Is het tijdregistratiesysteem van GeoDynamics goedgekeurd door de RSZ voor flexi-jobs?

Wie flexi-jobbers inzet, botst vroeg of laat op een praktische vraag: hoe registreer je hun prestaties correct?

Zodra een digitaal systeem in beeld komt, volgt bijna automatisch de vraag naar RSZ-goedkeuring voor tijdregistratie bij flexi-jobs.

Die vraag is begrijpelijk, maar vertrekt van een verkeerde veronderstelling.

Er bestaat namelijk geen centrale RSZ-erkenningslijst waarop softwareleveranciers een officieel keurmerk krijgen. De RSZ bepaalt wel aan welke voorwaarden de registratie moet voldoen.

Dat onderscheid is belangrijk. Niet het merk of een label bepaalt of een tijdregistratiesysteem geschikt is voor flexi-jobs, maar de manier waarop de prestaties effectief worden geregistreerd en bijgehouden.

Is een tijdregistratiesysteem voor flexi-jobs officieel goedgekeurd door de RSZ?

Nee, niet in de betekenis van een individuele erkenning of een officiële lijst van goedgekeurde softwareleveranciers. Voor flexi-jobs werkt de RSZ met toegelaten registratiemethodes en voorwaarden waaraan de registratie moet voldoen.

Een softwareleverancier hoeft dus niet op een centrale lijst met erkende tijdregistratiesystemen te staan. Werkgevers moeten wel nagaan of de manier waarop zij registreren overeenstemt met wat de RSZ voor flexi-jobprestaties voorschrijft.

Er bestaat geen centrale RSZ-lijst van goedgekeurde software voor tijdregistratie van flexi-jobs. De RSZ aanvaardt onder meer een elektronisch systeem van tijdsopvolging, op voorwaarde dat de vereiste gegevens correct worden geregistreerd en bijgehouden.

Waarom is tijdregistratie voor flexi-jobs zo belangrijk?

Flexi-jobs zijn sinds 1 juli 2026 mogelijk in nagenoeg de volledige private en publieke sector.

Er gelden wel een aantal uitzonderingen en mogelijke sectorale opt-outs. Daardoor komen veel meer werkgevers met het statuut in aanraking dan vroeger.

Het statuut heeft specifieke fiscale kenmerken. Op het flexiloon zijn geen gewone socialezekerheidsbijdragen verschuldigd. De werkgever betaalt in de plaats daarvan een bijzondere patronale bijdrage van 28%. Voor niet-gepensioneerde flexi-jobbers geldt in 2026 bovendien een fiscaal jaarplafond van 18.440 euro.

Tegenover die gunstige regeling staat een duidelijke verplichting: de prestaties van de flexi-jobwerknemer moeten correct geregistreerd en bijgehouden worden.

Tijdregistratie is daardoor geen los HR-instrument. Ze maakt deel uit van de administratieve onderbouw waarmee een werkgever kan aantonen wanneer een flexi-jobber daadwerkelijk heeft gewerkt.

Een volwaardig tijdregistratiesysteem ondersteunt die onderbouw automatisch, ook voor de andere medewerkers binnen het bedrijf.

Welke registratiemethodes aanvaardt de RSZ voor flexi-jobs?

De administratieve instructies van de RSZ vermelden verschillende mogelijkheden om de prestaties van flexi-jobbers te registreren. Niet elke methode is voor elke sector relevant.

• • Geregistreerd kassasysteem (GKS): vooral bij tewerkstelling in de horeca.

• • Alternatief systeem van aanwezigheidsregistratie (ASA): gekoppeld aan en complementair met Dimona.

• • Elektronisch systeem van tijdsopvolging: zoals ook voor deeltijdse tewerkstelling wordt gebruikt.

• • Dagdimona: met vermelding van begin- en einduur.

• • Digitale tachograaf: bij tewerkstelling in de sector van autobussen en autocars.

Voor werkgevers buiten horeca en autobussen/autocars is vooral het elektronische systeem van tijdsopvolging relevant.

Dat is ook het type registratie waarmee een tijdregistratiesysteem zoals dat van GeoDynamics werkt.

Wat is een elektronisch systeem van tijdsopvolging?

Een elektronisch systeem van tijdsopvolging registreert digitaal wanneer een prestatie begint en eindigt, wie de werknemer is en welke rustpauzes binnen die prestatie vallen.

Het is dezelfde registratievorm die ook voor deeltijdse werknemers wordt gebruikt, en dus geen apart of nieuw concept specifiek voor flexi-jobs.

Aan welke voorwaarden moet elektronische tijdregistratie voldoen?

De registratie moet voldoende informatie bevatten om de prestaties van elke betrokken werknemer correct te kunnen reconstrueren en controleren.

Bij een elektronisch systeem van tijdsopvolging gaat het concreet om:

• • De identiteit van de betrokken werknemer.

• • De periode waarop de geregistreerde gegevens betrekking hebben.

• • Het begin en het einde van de prestaties, per dag.

• • De rustpauzes tijdens de prestatie.

• • Registratie op het exacte moment waarop een prestatie of rustpauze begint of eindigt.

• • Raadpleegbaarheid van de gegevens voor de werknemer en de sociale inspectie.

• • Bewaring van de geregistreerde gegevens gedurende vijf jaar.

• • De mogelijkheid voor de vakbondsafvaardiging om haar bevoegdheden conform cao nr. 5 uit te oefenen.

Dat maakt meteen duidelijk waarom een planning alleen niet hetzelfde is als tijdregistratie.

Een planning zegt wanneer iemand geacht wordt te werken. De registratie moet aantonen wanneer de prestatie daadwerkelijk begint en eindigt.

Wat is de rol van Dimona bij een flexi-job?

Elke flexi-job moet correct in Dimona worden aangegeven, met werknemerstype FLX.

De manier waarop dat gebeurt, hangt samen met de gekozen flexi-arbeidsovereenkomst.

Bij een mondelinge overeenkomst gebeurt een dagdimona, met vermelding van begin- en einduur. Die dagdimona kan daardoor ook meteen aan de registratieverplichting voldoen. Bij een schriftelijke overeenkomst kan een Dimona voor een periode van maximaal één kwartaal worden gedaan.

Een periode-Dimona vertelt echter niet op welke exacte momenten binnen die periode iemand daadwerkelijk heeft gewerkt.

Daarom komt de afzonderlijke registratie van de effectieve prestaties hier nadrukkelijk in beeld. Aangifte en registratie zijn dus twee verschillende verplichtingen, ook al hangen ze nauw samen.

Voldoet het tijdregistratiesysteem van GeoDynamics aan deze voorwaarden?

GeoDynamics biedt een elektronisch tijdregistratiesysteem waarmee werktijden digitaal en nauwkeurig worden vastgelegd. Het systeem kan ook worden ingezet voor de registratie van prestaties van flexi-jobwerknemers.

Afhankelijk van de werkomgeving registreren medewerkers via smartphone, badge of digitale prikklok. Dat is relevant voor flexi-jobs, want niet elke werknemer begint of eindigt op een vaste werkplek. In de evenementensector wisselt de locatie vaak per opdracht, terwijl een medewerker in de schoonmaaksector meestal wel op een vaste locatie start.

Mobiele registratie via smartphone leent zich beter tot het eerste scenario, een prikklok tot het tweede.

De essentie blijft in elk scenario dezelfde: de geregistreerde uren worden digitaal vastgelegd en centraal verwerkt.

Voor de vraag naar RSZ-goedkeuring is de juiste conclusie dus niet dat GeoDynamics een apart RSZ-keurmerk draagt, maar dat het een elektronisch tijdsregistratiesysteem aanbiedt van het type dat voor flexi-jobprestaties kan worden ingezet.

Van registratie naar verwerking: koppelingen met payroll en ERP

Tijdregistratie stopt niet bij het vastleggen van een begin- en einduur.

GeoDynamics koppelt de geregistreerde uren aan sociale secretariaten en ERP-systemen, zodat dezelfde gegevens niet manueel opnieuw ingevoerd moeten worden voor payroll of facturatie.

Waar moet je als werkgever op letten?

Wie wil bepalen of een tijdregistratiesysteem geschikt is voor flexi-jobs, kijkt beter niet naar een officieel RSZ-logo of erkenningsnummer.

De betere vragen zijn:

• • Wordt elke flexi-jobwerknemer individueel geïdentificeerd?

• • Worden begin- en eindmomenten correct en op het juiste moment geregistreerd?

• • Kunnen de gegevens achteraf geraadpleegd worden door werknemer en sociale inspectie?

• • Worden de gegevens gedurende de wettelijk vereiste termijn bewaard?

• • Past de registratie bij de manier waarop de flexi-jobbers daadwerkelijk werken?

• • Kunnen de geregistreerde uren efficiënt verder verwerkt worden richting payroll?

Dat is uiteindelijk waar correcte digitale tijdregistratie om draait: geen vinkje naast de naam van een softwareleverancier, maar een betrouwbaar proces van registratie tot verwerking.

Conclusie: ja, GeoDynamics is een geschikte keuze als elektronisch tijdregistratiesysteem voor flexi-jobwerknemers. De belangrijke nuance blijft dat er geen centrale RSZ-erkenningslijst bestaat waarop GeoDynamics of andere leveranciers als goedgekeurd worden aangeduid. De RSZ omschrijft welke registratiemethodes mogelijk zijn en welke gegevens bijgehouden moeten worden.

Vraag een demo aan

Wil je zien hoe GeoDynamics de registratie van flexi-jobbers, deeltijdse medewerkers en vast personeel in één systeem samenbrengt?

Vraag een demo aan >

Veelgestelde vragen over RSZ en tijdregistratie flexi-jobs

Onderstaande vragen komen vaak terug bij werkgevers die flexi-jobbers inzetten en hun tijdregistratie correct willen opzetten.