Étude de cas
Dekempeneer
Dekempeneer est une référence établie dans le secteur de la construction routière et est basée à Machelen.
L’entreprise est reconnue pour :
Une solide expertise en travaux de voirie et d’égouttage
Une approche pratique et efficace sur chantier
Des investissements dans la digitalisation et les méthodes de travail modernes
Étude de cas
Dekempeneer
Dekempeneer est une référence établie dans le secteur de la construction routière et est basée à Machelen.
L’entreprise est reconnue pour :
Une solide expertise en travaux de voirie et d’égouttage
Une approche pratique et efficace sur chantier
Des investissements dans la digitalisation et les méthodes de travail modernes
dekempeneer.be
Leur histoire
Dekempeneer : planifier et enregistrer efficacement dans la construction routière
Une référence établie dans la construction routière
Le Groupe Dekempeneer, établi à Machelen, est un nom reconnu dans le secteur de la construction routière. L’entreprise compte environ 75 collaborateurs, ouvriers comme employés, et est spécialisée dans les travaux de voirie et d’égouttage pour des maîtres d’ouvrage publics et privés. Depuis sa base de Machelen, l’équipe réalise chaque jour des projets dans la région de Bruxelles, le Brabant flamand et le Brabant wallon.
Une entreprise familiale à l’expertise solide
Au fil des années, Dekempeneer s’est bâti une solide réputation dans les travaux d’infrastructure. L’entreprise allie le savoir-faire de terrain à une approche moderne et investit en permanence dans ses machines, ses technologies et le développement de ses collaborateurs. Cette combinaison permet à Dekempeneer de proposer un large éventail d’activités : travaux de voirie, travaux d’égouttage, transport de matières premières et recyclage de matériaux.
Avec une équipe de professionnels expérimentés, l’entreprise travaille chaque jour sur des projets d’infrastructure pour des villes, des communes et des entreprises. Cette approche pragmatique, associée à une attention forte portée à l’efficacité et à la qualité, fait de Dekempeneer un partenaire fiable dans le secteur.
Le défi
Une planification fragmentée et du travail en double
Avant 2019, une grande partie de la planification et de l’administration passait encore par des systèmes différents. Pour la planification à court terme, comme le planning journalier des chauffeurs, l’équipe travaillait avec Excel. Pour la planification à long terme, elle utilisait un programme de planning distinct.
Le principal problème ? Les deux systèmes étaient totalement indépendants l’un de l’autre. Les données n’étaient pas échangées automatiquement, ce qui obligeait à saisir plusieurs fois la même information.
Cela entraînait :
du travail répétitif
plus de risques d’erreurs
moins de vue d’ensemble entre la planification et l’administration
Par ailleurs, le système d’enregistrement du temps de travail n’était pas fiable à 100 %. Les lieux de travail n’étaient pas précis, ou tout simplement erronés.
« Un jour, nous avons reçu une localisation en pleine mer du Nord — dans notre métier, c’est évidemment impossible. »
La solution
La digitalisation avec GeoDynamics
En 2019, Dekempeneer a choisi de se digitaliser avec les solutions de GeoDynamics.
Grâce aux solutions d’enregistrement du temps de travail et de track & trace de GeoDynamics, les chauffeurs sur la route comme les collaborateurs à l’atelier enregistrent aujourd’hui leurs prestations en badgeant, tout simplement. Toutes les données sont collectées automatiquement dans le système.
En fin de mois, ces données sont en outre transmises directement à Group S, le secrétariat social. Le traitement des salaires peut donc se faire immédiatement après un bref contrôle.
Le résultat :
plus aucun travail en double
moins de risques d’erreurs
une administration salariale plus rapide et plus efficace
« Les heures que nos ouvriers enregistrent sont transmises automatiquement au secrétariat social. »
« Les entreprises n’ont pas à craindre le changement. Les éventuels problèmes de démarrage se règlent vite, et la plus-value se remarque assurément sur le long terme. »
« Les entreprises n’ont pas à craindre le changement. Les éventuels problèmes de démarrage se règlent vite, et la plus-value se remarque assurément sur le long terme. »
Des intégrations intelligentes
Intégration avec Orbid pour la planification
Au-delà de l’enregistrement du temps de travail, Dekempeneer cherchait aussi un meilleur outil de planification. L’entreprise a opté pour Orbid.
La collaboration entre GeoDynamics et Orbid fait que les différents systèmes communiquent aujourd’hui parfaitement entre eux. Les absences enregistrées dans GeoDynamics sont ainsi transmises automatiquement au module de planning d’Orbid.
Les dispatchers et les planificateurs disposent dès lors en permanence d’une vue d’ensemble en temps réel de la disponibilité des collaborateurs.
Le résultat :
une planification plus rapide
moins d’adaptations manuelles
une collaboration plus efficace entre la planification et l’administration
Un support fiable et une meilleure collaboration
Pour Dekempeneer, un bon support est essentiel. Lorsqu’un problème survient, il doit pouvoir être résolu rapidement.
L’entreprise apprécie donc particulièrement sa collaboration avec GeoDynamics et Orbid. La communication entre toutes les parties est fluide et les questions font l’objet d’un suivi rapide.
La digitalisation a par ailleurs eu un effet supplémentaire : grâce à une meilleure communication entre les départements, les processus internes se déroulent plus facilement et la frustration sur le terrain a diminué. Un logiciel plus efficace, ce n’est donc pas seulement du temps gagné, mais aussi plus de sérénité et de clarté dans l’entreprise.
Découvrez le témoignage complet ci-dessous :
