Toegangscontrole voor slimme bedrijven

Toegangscontrole is een digitaal systeem waarmee bedrijven bepalen wie, waar en wanneer toegang krijgt tot gebouwen, werven of afgesloten zones. Medewerkers, bezoekers of leveranciers identificeren zich met een badge, QR-code of pincode. Het systeem controleert automatisch of iemand toegang mag krijgen en registreert het moment van binnenkomst en vertrek. Zo vermijd je ongeoorloofde toegang, verloren sleutels en onduidelijkheden in de aanwezigheidsregistratie.

De oplossing van GeoDynamics combineert slimme hardware, zoals lezers en terminals, met gebruiksvriendelijke software in de cloud. Elke gebruiker krijgt vooraf bepaalde rechten. Wanneer iemand zich aanmeldt aan een toegangspunt, controleert het systeem de identiteit, registreert het de toegang en stuurt de informatie automatisch door naar de administratie. Je beheert alle toegangen centraal via een online platform of via de mobiele app, zodat je altijd zicht hebt op wie zich waar bevindt.

GeoDynamics biedt verschillende manieren om toegang te verlenen, afhankelijk van de noden van je organisatie. Een QR-code is handig voor tijdelijke bezoekers of externe partners. Een badge of druppel is ideaal voor vaste medewerkers die dagelijks binnenkomen. Een pincode is praktisch voor kleinere locaties of als back-up bij verlies van een badge. Deze methoden kunnen ook gecombineerd worden voor extra veiligheid, bijvoorbeeld een badge in combinatie met een pincode.

De oplossing is compatibel met bijna elk type toegangsbarrière. Ze wordt vaak toegepast op draaipoorten en slagbomen aan werven of parkings, op industriële poorten zoals sectionaal- of rolpoorten, op personeelsdeuren van kantoren en magazijnen, en op beveiligde ruimtes zoals serverlokalen. Ook tourniquets en draaihekken kunnen worden uitgerust met het systeem. Dankzij modulaire controllers en integraties met bestaande motorsturingen past GeoDynamics zich moeiteloos aan aan de meeste merken en installaties.

Ja, dat kan volledig automatisch. Het systeem koppelt de gegevens van toegangsgebeurtenissen met de tijdsregistratie. Wanneer een medewerker incheckt via een toegangspunt, kan die aanwezigheid meteen geregistreerd worden in de administratie. Dat bespaart tijd, vermindert fouten en garandeert correcte RSZ- en CIAW-rapportering.

GeoDynamics is ontworpen voor organisaties met één of meerdere locaties. Via het centrale dashboard beheer je verschillende sites tegelijk. Je kunt per werf of gebouw specifieke zones, rechten en tijdvensters instellen. Zo behoud je volledige controle, zelfs wanneer je tientallen werven of gebouwen beheert.

Bij verlies van een badge, druppel of smartphone met QR-toegang kun je het profiel onmiddellijk blokkeren in het platform. De toegang wordt direct ingetrokken, zodat er geen risico bestaat op misbruik. Nieuwe badges of QR-codes kunnen in enkele seconden aangemaakt worden, zonder tussenkomst van een technicus.

Ja, via het beheerplatform kun je QR-codes aanmaken en die deactiveren na de gewenste periode. Dat is bijzonder handig voor subcontractors, leveranciers of externe technici die slechts tijdelijk op de werf of in het gebouw aanwezig moeten zijn.