Table des matières
- CIAW et CIaO : deux noms, une confusion
- Qu’est-ce que le CIAW ?
- Qu’est-ce que le CIaO ?
- Les quatre différences en détail
- À partir de quand le CIaO s’applique-t-il ?
- Que devez-vous déjà faire aujourd’hui ?
- Demandez une démo
- Questions fréquentes sur le CIAW et le CIaO
En bref
- Le CIAW (CheckInAtWork) est le système actuel d’enregistrement des présences sur chantier : obligatoire depuis 2014, il n’impose qu’un check-in à l’arrivée.
- Le CIaO (Check In and Out at Work) étend le CIAW à partir du 1er avril 2027 avec un check-out obligatoire au départ du chantier.
- Le CIaO s’applique aux travaux immobiliers sur les chantiers à partir de 500 000 euros HTVA, à l’exception des activités de nettoyage.
- Sous le CIaO, le travailleur ou le sous-traitant s’enregistre lui-même et en temps réel, sans possibilité de préenregistrement ni de saisie manuelle a posteriori.
- Les enregistrements CIaO erronés ne peuvent plus être annulés que par l’ONSS, et non plus par l’entrepreneur lui-même.
- Limosa disparaît comme moyen d’identification sous le CIaO et est remplacé par itsme, eIDAS ou l’e-mail avec vérification TOTP.
Le CIAW et le CIaO ne diffèrent que d’une lettre, et pourtant ils divergent sur des points cruciaux.
Si vous connaissez déjà la solution CheckInAtWork actuelle, vous ne voyez probablement pas encore ce qui change concrètement en 2027.
Cet article explique la différence point par point. Vous préférez d’abord l’aperçu complet de ce qui change à partir de 2027 ? Lisez notre aperçu complet de ce qui change à partir de 2027.
CIAW et CIaO : deux noms, une confusion
Les deux abréviations désignent l’enregistrement des présences sur le chantier. Les deux sont contrôlées par l’ONSS. Et les deux sont obligatoires pour quiconque travaille sur de grands chantiers.
C’est précisément pour cela qu’on les confond.
La différence ne se situe pas dans l’objectif, mais dans l’exécution. Le CIAW est le système d’aujourd’hui. Le CIaO est la version étendue qui s’y ajoute à partir de 2027.
Qu’est-ce que le CIAW ?
CIAW signifie CheckInAtWork.
Le système existe depuis 2014 et oblige chaque travailleur, indépendant ou sous-traitant à s’enregistrer à son arrivée sur un chantier.
Cet enregistrement se fait via une application, un badge ou une borne de chantier, et est lié à la déclaration de travaux (30bis) que l’entrepreneur principal introduit auprès de l’ONSS.
Aujourd’hui, le départ ne s’enregistre pas.
Dès que vous avez fait votre check-in, vous êtes en règle pour le reste de la journée.
Qu’est-ce que le CIaO ?
CIaO signifie Check In and Out at Work. À partir du 1er avril 2027, le check-in ne suffit plus : vous devez aussi faire un check-out lorsque vous quittez le chantier.
Le CIaO ne remplace pas le CIAW, il complète le système. Le check-in reste, le check-out s’y ajoute.
Cette extension entraîne d’emblée trois autres changements :
- la manière dont vous enregistrez
- qui peut corriger les erreurs
- les moyens d’identification que vous pouvez utiliser.
Les quatre différences en détail
Quatre changements concrets font la différence entre les deux systèmes.
1. Le check-out
Avec le CIAW, vous n’enregistrez que l’arrivée. Avec le CIaO, vous enregistrez aussi le départ.
À partir de 2027, un enregistrement sans check-out est incomplet, même si le check-in était correct.
2. Qui enregistre, et quand
Avec le CIAW, un entrepreneur peut aujourd’hui encore enregistrer à l’avance sur la base d’un planning.
Avec le CIaO, cette possibilité disparaît complètement.
Le travailleur ou le sous-traitant s’enregistre lui-même, au moment même, sans intervention d’un planificateur ou du service administratif.
3. Annulation des erreurs
Avec le CIAW, l’entrepreneur peut aujourd’hui corriger lui-même un enregistrement erroné.
Avec le CIaO, seul l’ONSS peut annuler un enregistrement.
Concrètement : vous ne rectifiez plus un enregistrement vous-même, vous demandez une correction.
4. Moyens d’identification
Avec le CIAW, vous utilisez aujourd’hui notamment Limosa comme moyen d’identification pour les travailleurs étrangers.
Avec le CIaO, Limosa disparaît pour cet usage.
À la place viennent itsme, eIDAS ou l’e-mail avec vérification TOTP si vous voulez vous enregistrer directement sur le portail de l’ONSS.
Vous utilisez un logiciel ? Celui-ci peut déclarer la personne directement via API, notamment sur la base du numéro de registre national, du numéro de TVA et du numéro de chantier.
À partir de quand le CIaO s’applique-t-il ?
Le CIaO devient obligatoire à partir du 1er avril 2027, pour les travaux immobiliers sur les chantiers à partir de 500 000 euros HTVA.
Si vous travaillez sur plusieurs chantiers, il suffit qu’un seul chantier dépasse ce seuil pour que l’obligation s’applique à ce chantier précis.
Que devez-vous déjà faire aujourd’hui ?
Si vous travaillez aujourd’hui avec un système qui se limite à planifier à l’avance ou à enregistrer manuellement après coup, cela ne suffira plus.
Vérifiez si votre solution actuelle prend en charge le check-in et le check-out en temps réel, effectués par la personne elle-même.
Si vous êtes entrepreneur général avec plusieurs sous-traitants sur le chantier, c’est le moment de faire vérifier votre système au regard de ces exigences.
Demandez une démo
Vous voulez savoir si votre système d’enregistrement actuel est prêt pour le CIaO ? Nous vous montrons comment GeoDynamics absorbe le passage du CIAW au CIaO sans travail supplémentaire.
Questions fréquentes sur le CIAW et le CIaO
Encore des questions sur la différence entre les deux systèmes ? Voici les questions les plus fréquentes.
Non. Le CIaO étend le CIAW avec une obligation de check-out. L’obligation de check-in existante du CIAW reste inchangée.
Non, uniquement aux travaux immobiliers sur les chantiers à partir de 500 000 euros HTVA. Les chantiers plus petits restent soumis à l’obligation CIAW existante.
Non. Limosa disparaît comme méthode d’identification. Avec le CIaO, vous utilisez itsme, eIDAS ou l’e-mail avec vérification TOTP.
Seul l’ONSS peut annuler un enregistrement. Contrairement au CIAW, l’entrepreneur ne peut plus le rectifier lui-même.
Le CIaO devient obligatoire le 1er avril 2027. Les systèmes qui ne sont pas encore prêts pour le check-out en temps réel doivent être adaptés, il est donc utile de s’y préparer à temps.
Oui, mais indépendamment du CIaO. L’actuelle déclaration de travaux (30bis) est remplacée par Catena, une nouvelle plateforme de l’ONSS avec une connexion API au lieu du scraping.
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