Cas client

Imtech

Imtech est un fournisseur de premier plan de services techniques, spécialisé dans la conception, l’installation et l’entretien d’installations dans les domaines de l’électrotechnique, de la mécanique et de l’informatique.

Étude de cas

Imtech

Imtech est un fournisseur de premier plan de services techniques, spécialisé dans la conception, l’installation et l’entretien d’installations dans les domaines de l’électrotechnique, de la mécanique et de l’informatique.

Leur histoire

Imtech Belgium fournit des solutions techniques sur mesure.

Imtech s’adresse aux organisations et aux entreprises belges, avec une forte spécialisation dans les projets techniques complexes qui exigent du sur-mesure. Son approche multitechnique couvre l’ensemble des services techniques.

Grâce à une gestion de projet intégrée et à des solutions sur mesure, Imtech répond à la demande croissante d’installations innovantes pour les Smart Buildings.

Imtech Belgium compte plus de 650 collaborateurs et des implantations à Anderlecht (siège social), Temse, Wommelgem, Alken, Naninne et Koszalin, ce qui garantit un service rapide et personnalisé.

Grâce à des solutions intelligentes, GeoDynamics permet à des entreprises comme Imtech d’automatiser presque entièrement l’enregistrement des présences.

Le défi

Tenir 800 collaborateurs informés et les enregistrer au préalable était un défi de taille.

Le 1er avril 2014, la législation sur l’enregistrement électronique des présences est entrée en vigueur, avec un impact considérable sur les entreprises du secteur de la construction. Depuis, tout collaborateur qui travaille sur un chantier d’une valeur supérieure à 500 000 € doit s’enregistrer avant d’accéder au chantier. Cette loi vise à lutter contre le dumping social, un problème que les autorités voulaient combattre depuis longtemps.

Imtech Belgium, l’une des cinq plus grandes entreprises techniques du pays, intervient régulièrement sur des chantiers soumis à cette législation. Pour Imtech, tenir ses 800 collaborateurs informés de ces obligations d’enregistrement représentait un défi énorme, tout comme veiller à ce qu’ils soient enregistrés au préalable.

Philippe Van Samang, Business Process Engineer chez Imtech, a été chargé de trouver une solution permettant aux collaborateurs d’effectuer eux-mêmes leur enregistrement, sans que l’entreprise perde la vue d’ensemble.

La solution

GeoDynamics a aidé Imtech à automatiser l’enregistrement des présences grâce aux panneaux d’activités et à des badges personnels, en conformité avec l’ONSS.

GeoDynamics a été impliqué dès le départ dans le projet de l’ONSS et fut l’un des premiers fournisseurs à disposer d’une connexion automatique avec l’ONSS. Avec plusieurs solutions intelligentes, nous permettons à des entreprises comme Imtech d’automatiser presque entièrement l’enregistrement des présences.

Comme Imtech utilisait déjà les panneaux d’activités de GeoDynamics, l’entreprise a décidé de les déployer également pour l’enregistrement des présences. Outre les avantages que nos panneaux offrent pour le post-calcul et l’automatisation de l’administration salariale (indemnité de mobilité comprise), Imtech bénéficie aujourd’hui d’un enregistrement Checkinatwork sans le moindre souci. Chaque collaborateur dispose d’un badge personnel avec lequel il indique simplement quand il commence et termine ses prestations.

Le principe est simple : chaque collaborateur possède un badge contenant les informations obligatoires pour l’ONSS. À son arrivée sur le chantier, il passe son badge devant le panneau et saisit le code chantier. Ces données sont ensuite transmises en temps réel aux serveurs de GeoDynamics, qui les transmettent à leur tour à l’ONSS.

« Grâce à GeoDynamics, nous gérons sans le moindre effort une législation aussi complexe que l’enregistrement des présences.
Elle n’exerce aucune pression supplémentaire sur notre équipe administrative et, en tant qu’entreprise, nous pouvons continuer à nous concentrer sur notre véritable métier. »

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