Trop peu de jours de congé pendant le congé du bâtiment ? Ce que vous devez savoir comme employeur

Chaque année, une grande partie du secteur de la construction ferme collectivement pendant le congé du bâtiment.

Pratique pour la planification, mais tous vos travailleurs n’ont pas assez de jours de congé à ce moment-là pour couvrir toute la période de fermeture.
Pensez à celui qui vient d’entrer en service, ou à celui qui a déjà pris des congés plus tôt dans l’année chez un employeur précédent.

Comme employeur, vous n’êtes pas responsable du portefeuille de votre travailleur, mais vous l’êtes bien du traitement administratif correct.

Et depuis 2025, une obligation supplémentaire s’y ajoute : la carte de contrôle électronique.

Quand votre travailleur a-t-il droit à une allocation de l’ONEM ?

Un travailleur qui a trop peu de jours de congé pendant le congé du bâtiment peut bénéficier d’une allocation de chômage temporaire si ces conditions sont remplies :

• • Il a constitué trop peu de jours de congé l’année précédente, par exemple à la suite d’une entrée en service récente.

• • Ou il a déjà pris une partie de ses jours de congé chez un employeur précédent.

• • Et il n’est pas lui-même responsable de ce manque. Celui qui a choisi de prendre ses congés en dehors de la période de fermeture n’y a pas droit.

Important : votre travailleur doit d’abord prendre tous ses jours de congé payés disponibles pendant la fermeture, y compris d’éventuelles vacances jeunes ou vacances seniors. Ce n’est que pour les jours restants qu’il peut demander une allocation de l’ONEM.

Votre travailleur a-t-il encore droit à des vacances jeunes ou seniors ? Dans ce cas, le chômage temporaire pour fermeture collective n’est pas possible pour ces jours-là.  

La carte de contrôle eC3.2 : obligatoire depuis 2025

Depuis le 1er janvier 2025, toute personne en chômage temporaire utilise la carte de contrôle électronique eC3.2.
Cela vaut aussi en cas de fermeture collective, et aussi pour les employés qui y sont confrontés pour la première fois.

C’est à votre travailleur de compléter cette carte correctement et à temps, dès le premier jour de chômage effectif du mois.

Pour chaque jour de congé collectif, il inscrit un « V », que ce jour soit couvert par le pécule de vacances ou non.Tous les autres jours du même mois doivent également être complétés : jours de travail, jours de maladie et jours de congé. Cela se fait via l’application eC3.2.

Les travailleurs confrontés au chômage temporaire pour la première fois doivent contacter eux-mêmes leur organisme de paiement : la CAPAC ou leur syndicat.  

Que devez-vous faire comme employeur ?

Votre rôle ne s’arrête pas à « c’est au travailleur de le faire ». Concrètement, vous devez :

1. 1. Enregistrer correctement qui a encore des jours de congé pendant la fermeture, et qui n’en a plus.

1. 1. Faire traiter les jours via la DRS. Les jours de chômage temporaire pour fermeture collective sont traités via la déclaration de risque social (DRS). Chez les clients de GeoDynamics, cela passe par votre gestionnaire de dossier ou votre secrétariat social.

1. 1. Informer à temps. Prévenez vos travailleurs à temps de l’obligation eC3.2, surtout s’il s’agit de leur première fois.

Une déclaration erronée ou tardive coûte de l’argent à votre travailleur et vous coûte du temps en discussions après coup.

Vous évitez les deux avec une seule chose : des données correctes sur les congés que chacun a constitués, et cela avant le début du congé du bâtiment, pas après.

Comment éviter structurellement ces surprises

Ce problème revient chaque année, pas seulement dans la construction mais aussi dans les secteurs de l’installation et du service et de la maintenance. La cause n’est presque jamais la mauvaise volonté, mais un manque de visibilité sur les soldes de congés avant que la fermeture ne tombe.

Avec un logiciel d’enregistrement du temps de travail et de gestion des congés, vous voyez cela venir bien à l’avance :

• • Solde de congés actualisé : chaque travailleur consulte son solde de congés actuel via le module self-service, aussi sur l’application smartphone. Aucune surprise le premier jour du congé du bâtiment.

• • Un aperçu pour vous comme employeur : vous voyez en un coup d’œil qui sera à court de jours pendant la fermeture, des semaines à l’avance, ce qui vous laisse le temps de réagir : planifier un jour supplémentaire, communiquer, ou préparer la procédure ONEM.

• • Un enregistrement correct : les heures et les congés sont enregistrés automatiquement et à la minute près, aussi via l’enregistrement des présences dans la construction (CheckInAtWork), si bien que la déclaration ne repose jamais sur des estimations.

La conversation passe ainsi de « pourquoi suis-je ici sans salaire » à « je le savais déjà depuis trois semaines ».

Vous vous demandez si vos travailleurs prennent tous leurs jours de congé? Lisez aussi notre article précédent à ce sujet.

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Vous voulez savoir comment votre entreprise de construction peut avoir une vue sur les soldes de congés avant que le congé du bâtiment ne tombe ?

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Questions fréquentes sur le manque de jours de congé pendant le congé du bâtiment

Encore des questions sur les jours de congé, les allocations de l’ONEM et la carte de contrôle eC3.2 pendant le congé du bâtiment ? Voici les questions les plus fréquentes.