Inhoudsopgave
In het kort
- CIAW (CheckInAtWork) is het huidige aanwezigheidsregistratiesysteem op de bouwwerf en verplicht sinds 2014 enkel een check-in bij aankomst.
- CIaO (Check In and Out at Work) breidt CIAW vanaf 1 april 2027 uit met een verplichte check-out bij vertrek van de werf.
- CIaO geldt voor werken in onroerende staat op werven vanaf 500.000 euro excl. btw, met uitzondering van schoonmaakactiviteiten.
- Onder CIaO registreert de werknemer of onderaannemer zelf en in real time, zonder mogelijkheid tot voorafregistratie of manuele invoer achteraf.
- Foutieve CIaO-registraties kunnen enkel nog door de RSZ geannuleerd worden, niet langer door de aannemer zelf.
- Limosa verdwijnt als identificatiemiddel onder CIaO en wordt vervangen door itsme, eIDAS of e-mail met TOTP-verificatie.
CIAW en CIaO liggen maar één letter uit elkaar, en toch verschillen ze op cruciale punten.
Ben je vandaag vertrouwd met de huidige CheckInAtWork-oplossing, dan weet je waarschijnlijk niet meteen wat er in 2027 concreet verandert.
Dit artikel legt het verschil punt per punt uit.
Wil je liever meteen het volledige overzicht van wat er verandert vanaf 2027, lees dan ons volledig overzicht van wat er verandert vanaf 2027.
CIAW en CIaO: twee namen, een verwarring
Beide afkortingen slaan op aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf.
Beide worden gecontroleerd door de RSZ.
En beide zijn verplicht voor wie op grote werven actief is.
Dat is precies waarom mensen ze verwarren.
Het verschil zit niet in het doel, maar in de uitvoering. CIAW is het systeem van vandaag.
CIaO is de uitgebreide versie die er vanaf 2027 bovenop komt.
Wat is CIAW?
CIAW staat voor CheckInAtWork.
Het systeem bestaat sinds 2014 en verplicht dat elke werknemer, zelfstandige of onderaannemer zich bij aankomst op een bouwwerf registreert.
Die registratie gebeurt via een app, een badge of een werfpaal, en wordt gekoppeld aan de werfmelding (30bis) die de hoofdaannemer bij de RSZ indient.
Het vertrek registreer je vandaag niet. Zodra je hebt ingecheckt, ben je in orde voor de rest van de dag.
Wat is CIaO?
CIaO staat voor Check In and Out at Work.
Vanaf 1 april 2027 is inchecken niet meer genoeg: je moet ook uitchecken wanneer je de werf verlaat.
CIaO vervangt CIAW niet, het maakt het systeem compleet. De check-in blijft, de check-out komt erbij.
Die uitbreiding brengt meteen drie andere wijzigingen met zich mee:
- hoe je registreert
- wie fouten mag corrigeren
- welke identificatiemiddelen je mag gebruiken.
De vier verschillen in detail
Vier concrete wijzigingen bepalen het verschil tussen beide systemen.
1. Check-out
Bij CIAW registreer je enkel de aankomst.
Bij CIaO registreer je ook het vertrek.
Een registratie zonder check-out is vanaf 2027 onvolledig, ook al was de check-in correct.
2. Wie registreert, en wanneer
Bij CIAW kan een aannemer vandaag nog vooraf registreren op basis van een planning.
Bij CIaO verdwijnt die mogelijkheid volledig.
De werknemer of onderaannemer registreert zelf, op het moment zelf, zonder tussenkomst van een planner of administratie.
3. Annuleren van fouten
Bij CIAW kan je vandaag als aannemer zelf een foutieve registratie corrigeren.
Bij CIaO kan enkel de RSZ een registratie annuleren.
Dat betekent concreet: geen registratie meer zelf rechtzetten, wel een correctie aanvragen.
4. Identificatiemiddelen
Bij CIAW gebruik je vandaag onder meer Limosa als identificatiemiddel voor buitenlandse werknemers.
Bij CIaO verdwijnt Limosa voor dit doel.
In de plaats komen itsme, eIDAS of e-mail met TOTP-verificatie als je je rechtstreeks wil registreren op de portaalsite van de RSZ.
Gebruik je een softwarepakket? Dan kunnen zij via API rechtstreeks de persoon aanmelden via o.a. rijksregisternummer, btw-nummer en werfnummer.
Vanaf wanneer geldt CIaO?
CIaO wordt verplicht vanaf 1 april 2027, voor werken in onroerende staat op werven vanaf 500.000 euro excl. btw.
Werk je op meerdere werven, dan volstaat één werf boven die drempel om de verplichting te laten gelden voor die specifieke werf.
Wat moet je nu al doen?
Werk je vandaag met een systeem dat enkel vooraf plant of manueel achteraf registreert, dan volstaat dat straks niet meer.
Controleer of je huidige oplossing real-time check-in én check-out door de persoon zelf ondersteunt.
Ben je actief als algemene aannemer met meerdere onderaannemers op de werf, dan is dit hét moment om je systeem te laten controleren op deze vereisten.
Vraag een demo aan
Wil je weten of jouw huidige registratiesysteem klaar is voor CIaO?
We tonen je hoe wij de overgang van CIAW naar CIaO zonder extra werk opvangt.
Veelgestelde vragen over CIAW en CIaO
Nog vragen over het verschil tussen beide systemen? Hieronder de meest gestelde vragen.
Nee. CIaO breidt CIAW uit met een check-out-verplichting. De bestaande check-in-verplichting van CIAW blijft ongewijzigd bestaan.
Nee, enkel voor werken in onroerende staat op werven vanaf 500.000 euro excl. btw. Kleinere werven blijven onder de bestaande CIAW-verplichting vallen.
Nee. Limosa verdwijnt als identificatiemethode. Vanaf CIaO gebruik je itsme, eIDAS of e-mail met TOTP-verificatie.
Enkel de RSZ kan een registratie annuleren. Anders dan bij CIAW kan een aannemer dit niet meer zelf rechtzetten.
CIaO wordt verplicht vanaf 1 april 2027. Systemen die nog niet klaar zijn voor real-time check-out, hebben tijd nodig om aangepast te worden, dus tijdig voorbereiden loont.
Ja, maar afzonderlijk van CIaO. De huidige aangifte van werken (30bis) wordt vervangen door Catena, een nieuw RSZ-platform met een API-koppeling in plaats van scraping.
Lees meer
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
GeoDynamics ondersteunt Joeri in zijn 6x Mont Ventoux-uitdaging voor Kom op tegen Kanker
GeoDynamics ondersteunt opnieuw Joeri Claerhout in zijn jaarlijkse actie voor Kom op tegen Kanker. Dit jaar neemt hij de ultieme uitdaging aan: 6x de Mont Ventoux op één dag. Onze GPS-trackers zorgen voor de realtime opvolging van fietser én volgwagen.
CIaO 2027: verplichte check-out op de bouwwerf
Dit artikel gaat over CIaO, de verplichte check-out op de bouwwerf vanaf 1 april 2027, en over Catena, het vernieuwde RSZ-platform dat de huidige werfmelding vervangt. Je ontdekt wie hierdoor getroffen wordt, welke nieuwe identificatiemiddelen verplicht worden en waarom nu al voorbereiden loont, met concreet zicht op hoe GeoDynamics deze overgang zonder extra werk opvangt.
250 GPS-trackers voor een veiligere Ronde van Vlaanderen Youth Day
GeoDynamics leverde 250 GPS-trackers voor de Ronde van Vlaanderen Youth Day van Flanders Classics — een primeur voor het jeugdwielrennen in België. Met persoonsgebonden realtime tracking kon de organisatie elke renner live opvolgen en sneller reageren bij incidenten. Het project werd goedgekeurd door de UCI en opent de deur naar bredere inzet bij wielerevenementen en andere grote sportevenementen.
