercent des activités de travailleur occasionnel.

• • L’agriculture (CP 144, catégories d’employeur 193 et 293).

• • L’horticulture (CP 145), à l’exception de l’aménagement et l’entretien des parcs et jardins. Concrètement, seules les catégories d’employeur 194, 494 et 594 sont exclues. L’entretien des espaces verts peut donc bel et bien travailler avec des flexi-jobbers.

• • La pêche maritime (CP 143), sauf le personnel à terre (catégorie 019) et le personnel des entrepôts (catégorie 086). Dans les criées au poisson (catégorie 186), le flexi-job n’est pas possible.

Par ailleurs, deux groupes restent exclus en permanence, quel que soit le secteur : les fonctions artistiques, artistiques-techniques et de soutien artistique, et les travailleurs du sexe.

Vérifiez donc toujours votre commission paritaire exacte ET votre catégorie d’employeur. Si vous relevez de la CP 145, cela change tout que vous soyez actif dans la culture ornementale ou dans l’aménagement de jardins. Vous trouverez l’état actuel de la situation auprès de l’ONSS.

Votre secteur peut-il encore se retirer plus tard

Oui. Un secteur peut exclure les flexi-jobs totalement ou partiellement via une CCT sectorielle et une demande auprès de l’ONSS. Ces exclusions ne deviennent effectives que par un arrêté royal qui délimite le champ d’application sur la base de critères contrôlables : commission ou sous-commission paritaire, catégorie d’employeur ou code NACE.

En principe, cela se fait une fois par an, avec entrée en vigueur au 1er janvier. Pour l’année de transition 2026, une exception s’applique : les exclusions peuvent être mises en œuvre par trimestre. Les demandes parvenues à l’ONSS au plus tard le 30 juin 2026 peuvent entrer en vigueur au plus tôt le 1er octobre 2026.

En bref : la situation d’aujourd’hui n’est pas nécessairement celle du trimestre prochain.

Suivez les décisions de votre propre commission paritaire via votre secrétariat social.

Qu’est-ce que l’enregistrement des présences des travailleurs flexi-job

Qu’est-ce que l’enregistrement des présences des flexi-jobs ? Il s’agit de l’obligation légale d’enregistrer et de conserver, pour chaque travailleur flexi-job pris individuellement, le moment exact du début et de la fin de la prestation de travail, afin que l’ONSS et l’inspection sociale puissent vérifier après coup quand cette personne a précisément travaillé.

Cette obligation existe depuis longtemps dans les secteurs flexi historiques. Avec l’élargissement, elle s’applique désormais à beaucoup plus d’entreprises.

Important à savoir : l’enregistrement n’est pas une formalité que l’on régularise après coup. Le début et la fin doivent être enregistrés au moment où ils ont lieu. Compléter un horaire ou un planning après coup ne suffit pas.

Quels systèmes d’enregistrement l’ONSS accepte-t-il

Les instructions administratives de l’ONSS énumèrent cinq possibilités. Celles qui vous concernent dépendent du type de contrat de travail flexi-job que vous concluez.

D’abord ceci : contrat oral ou contrat écrit

Le choix entre un contrat de travail flexi-job oral ou écrit détermine la manière dont vous déclarez ET enregistrez.

• • Contrat oral : vous effectuez une Dimona journalière mentionnant l’heure de début et de fin. Cette déclaration vaut immédiatement comme enregistrement de la prestation.

• • Contrat écrit : vous effectuez une Dimona pour une période d’un trimestre maximum. Vous devez en plus tenir un enregistrement des présences distinct, car la Dimona indique uniquement qu’une personne peut travailler durant cette période, pas quand elle a effectivement presté.

Si vous travaillez avec un contrat-cadre et une Dimona période, vous avez donc de toute façon besoin d’un système d’enregistrement.

C’est la situation dans laquelle se retrouvent la plupart des entreprises de construction, d’installation et de nettoyage.

Le système électronique de suivi du temps de travail

Il s’agit du même type de système que celui utilisé pour le travail à temps partiel : un enregistrement numérique complet, par travailleur.

Pensez à un système de badges, à un terminal sur le chantier ou à une application sur le smartphone de votre collaborateur.

Le grand avantage : vous enregistrez les flexi-jobbers, les collaborateurs fixes et les temps partiels exactement de la même manière. Un seul système, un seul jeu de données, une seule piste de contrôle.

Le système alternatif d’enregistrement de présence

Le système alternatif d’enregistrement de présence (ASA) est proposé par l’ONSS lui-même via le portail de la sécurité sociale ; il est lié à la Dimona et la complète. Il est disponible dans tous les secteurs où les flexi-jobs sont possibles.

L’ASA est gratuit, mais manuel. Quelqu’un doit encoder chaque arrivée et chaque départ.

Avec une poignée de flexi-jobbers, c’est gérable ; avec des dizaines de collaborateurs sur des chantiers changeants, cela devient vite source d’erreurs.

Caisse enregistreuse (SCE) et tachygraphe numérique

• • Système de caisse enregistreuse (SCE) : la caisse blanche, uniquement en cas d’occupation dans l’horeca.

• • Tachygraphe numérique : uniquement en cas d’occupation dans le secteur des autobus et autocars (CP 140.01).

Si vous n’êtes actif dans aucun de ces deux secteurs, il vous reste donc l’ASA ou un système électronique.

Quelles données conserver, et pendant combien de temps

Pour un système électronique de suivi du temps de travail, l’ONSS impose quatre exigences concrètes. On les oublie souvent au moment de choisir un outil.

• • Enregistrement complet : l’identité du travailleur, la période à laquelle les données se rapportent et, par jour, le début et la fin des prestations ainsi que des pauses, enregistrés au moment où celles-ci commencent ou se terminent.

• • Consultable : les données doivent pouvoir être consultées par les travailleurs concernés et par l’inspection sociale.

• • Conservation pendant cinq ans : vous conservez les données enregistrées pendant cinq ans, sur papier ou sous forme électronique.

• • Délégation syndicale : elle doit pouvoir exercer ses compétences sur le système et sur les données conformément à la CCT n° 5.

Ce délai de conservation de cinq ans est, en pratique, l’argument qui condamne le papier ou un fichier Excel isolé. Celui qui ne retrouve plus rien après trois ans se présente les mains vides lors d’un contrôle.

Pourquoi opter pour un système électronique d’enregistrement du temps de travail

Une Dimona journalière ou l’ASA peuvent formellement suffire. Mais lors d’un contrôle, vous voulez surtout pouvoir démontrer que votre enregistrement est complet et fiable. Pour cela, un système électronique est de loin le choix le plus robuste.

Les avantages en un coup d’œil :

• • Automatique et précis : le début, la fin et les pauses sont enregistrés objectivement sur le moment, sans reconstruction après coup.

• • Résistant au contrôle : les données ne se modifient pas sans laisser de trace, et chaque correction reste visible.

• • Cinq ans d’archives sans y penser : le délai légal de conservation est intégré au système, au lieu de reposer sur une armoire à classeurs.

• • Un seul système pour tous : flexi-jobbers, collaborateurs fixes, temps partiels et intérimaires s’enregistrent de la même manière.

• • Utilisable en mobilité : idéal pour les collaborateurs de terrain qui ne démarrent pas à un endroit fixe, par exemple dans la construction, le nettoyage ou le service et la maintenance.

• • Directement exploitable dans votre administration : via l’intégration avec votre logiciel de paie et votre ERP, les heures alimentent automatiquement le traitement des salaires et la facturation.

Digitaliser votre enregistrement du temps de travail ne vous met donc pas seulement en règle avec l’obligation flexi-job.

Vous gagnez en même temps du temps sur le traitement des salaires et vous évitez les discussions sur les heures prestées.

Que risquez-vous en cas d’enregistrement défaillant

L’enregistrement des présences n’est pas un conseil sans engagement. S’il manque ou s’il est incomplet, les conséquences sont lourdes.

Si un travailleur flexi-job est trouvé sur le lieu de travail sans que l’heure de début et de fin soit correctement enregistrée, cette personne est présumée avoir travaillé à temps plein comme travailleur ordinaire pendant tout le trimestre concerné. Sauf preuve du contraire.

Cette présomption est le passage le plus coûteux de toute la réglementation. Il ne s’agit donc pas seulement des jours que vous avez oublié d’enregistrer, mais de tout le trimestre. Apporter la preuve du contraire sans système d’enregistrement complet est en outre particulièrement difficile.

Alors que vous ne payez normalement qu’une cotisation patronale spéciale de 25 % sur le flexi-salaire, vous devez, après requalification, les cotisations de sécurité sociale ordinaires. Vous devez en outre verser un complément de salaire au travailleur.

S’y ajoute le volet pénal. Occuper un travailleur flexi-job sans enregistrer ni conserver l’heure exacte de début et de fin constitue une infraction de niveau 3 au sens du Code pénal social. Cela peut donner lieu à une amende pénale ou administrative.

Un enregistrement correct vous protège autrement dit contre un double risque financier : les cotisations ET l’amende.

Comment mettre en place correctement l’enregistrement des présences

Vous démarrez bientôt avec des flexi-jobbers ? Parcourez ces cinq étapes avant que le premier collaborateur ne se mette au travail.

1. 1. Vérifiez votre commission paritaire ET votre catégorie d’employeur. Voyez si une exclusion s’applique ou est en préparation. En 2026, cela peut encore changer chaque trimestre.

1. 1. Concluez un contrat-cadre écrit. Il est obligatoire avant la première prestation et fixe le cadre dans lequel vous concluez les contrats de travail flexi-job.

1. 1. Choisissez votre type de contrat de travail flexi-job. Oral avec une Dimona journalière par prestation, ou écrit avec une Dimona période et un enregistrement des présences.

1. 1. Informez vos chefs d’équipe et vos collaborateurs. Pointer à l’arrivée et au départ doit devenir un automatisme, même pour de courtes prestations ou un shift supplémentaire imprévu.

1. 1. Contrôlez chaque semaine. Passez les enregistrements en revue à la recherche de départs non pointés. Vous corrigez ainsi les erreurs avant qu’elles ne contaminent un trimestre entier.

Si vous travaillez dans la construction, combinez d’emblée cet enregistrement avec votre enregistrement des présences Checkinandout at Work. Deux obligations, un seul geste sur le chantier.

L’enregistrement des présences des flexi-jobs avec GeoDynamics

Avec l’enregistrement mobile du temps de travail et des présences de GeoDynamics, vous enregistrez en quelques clics l’heure de début et de fin de chaque collaborateur, y compris de vos travailleurs flexi-job. Vos données sont conservées numériquement, restent fiables et sont prêtes pour un contrôle de l’ONSS ou de l’inspection sociale.

Vos collaborateurs pointent via un badge, un terminal ou l’application d’enregistrement des prestations sur leur smartphone. Le système fonctionne donc aussi bien sur un site fixe que sur un chantier changeant.

Que vous soyez actif dans la construction, le nettoyage, l’installation, l’entretien des espaces verts ou les services techniques : vous enregistrez toutes les prestations dans un seul système et vous évitez les discussions après coup. Vous répondez ainsi d’emblée correctement à l’élargissement des flexi-jobs.

Demandez une démo

Curieux de voir à quoi ressemble l’enregistrement des présences de vos flexi-jobbers en pratique ? Nous vous montrons volontiers, en une courte démo, comment tout enregistrer de manière complète, sans administration supplémentaire pour vos chefs d’équipe.

Demandez une démo >

Questions fréquentes sur les flexi-jobs et l’enregistrement des présences

Vous trouverez ci-dessous les questions que les employeurs nous posent le plus souvent depuis l’élargissement du régime des flexi-jobs. En cas de doute sur votre situation spécifique, concertez-vous toujours avec votre secrétariat social.