CIaO 2027 : check-out obligatoire sur le chantier

À partir du 1er avril 2027, s’enregistrer à l’entrée du chantier ne suffira plus.
Toute personne qui exécute des travaux immobiliers sur un chantier, à l’exception des activités de nettoyage, devra également s’enregistrer à la sortie.

Cette obligation s’appelle CIaO : Check In and Out at Work et elle est légalement ancrée dans la loi-programme du 30 mai 2026.

Cet article explique ce qui change exactement, qui est concerné et comment vous y préparer.

La nouvelle plateforme Catena pour les déclarations de chantier y est également abordée.  

En bref : CheckInAtWork aujourd’hui

Depuis 2014, les présences sur les chantiers belges s’enregistrent via CheckInAtWork (CIAW).
Aujourd’hui, seule l’arrivée est enregistrée, pas le départ.

Vous ne connaissez pas encore ce système en détail, ou vous voulez savoir comment fonctionnent exactement la déclaration de travaux et l’enregistrement actuels ? Lisez d’abord notre explication sur CheckInAtWork et l’obligation d’enregistrement des présences.

Cet article se concentre sur ce qui change dans ce système à partir de 2027.

Qu’est-ce qui change avec CIaO ?

CIaO étend l’obligation d’enregistrement existante sur quatre points concrets.

Chacun de ces points a des conséquences directes sur la manière dont votre logiciel et vos équipes travaillent aujourd’hui.

• • Check-out obligatoire. Outre l’arrivée, le départ du chantier doit lui aussi être enregistré. À partir de 2027, un enregistrement limité au check-in est incomplet.

• • En temps réel, par la personne elle-même. L’enregistrement anticipé sur base d’un planning ou la saisie manuelle après coup n’est plus autorisé. Le travailleur ou le sous-traitant effectue lui-même son check-in et son check-out, au moment même.

• • Annulation uniquement via l’ONSS. Vous ne corrigez plus vous-même les enregistrements erronés. Seul l’ONSS peut annuler un enregistrement.

• • Nouveaux moyens d’identification. Limosa disparaît comme méthode d’identification et fait place à itsme, eIDAS ou l’e-mail avec vérification TOTP.

Contrairement au secteur du nettoyage, où le début, la fin et les pauses doivent être enregistrés, sur un chantier vous vous enregistrez uniquement à l’arrivée et au départ. Les pauses ne relèvent pas de l’obligation d’enregistrement.

CIaO n’ajoute pas de nouvelle obligation, mais complète une obligation existante : d’un simple check-in à l’enregistrement complet des présences.

Qui est soumis à l’obligation ?

La règle s’applique aux travaux immobiliers, à l’exception des activités de nettoyage, sur les chantiers à partir de 500 000 euros HTVA.

Ce seuil concerne surtout les entrepreneurs principaux et les entrepreneurs généraux sur les grands chantiers, mais aussi chaque sous-traitant actif sur un tel chantier.

Si vous travaillez sur plusieurs chantiers, dont certains dépassent ce seuil et d’autres non, votre système doit pouvoir faire la distinction.

Un seul chantier au-dessus du seuil suffit pour que l’obligation s’applique à ce chantier précis.

Si vous utilisez déjà la solution CheckInAtWork actuelle, votre processus d’enregistrement ne change pas fondamentalement.
Ce qui change, c’est que votre système doit aussi enregistrer le départ, et ce sans aucune intervention manuelle.  

Et la déclaration de chantier ? Catena remplace la déclaration actuelle

Parallèlement à CIaO, la plateforme qui sert à déclarer un chantier à l’ONSS change également. À la même date, la déclaration de travaux actuelle (30bis) reçoit un nouveau nom et une nouvelle base technique : Catena.

Important à savoir : il ne s’agit pas d’un nouveau processus, mais du renouvellement d’un système existant.

• • • Connexion API, qui permet aux fournisseurs de logiciels de se synchroniser plus rapidement avec l’ONSS.

• • • Droits de consultation limités : vous ne pouvez plus consulter que ce qui se situe sous vous dans la chaîne, et non plus ce qui se trouve au-dessus ou à côté de votre propre niveau.

• • • Nouvelle numérotation : l’actuel numéro 1Y1 au début du numéro de chantier disparaît.

• • • Fin des accès non sécurisés : la connexion avec un simple nom d’utilisateur et mot de passe disparaît.

Pour vous, entrepreneur, le contenu de la déclaration elle-même change peu. L’impact se situe surtout dans la connexion entre votre logiciel et l’ONSS, ce dont votre fournisseur doit se charger.

Pourquoi vous y préparer dès maintenant ?

L’expérience du secteur du nettoyage, où une obligation de check-out similaire est en vigueur depuis plus longtemps, enseigne deux choses.

1. Premièrement : les systèmes qui n’ont pas été conçus pour un check-out en temps réel par la personne elle-même exigent une adaptation technique qui prend du temps.
2. Deuxièmement : les sanctions ne sont pas symboliques. Dans le secteur du nettoyage, les amendes atteignent plusieurs milliers d’euros par travailleur concerné en cas de non-respect.

Rien n’indique que le secteur de la construction sera traité différemment.

L’ONSS n’a pas encore confirmé les montants exacts pour la construction, mais le risque est suffisamment réel pour en tenir compte dès aujourd’hui. Mieux vous êtes préparé aux contrôles, plus votre position est solide : lisez aussi comment vous préparer à une inspection sociale sur le chantier.

Comment GeoDynamics vous y prépare

GeoDynamics suit cette législation depuis le lancement de CheckInAtWork en 2014 et veille à ce que ses systèmes évoluent avec chaque modification introduite par l’ONSS. Pour CIaO, cela signifie concrètement :

• • • • PROOF, notre module d’administration de chantier, prend en charge le check-in et le check-out en temps réel sans intervention manuelle, exactement comme l’exige la nouvelle réglementation.

• • • • GeoDynamics migre la connexion avec l’ONSS vers la nouvelle API Catena dès qu’elle sera disponible : vous n’avez rien à adapter vous-même.

• • • • GeoDynamics suit les méthodes d’identification (itsme, eIDAS, TOTP) et les intègre dès qu’elles sont opérationnelles.

Demandez une démo

Vous voulez savoir ce que CIaO signifie concrètement pour vos chantiers et votre manière actuelle d’enregistrer les présences ? Nous vous montrons comment PROOF anticipe déjà cette transition.

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Questions fréquentes sur CIaO et Catena

Vous avez encore des questions sur le passage à CIaO ou sur la nouvelle plateforme Catena ? Vous trouverez ci-dessous les questions les plus fréquentes.