Planning – Planification2026-07-30T11:38:53+00:00

Planning : la planification du personnel directement liée à votre enregistrement du temps de travail

Avec notre module Planning, vous planifiez collaborateurs, véhicules et lieux d’intervention en quelques clics, et vous comparez automatiquement ce qui était planifié avec ce qui a réellement été travaillé.

Plus d’outil de planification séparé à côté de votre enregistrement du temps de travail : tout se trouve dans le même système, de la planification au post-calcul et à la facturation.

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Comment GeoDynamics peut vous aider dans votre planification

Capture d'écran du formulaire de planification dans le module Planning de GeoDynamics, avec collaborateurs, période, véhicule et lieuCréer un planning en quelques clics

Sélectionnez un ou plusieurs collaborateurs et une période, puis associez-y directement un véhicule, un lieu et un numéro de mission.

Tout le contexte est au bon endroit dès le départ, sans outil séparé ni double saisie.

Capture d'écran de la planification de groupe dans le module Planning de GeoDynamics, avec planification en masse et contrôle automatique des conflitsPlanification de groupe pour les grandes équipes

Planifiez des dizaines de collaborateurs sur plusieurs jours en une seule opération, ou importez votre planning en masse via Excel.

Le système détecte automatiquement les chevauchements, pour qu’aucune double affectation ne soit possible.

Capture d'écran de la comparaison entre les heures planifiées et les heures réellement travaillées dans le module Planning de GeoDynamicsVoyez immédiatement où planning et réalité divergent

Chaque planning est automatiquement comparé aux heures effectivement enregistrées.

Démarrage tardif, arrêt anticipé ou heures manquantes : vous le voyez d’un seul coup d’œil, par collaborateur et par jour.

Capture d'écran de l'aperçu hebdomadaire dans le module Planning de GeoDynamics, avec filtres par véhicule et par lieu et absences visiblesAperçu hebdomadaire avec filtres et absences

Visualisez toute votre équipe côte à côte dans un aperçu hebdomadaire, filtrez par véhicule ou par lieu, et voyez les absences directement dans le même écran.

Exportez le tout vers Excel quand vous le souhaitez.

Optez pour un module de planification simple et intelligent pour votre entreprise

Planning et enregistrement du temps enfin dans un seul système

Avant, notre chef de chantier planifiait dans un fichier Excel séparé et nous devions ensuite comparer avec les heures réelles. Aujourd'hui, tout est dans un seul système : nous voyons immédiatement si quelqu'un a commencé plus tard ou arrêté plus tôt, sans que personne ne doive recopier quoi que ce soit entre deux outils.

Angelique Vantroys, Office Manager – Climawest

Découvrez comment des entreprises comme la vôtre combinent planning et enregistrement du temps de travail

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Comment fonctionne la planification chez GeoDynamics ?

Planning et enregistrement du temps dans le prolongement l’un de l’autre, sans double saisie

Notre solution Planning combine un aperçu de planification simple pour les RH et les responsables avec une comparaison automatique par rapport aux heures effectivement enregistrées.

Vous planifiez ainsi votre équipe en quelques clics, vous voyez immédiatement où planning et réalité divergent, et le passage vers le post-calcul et la facturation se fait entièrement automatiquement.

Créer un planning

Vous choisissez les collaborateurs et les jours, et vous y associez directement véhicule, lieu et numéro de mission.

  • Choisissez un ou plusieurs collaborateurs et le(s) jour(s) souhaité(s)

  • Associez un véhicule, un lieu et un numéro de mission

  • Ajoutez une brève description si nécessaire

Contrôle automatique

Le système vérifie automatiquement les chevauchements avant que vous puissiez enregistrer.

  • Le système contrôle les chevauchements de planning par collaborateur

  • L’enregistrement n’est possible qu’après une validation réussie

  • Les absences (congés, maladie) apparaissent automatiquement dans l’aperçu

Comparer et exporter

Le planifié est automatiquement comparé au travaillé, prêt à être exporté.

  • Le planifié est automatiquement comparé au réellement travaillé

  • Les écarts (retard, arrêt anticipé, heures manquantes) sont signalés

  • Exportez le planning hebdomadaire complet vers Excel quand vous le souhaitez

À quelles entreprises notre module de planification convient-il ?

Les solutions de GeoDynamics sont utilisées par +4.000 organisations belges : de la PME à la grande entreprise, des équipes sur chantier au personnel de bureau.

Toute entreprise qui planifie des collaborateurs, des véhicules et des lieux d’intervention gagne en efficacité grâce à une planification centralisée, un contrôle automatique des conflits et une comparaison directe entre le planifié et le travaillé.

Notre solution est flexible, évolutive et simple à configurer selon votre manière de travailler.

Construction & entreprises pilotées par projet

Planifiez par chantier, associez véhicules et numéros de mission, et comparez avec les heures réellement travaillées.

Entreprises d’installation, de service & de maintenance

Planifiez vos techniciens sur différents sites et voyez immédiatement si le planning a été respecté.

Facility management & nettoyage

Planifiez plusieurs sites et équipes côte à côte, avec les absences directement visibles.

Logistique, distribution & transport

Combinez le planning avec l’affectation des véhicules et la disponibilité des chauffeurs.

liaison track and trace

Planning et enregistrement du temps dans un seul système, sans outil distinct

  • Aucune double saisie – ce que vous planifiez est automatiquement disponible dans votre enregistrement du temps. Plus rien à recopier entre deux systèmes.

  • Comparaison automatique planifié vs travaillé – directement exploitable pour le post-calcul, sans liaison ni export séparé.

  • Le numéro de mission et le lieu suivent automatiquement – de la planification à la facturation, tout reste cohérent.

Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités ? Contactez-nous ci-dessous pour une démo !

"Grâce aux solutions de GeoDynamics, j'ai une vue claire sur mon équipe et sur mon planning. Je sais parfaitement ce qui est planifié et ce qui se passe réellement, et je peux ajuster rapidement lorsque c'est nécessaire."

Dewi Declerq,
Employée administrative chez Casteleyn

Lancez-vous dès aujourd’hui avec un planning qui compte vraiment

Plus d’outil de planification séparé à côté de votre enregistrement du temps. Planifiez votre équipe, comparez automatiquement avec la réalité et gardez une vue d’ensemble complète.

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