Decat Empowering Places

Decat, fondée en 1980, est une entreprise belge spécialisée dans les installations électrotechniques et HVAC. Avec plus de 350 collaborateurs, Decat propose des solutions techniques sur mesure pour des projets aussi bien résidentiels que commerciaux.

Decat optimise la fonctionnalité et le confort des bâtiments en travaillant main dans la main avec les architectes et les ingénieurs, et utilise le BIM pour accélérer les processus de construction et réduire les erreurs au minimum. Decat est reconnue pour son innovation, sa qualité et son orientation client, et propose des solutions durables qui répondent aux normes actuelles tout en anticipant les technologies de demain.

Decat devait trouver un système capable de gérer efficacement l’enregistrement obligatoire des présences et l’enregistrement du temps de travail de ses collaborateurs, mais aussi de s’intégrer parfaitement à SD Worx pour l’administration salariale.

Vu le grand nombre de collaborateurs mobiles et la complexité de leurs interventions, une solution qui allège la charge administrative et simplifie les processus était devenue urgente.

L’objectif était de mettre en place un système qui facilite l’enregistrement des heures prestées, calcule automatiquement l’indemnité de mobilité et rende le traitement des salaires plus rapide et plus précis.

GeoDynamics a proposé une solution puissante et efficace pour l’enregistrement du temps de travail des collaborateurs mobiles, idéale pour les entreprises sans lieu de travail fixe comme Decat. Le système réduit la charge administrative en permettant aux collaborateurs d’enregistrer leurs heures de travail simplement et rapidement, où qu’ils se trouvent.

L’enregistrement du temps de travail repose sur l’installation d’un lecteur de badge dans les véhicules. Cette technologie permet aux collaborateurs d’indiquer directement quand ils commencent et terminent leur journée, simplement en scannant leur badge.

GeoDynamics assure en outre le calcul automatique de l’indemnité de mobilité, ce qui simplifie considérablement le processus. Dans le secteur de la construction et des installations techniques, où les horaires et les frais de déplacement varient d’un chantier à l’autre, ce calcul automatique représente une réelle plus-value.

Avec la mise en place d’un système de track & trace, la position des véhicules est suivie en temps réel. L’administration dispose ainsi de données détaillées sur les moments et les lieux où les collaborateurs travaillent, ce qui rend l’enregistrement des heures encore plus simple et plus transparent. Grâce à cette technologie, les collaborateurs indiquent leurs heures rapidement et avec précision, et les données sont traitées et intégrées automatiquement dans le système, ce qui accélère énormément l’administration salariale et la simplifie.