Cas client
Dakgroep Naessens
Dakgroep Naessens, établie à Zulte, est active dans les travaux de toiture depuis plus de 30 ans et compte quelque 120 collaborateurs. L’entreprise est spécialisée dans les toitures plates et inclinées, le bardage de façade, l’isolation et l’entretien. Grâce à son exigence de qualité, de sécurité et de travail d’équipe, elle est devenue une valeur sûre du secteur. Son expérience, l’étendue de ses services et sa solide réputation en font un partenaire fiable pour les petits comme pour les grands chantiers.
Étude de cas
Dakgroep Naessens
Dakgroep Naessens, établie à Zulte, est active dans les travaux de toiture depuis plus de 30 ans et compte quelque 120 collaborateurs. L’entreprise est spécialisée dans les toitures plates et inclinées, le bardage de façade, l’isolation et l’entretien. Grâce à son exigence de qualité, de sécurité et de travail d’équipe, elle est devenue une valeur sûre du secteur. Son expérience, l’étendue de ses services et sa solide réputation en font un partenaire fiable pour les petits comme pour les grands chantiers.
Leur histoire
L’entreprise est passée des projets clé sur porte aux grands chantiers de construction, où son expérience et sa taille font la différence.
L’entreprise de toiture a été fondée par Lucien Naessens, avec une ambition claire : livrer de la qualité et de la fiabilité. Un tournant important est survenu lorsque les habitations clé sur porte ont gagné en popularité. À cette époque – il y a quelques décennies – pas moins de 90 % des commandes provenaient de ce marché. Ce flux de travail constant a permis à l’entreprise de croître solidement, d’engager des collaborateurs supplémentaires et de professionnaliser davantage son fonctionnement.
Aujourd’hui, le paysage est tout autre. Les projets clé sur porte ne représentent plus que 10 % des commandes. Dakgroep Naessens se concentre désormais sur de plus grands chantiers, tant résidentiels que commerciaux. C’est précisément là que l’entreprise peut exploiter au maximum ses années d’expérience et ses économies d’échelle.
Le défi
L’enregistrement manuel des heures de travail et du CheckinAtWork générait trop d’erreurs et trop d’administration : un système fiable et convivial est devenu indispensable.
Avec toujours plus de véhicules sur la route, l’enregistrement des heures de travail est vite devenu un véritable défi. Ajoutez-y le calcul des indemnités de mobilité, et la charge administrative grimpait fortement. Le suivi manuel de toutes ces données entraînait en outre une marge d’erreur élevée.
L’introduction du CheckinAtWork en 2014 n’a rien simplifié. Enregistrer correctement chaque personne – des entrepreneurs principaux aux sous-traitants – s’est avéré quasi impossible à faire manuellement. Et comme le site de l’ONSS n’était pas toujours fiable à ses débuts, le besoin d’un système convivial et infaillible s’est fait sentir.
La solution
Dakgroep Naessens a digitalisé son enregistrement du temps de travail et son CheckinAtWork grâce aux solutions conviviales de GeoDynamics.
Dakgroep Naessens collabore avec GeoDynamics depuis 2014. Ce qui a commencé par un système de badges dans les véhicules, pour enregistrer facilement le temps de travail et la mobilité, est devenu une solution digitale complète. L’entreprise utilise aujourd’hui aussi la Time App, avec laquelle les collaborateurs démarrent et clôturent simplement leur journée via leur smartphone. À l’entrée du site, un système de badges supplémentaire assure un check-in et check-out fluides.
Grâce à ces outils conviviaux, le CheckinAtWork se déroule lui aussi beaucoup plus vite et plus correctement. Via l’app, les chefs de chantier voient immédiatement qui est présent et si toute l’administration est en ordre.
« Aujourd’hui, nous utilisons déjà bon nombre de solutions de GeoDynamics : l’indemnité de mobilité, le check-in-at-work et le contrôle d’accès. »
« Aujourd’hui, nous utilisons déjà bon nombre de solutions de GeoDynamics : l’indemnité de mobilité, le check-in-at-work et le contrôle d’accès. »
« Grâce au couplage entre GeoDynamics et Build-Software, notre personnel est automatiquement ajouté dans GeoDynamics depuis Build, et les heures prestées sont renvoyées sans effort vers Build. »
Couplage avec Build Software
Le couplage permet d’échanger automatiquement les données du personnel et les heures de travail entre Build Software et GeoDynamics.
Depuis 2001, Dakgroep Naessens confie la gestion de son administration d’entreprise à Build Software. Build Software est spécialisé dans la digitalisation des processus d’entreprise dans le secteur de la construction. Grâce à sa plateforme modulaire, les entreprises suivent efficacement leur gestion de projet, leur maîtrise des coûts, leur facturation et leur post-calcul.
Comme Dakgroep Naessens utilise également GeoDynamics pour l’enregistrement du temps de travail et de la mobilité, un couplage entre les deux systèmes s’imposait logiquement. Grâce à cette intégration, les nouveaux travailleurs créés dans Build Software sont automatiquement transmis à GeoDynamics. Les heures de travail enregistrées reviennent ensuite vers Build Software pour un post-calcul sans friction. Les heures finales peuvent alors être envoyées facilement au secrétariat social — sans aucun travail manuel.
Découvrez le témoignage complet de Dakgroep Naessens :
