Werfadministratie is het organiseren en opvolgen van alles wat je nodig hebt om een werf administratief “in orde” te hebben: de juiste partners, de juiste medewerkers, en de juiste documenten met hun geldigheid en vervaldatums. PROOF bundelt dat per werf in één overzicht, zodat je niet moet zoeken in mails, Excel en losse pdf’s.

PROOF is het Subcontractor Management-product van GeoDynamics. Het is een samenwerkingsportaal waar onderaannemers zelf hun medewerkers en documenten beheren. PROOF controleert automatisch wat geldig is en wat ontbreekt, zodat de hoofdaannemer per werf snel ziet of alles in orde is.

Voor hoofdaannemers die met meerdere onderaannemers en wisselende ploegen werken, en snel per werf willen zien of alles administratief klopt. Daarnaast is het ook handig voor onderaannemers, omdat zij hun gegevens en documenten op één plek beheren en minder ad hoc vragen krijgen.

PROOF laat je de meest courante gegevens en documenten voor werfcompliance centraal beheren per onderaannemer en per medewerker. Denk aan identificatie van personen (bv. Belgische eID of paspoort), tewerkstellings- en meldingsinformatie zoals Dimona en – bij buitenlandse medewerkers – Limosa/A1, en de stukken die opdrachtgevers vaak standaard vragen op werven zoals VCA (Basis of VOL) en verzekeringsattesten. We breiden de lijst documenttypes bovendien continu uit, zodat je ook nieuwe of klant-specifieke vereisten eenvoudig kan toevoegen en per werf kan afdwingen.

Nee. Het uitgangspunt van PROOF is net dat onderaannemers hun eigen medewerkers en documenten beheren in hun omgeving. De hoofdaannemer krijgt overzicht, statussen en duidelijke actiepunten, zonder continue mailopvolging.

PROOF werkt met een duidelijke werfstatus: je ziet per werf en per onderaannemer of alles in orde is, of waar nog actie nodig is. Zo kan je sneller bijsturen en voorkom je verrassingen op het moment dat je wil opstarten.

Ja. Onder-aannemers beheren zelf hun medewerkers in het portaal. Dat zorgt ervoor dat wijzigingen in ploegen sneller correct staan en vermindert het aantal correctierondes via mail.

Ja. PROOF is gemaakt voor aannemers met meerdere werven en veel partners. Je behoudt overzicht per werf, terwijl je tegelijk een centrale partner- en documentstructuur opbouwt die herbruikbaar is.

PROOF is ontworpen als een eenvoudige selfservice-omgeving. Onderaannemers hoeven geen complexe procedures te volgen: ze beheren hun medewerkers en documenten op één vaste plek, met duidelijke status en actiepunten.

Dan hoef je niet te blokkeren of eindeloos na te bellen. Zie je in PROOF dat iemand ontbreekt, dan kan je met GeoDynamics CIAW die persoon meteen op basis van zijn of haar gegevens alsnog correct aanmelden bij de RSZ. Zo blijft je werf vlot draaien en ben je sneller opnieuw in orde.