Casteleyn

Casteleyn était confronté à d’importants défis logistiques et administratifs en raison de la taille de sa flotte et de ses chantiers dispersés partout en Belgique. L’entreprise dispose d’un grand nombre de machines lourdes et de camions qui travaillent régulièrement sur des sites non surveillés, ce qui rend difficile le suivi de leur position et de l’activité des machines.

À cela s’ajoutaient de nombreux collaborateurs qui devaient sans cesse se déplacer d’un chantier à l’autre, ce qui alourdissait encore la charge administrative. Le suivi de l’indemnité de mobilité et des heures de travail de ces collaborateurs exigeait des calculs manuels et un enregistrement précis. Cela représentait une charge de travail considérable pour le service administratif et augmentait le risque d’erreurs.

La complexité du processus rendait aussi difficile toute réaction rapide et efficace aux changements, comme une adaptation du planning ou des circonstances imprévues.

Pour relever les défis liés à la gestion de flotte et à l’administration, Casteleyn a opté pour trois solutions innovantes de GeoDynamics, qui ont permis à l’entreprise non seulement de fluidifier sa logistique, mais aussi de simplifier ses processus administratifs.

• Track & trace : cette solution permet de suivre en temps réel la position des véhicules et des machines, ce qui améliore la visibilité et rend possible une planification plus efficace. Les chefs de chantier peuvent réagir rapidement aux changements et vérifier où se trouvent les véhicules, ce qui leur permet de mieux gérer les situations imprévues et de garantir la sécurité des machines et des collaborateurs. Le système envoie des notifications en cas d’irrégularité, par exemple lorsqu’un véhicule démarre à une heure inhabituelle, ce qui améliore sensiblement la sécurité et la conformité de l’entreprise.

• Enregistrement du temps de travail : chaque collaborateur reçoit un badge avec lequel il s’identifie sur les véhicules. Cela donne un système automatisé de suivi des heures de travail et des indemnités de mobilité, qui devaient auparavant être calculées à la main. Le service administratif peut désormais suivre les heures de travail simplement et avec précision, ce qui réduit le risque d’erreurs et allège la charge administrative. Le système accélère en outre le traitement des paiements de salaires et le flux administratif.

• Checkinatwork : ce module aide Casteleyn à respecter l’obligation légale d’enregistrement des collaborateurs qui travaillent sur des chantiers de plus de 500 000 euros. Il évite les amendes élevées infligées par les pouvoirs publics lorsque des collaborateurs ne s’enregistrent pas à temps sur le chantier. À leur arrivée, les collaborateurs scannent leur badge sur le lecteur, ce qui garantit la conformité de l’entreprise à la réglementation, sans aucun contrôle manuel. Ce module permet à Casteleyn de satisfaire facilement aux exigences légales tout en réduisant le temps administratif.

La mise en œuvre de ces trois solutions a nettement amélioré l’efficacité globale chez Casteleyn. La charge administrative a diminué et l’entreprise suit mieux l’avancement de ses travaux, ce qui se traduit par un fonctionnement plus rapide, plus efficace et plus sûr sur les chantiers.