FAQs Archive - Pagina 40 van 50

Q: Sinds wanneer geldt de wetgeving?

De CIAO-wetgeving is officieel van kracht sinds 1 januari 2024. Tot 30 april 2025 geldt een overgangsperiode zonder boetes, behalve bij fraude. Vanaf 1 mei 2025 worden controles en sancties effectief toegepast.

Q: Wat zijn de voordelen van CIAO-registratie met GeoDynamics?

De voordelen zijn zowel administratief als operationeel. Je bespaart tijd door automatische check-in/out, je voorkomt boetes dankzij RSZ-conforme registratie en je krijgt beter inzicht in wie op welk moment bij welke klant werkt. Bovendien helpt GeoDynamics om personeelsplanning, loonverwerking en klantfacturatie te optimaliseren. Alles verloopt digitaal via één platform, zonder papierwerk. Kort gezegd: meer efficiëntie, minder risico, en totale gemoedsrust.

Q: Hoe verloopt de koppeling met de RSZ en mijn sociaal secretariaat?

Zodra je GeoDynamics activeert, wordt je CIAO-omgeving automatisch gekoppeld aan de RSZ-databank. De oplossing communiceert rechtstreeks met de officiële API’s van de overheid, waardoor alle gegevens veilig en conform de regelgeving worden doorgestuurd. Daarnaast integreert GeoDynamics met de meeste Belgische sociale secretariaten (zoals SD Worx, Acerta, Liantis …). Die koppeling zorgt ervoor dat gewerkte uren, aanwezigheden en afwezigheden automatisch worden verwerkt in de loonadministratie. Resultaat: minder fouten, minder handwerk en 100% correcte rapportering.

Q: Hoe helpt GeoDynamics mij om aan de CIAO-verplichting te voldoen?

GeoDynamics automatiseert het volledige proces van aanwezigheidsregistratie. Medewerkers checken eenvoudig in en uit via hun smartphone of via een webportaal. Onze software koppelt die gegevens rechtstreeks met het CIAO-systeem van de RSZ. Dat betekent: geen dubbele invoer, geen exportbestanden en geen risico op fouten. Daarnaast krijg je een realtime overzicht van wie aanwezig is op elke locatie, welke uren zijn gewerkt en welke registraties al zijn doorgestuurd. Je voldoet aan de wet én houdt tegelijk controle over je planning en personeelsbeheer.

Q: Wat is CIAO en waarom is het verplicht in de schoonmaaksector?

CIAO staat voor Check In And Out. Het is een digitaal aanwezigheidsregister dat door de RSZ verplicht werd voor bedrijven in de Belgische schoonmaaksector. Elke werkgever die personeel inzet bij klanten, moet de werkuren en aanwezigheid van zijn medewerkers digitaal doorgeven via het CIAO-platform. Het doel is om meer transparantie te creëren, zwartwerk te vermijden en de veiligheid op de werkvloer te verbeteren. Met GeoDynamics gebeurt deze registratie volledig automatisch: zodra een medewerker in- of uitcheckt via de app, worden de gegevens veilig doorgestuurd naar CIAO en de RSZ. Zo ben je altijd wettelijk in orde, zonder manuele handelingen.

Q: Wat is toegangscontrole precies?

Toegangscontrole is een digitaal systeem waarmee bedrijven bepalen wie, waar en wanneer toegang krijgt tot gebouwen, werven of afgesloten zones. Medewerkers, bezoekers of leveranciers identificeren zich met een badge, QR-code of pincode. Het systeem controleert automatisch of iemand toegang mag krijgen en registreert het moment van binnenkomst en vertrek. Zo vermijd je ongeoorloofde toegang, verloren sleutels en onduidelijkheden in de aanwezigheidsregistratie.

Oplossingen
Tijdregistratie
Nauwkeurige registratie van werktijden
Activiteitenregistratie
Inzicht in taakuitvoering en voortgang
Aanwezigheidsregistratie
Efficiënte opvolging van aanwezigheid
Verlofbeheer
Verlofaanvragen en goedkeuring digitaal
Track and Trace
Opvolging van mobiele medewerkers
PROOF AI
Digitale opvolging van alle aannemers
Materiaalbeheer
Efficiënt beheer van materialen
Mobiliteitsvergoeding
Automatische en correcte berekening
Event Tracking
Volg beweging op evenementen
Toegangscontrole
Veilige toegangspunten en controle
Planning
Personeel efficiënt inplannen
Vraag een vrijblijvende demo aan
Sectoren
Bouw
Algemene aannemers
Grond- en wegeniswerken
Schrijnwerk en dak
Interieurafwerking
Ramen en deuren
Installatie
Elektriciens
HVAC
Sanitair
Zonnepanelen & duurzame energie
Beveiliging
Isolatie
Maatwerkbedrijven
Zwembaden
Service & Onderhoud
Reparatiediensten
Onderhoudstechniekers
Evenementenbeheer
Facility management
IT- en technische dienstverlening
Andere
Schoonmaak
Transport
Publieke overheden
Productie
Tuin & landschap
Integraties
Succesverhalen
Blog
Over ons