Cas client
Picnic PostNL
Team Picnic PostNL est une équipe cycliste néerlandaise qui court sous ce nouveau nom depuis 2025, avec Picnic et PostNL comme sponsors principaux. L’équipe se compose d’une formation masculine, d’une formation féminine et d’une équipe de développement, et est reconnue pour son attention à l’innovation et à la formation des jeunes talents. Avec un solide mélange de coureurs expérimentés et de jeunes talents, l’équipe entend continuer à s’illustrer au plus haut niveau du cyclisme.
Étude de cas
Picnic PostNL
Team Picnic PostNL est une équipe cycliste néerlandaise qui court sous ce nouveau nom depuis 2025, avec Picnic et PostNL comme sponsors principaux. L’équipe se compose d’une formation masculine, d’une formation féminine et d’une équipe de développement, et est reconnue pour son attention à l’innovation et à la formation des jeunes talents. Avec un solide mélange de coureurs expérimentés et de jeunes talents, l’équipe entend continuer à s’illustrer au plus haut niveau du cyclisme.
Leur histoire
Une course qui roule commence par une organisation parfaitement huilée en coulisses
Team Picnic PostNL s’appuie sur une structure claire : une équipe masculine et une équipe féminine au niveau WorldTour, complétées par une équipe de développement qui prépare les jeunes talents au plus haut niveau. La formation associe des coureurs expérimentés à des nouveaux venus prometteurs, ce qui lui permet de rester compétitive sur les grands tours, les classiques comme les courses d’un jour.
Derrière les succès sur la route se cache toutefois un important dispositif logistique et humain. Des voitures suiveuses aux bus d’assistance, des entraîneurs aux mécaniciens et au personnel de soutien : tout doit être planifié et coordonné avec précision pour que l’équipe tourne, au propre comme au figuré, comme sur des roulettes.
Le défi
Rester en conformité avec la législation néerlandaise était le plus grand défi
Le siège de Team Picnic PostNL se situe aux Pays-Bas. L’équipe est donc soumise à la législation néerlandaise sur l’utilisation des véhicules de société. Aux Pays-Bas, toute organisation qui met des véhicules de société en circulation doit respecter des obligations précises en matière d’enregistrement des trajets et d’identification des conducteurs.
Concrètement, chaque déplacement effectué avec un véhicule de la flotte de l’équipe doit être enregistré avec précision : lieu de départ et d’arrivée, heure, distance parcourue et identité du conducteur. Cet enregistrement n’est pas une simple formalité administrative : il répond à plusieurs cadres légaux
Comment cela se passait-il avant ?
Avant, tout se faisait au stylo et sur papier dans les véhicules
Avant, chaque voiture contenait un stylo et une feuille de papier sur laquelle les chauffeurs devaient noter leur kilométrage de départ et d’arrivée ainsi que le motif du trajet. Dans la pratique, beaucoup de chauffeurs oubliaient régulièrement de le faire, et il n’existait aucune vue d’ensemble de qui avait complété sa fiche ou non. Cela générait de nombreuses frustrations et pertes de temps. En digitalisant le processus, l’équipe a trouvé une bien meilleure façon de rationaliser et de clarifier l’enregistrement des trajets.
« Grâce au track & trace, nous savons toujours qui circule avec quel véhicule. Et grâce à l’app, nous restons parfaitement en conformité avec la législation néerlandaise sur l’enregistrement des véhicules de société. »
« Grâce au track & trace, nous savons toujours qui circule avec quel véhicule. Et grâce à l’app, nous restons parfaitement en conformité avec la législation néerlandaise sur l’enregistrement des véhicules de société. »
La solution
Le système de badges dans la voiture, combiné à l’utilisation de l’app, s’est révélé être la solution idéale
Pour se conformer à la législation néerlandaise, Team Picnic PostNL utilise les solutions de track & trace de GeoDynamics. Chaque trajet de la flotte est enregistré automatiquement : lieu de départ et d’arrivée, kilomètres parcourus et horaires. Grâce au système de badges, chaque chauffeur dispose d’une identification unique, ce qui permet de savoir immédiatement qui se trouve au volant.
Les trajets doivent en outre être rattachés à des projets précis, comme des courses, des camps d’entraînement ou des déplacements logistiques. L’app GeoDynamics règle cela simplement : les collaborateurs enregistrent leurs trajets en quelques secondes sur le bon projet.
Le résultat : une administration des trajets entièrement numérique, conforme à la législation, qui garantit la transparence et la traçabilité des responsabilités tout en faisant gagner du temps sur les tâches administratives. Team Picnic PostNL peut ainsi se concentrer pleinement sur les performances sportives, tandis que GeoDynamics assure une gestion de flotte efficace et conforme.
Rencontrez Robbe Dhondt, jeune grimpeur et rouleur belge de Team Picnic PostNL. Dans cette courte vidéo, il raconte comment toute une équipe règle l’organisation en coulisses, pour qu’il puisse se concentrer entièrement sur l’entraînement et la course.
