Cas client
Verhelst Aannemingen
Verhelst Aannemingen, fondée en 1958 et basée à Ostende, est une entreprise de construction spécialisée dans les travaux de voirie et d’égouts, les démolitions, le désamiantage, les terrassements et les assainissements.
Cas client
Verhelst Aannemingen
Verhelst Aannemingen, fondée en 1958 et basée à Ostende, est une entreprise de construction spécialisée dans les travaux de voirie et d’égouts, les démolitions, le désamiantage, les terrassements et les assainissements.
Leur histoire
Verhelst Aannemingen est une entreprise de construction de référence, spécialisée dans les travaux d’infrastructure, de béton et de terrassement.
En tant que membre du Verhelst Group, l’entreprise adopte une approche intégrée qui couvre l’ensemble du projet, de la démolition jusqu’à la finition complète.
Avec un chiffre d’affaires d’environ 109,7 millions d’euros et une équipe de 225 collaborateurs, Verhelst Aannemingen est reconnue pour son expertise dans les grands projets d’infrastructure. L’entreprise met l’accent sur l’efficacité, la sécurité et le respect des personnes et de l’environnement.
Photos @Verhelst Aannemingen
Le défi
Verhelst devait se conformer à la législation CheckInAtWork, ce qui engendrait une charge administrative supplémentaire considérable.
Depuis l’entrée en vigueur de la législation sur l’enregistrement électronique des présences le 1er avril 2014, les entreprises du secteur de la construction sont tenues d’enregistrer les travailleurs effectuant des activités immobilières sur des chantiers d’une valeur à partir de 500 000 €. Ces données sont ensuite transmises à l’ONSS, qui utilise le système CheckInAtWork pour lutter contre le dumping social. Pour des entreprises comme Aannemingen Verhelst, avec plus de 150 collaborateurs, cela représentait une charge administrative supplémentaire considérable.
« La nouvelle législation a engendré beaucoup de travail supplémentaire pour notre équipe administrative. Nous devions trouver un moyen d’alléger cette charge sans perdre la vue d’ensemble », explique Johan Verhelst, administrateur délégué d’Aannemingen Verhelst.
Grâce à un badge personnel, chaque collaborateur peut facilement enregistrer son heure d’arrivée sur le chantier. Les données sont transmises en temps réel vers les serveurs de GeoDynamics, puis vers l’ONSS.
La solution
GeoDynamics a automatisé le suivi des présences et l’administration salariale pour Verhelst.
GeoDynamics a apporté la solution grâce à des connexions automatiques vers l’ONSS, permettant à des entreprises comme Verhelst Aannemingen d’automatiser en grande partie le suivi des présences. Verhelst a choisi d’installer des panneaux d’activité dans l’ensemble de ses véhicules, ce qui a non seulement simplifié le suivi des présences, mais aussi automatisé le post-calcul et l’administration salariale, y compris les indemnités de mobilité.
Grâce à ce système, Verhelst peut désormais gérer plus de 65 % de son suivi des présences de façon entièrement automatique, ce qui représente un gain de temps considérable. Le défi lié aux sous-traitants subsiste toutefois, car ceux-ci doivent également s’enregistrer. GeoDynamics dispose cependant aussi de solutions permettant cet enregistrement pour les sous-traitants.
