Inhoudsopgave
Vanaf 1 april 2027 is inchecken op de werf niet meer genoeg.
Wie werkt in onroerende staat op de bouwwerf, met uitzondering van schoonmaakactiviteiten, moet dan ook uitchecken.
Dat heet CIaO: Check In and Out at Work, en het staat sinds kort wettelijk vast via de Programmawet van 30 mei 2026.
Dit artikel legt uit wat er precies verandert, wie het treft en hoe je je hierop voorbereidt.
Ook het nieuwe Catena-platform voor werfmeldingen komt aan bod.
Even kort: CheckInAtWork vandaag
Sinds 2014 registreer je aanwezigheid op de bouwwerf via CheckInAtWork (CIAW).
Vandaag registreer je enkel de aankomst, niet het vertrek.
Ken je dat systeem nog niet in detail, of wil je weten hoe de huidige aangifte van werken en registratie precies werkt?
Lees eerst onze uitleg over CheckInAtWork en de aanwezigheidsregistratieplicht.
Dit artikel focust op wat er ván dat systeem verandert vanaf 2027.
Wat verandert er met CIaO?
CIaO breidt de bestaande registratieplicht uit op vier concrete punten.
Elk van die punten heeft directe gevolgen voor hoe je software en je teams vandaag werken.
- Check-out verplicht. Naast de aankomst moet ook het vertrek van de werf geregistreerd worden. Een registratie met alleen een check-in is vanaf 2027 onvolledig.
- Real-time, door de persoon zelf. Voorafregistratie op basis van een planning of manuele invoer achteraf is niet meer toegestaan. De werknemer of onderaannemer checkt zelf in en uit, op het moment zelf.
- Annuleren enkel via de RSZ. Foutieve registraties corrigeer je niet meer zelf. Enkel de RSZ kan een registratie annuleren.
- Nieuwe identificatiemiddelen. Limosa verdwijnt als identificatiemethode. In de plaats komen itsme, eIDAS of e-mail met TOTP-verificatie.
Anders dan in de schoonmaaksector, waar begin, einde én pauzes geregistreerd moeten worden, check je op de bouwwerf enkel bij aankomst en vertrek in en uit.
Pauzes vallen buiten de registratieplicht.
CIaO voegt geen nieuwe verplichting toe, maar maakt een bestaande verplichting compleet: van eenmalig inchecken naar volledige aanwezigheidsregistratie.
Wie is verplicht?
De regel geldt voor werken in onroerende staat, met uitzondering van schoonmaakactiviteiten, op werven vanaf 500.000 euro excl. btw.
Die drempel treft vooral hoofdaannemers en algemene aannemers op grote werven, maar ook elke onderaannemer die op zo’n werf actief is.
Werk je op meerdere werven waarvan sommige boven en sommige onder die drempel liggen, dan moet je systeem daar onderscheid in kunnen maken.
Eén werf boven de drempel volstaat om de verplichting te laten gelden voor die specifieke werf.
Werk je vandaag al met de huidige CheckInAtWork-oplossing, dan verandert je registratieproces zelf niet fundamenteel.
Wat verandert, is dat je systeem ook het vertrek moet vastleggen, en dat zonder manuele tussenkomst.
En de werfmelding? Catena vervangt de huidige aangifte
Tegelijk met CIaO wijzigt ook het platform waarmee je een werf meldt bij de RSZ.
De huidige aangifte van werken (30bis) krijgt vanaf dezelfde datum een nieuwe naam en een nieuwe technische basis: Catena.
Belangrijk om te weten: dit is geen nieuw proces, maar een vernieuwing van een bestaand systeem.
- API-koppeling, waardoor softwareleveranciers sneller kunnen synchroniseren met de RSZ.
- Beperktere raadpleegrechten: je kan enkel nog raadplegen wat zich onder jou in de keten bevindt, niet meer boven of naast je eigen niveau.
- Nieuwe nummering: het huidige 1Y1-nummer aan het begin van het werfnummer verdwijnt.
- Geen onbeveiligde toegang meer: aanmelden met enkel gebruikersnaam en wachtwoord verdwijnt.
Voor jou als aannemer verandert er inhoudelijk weinig aan de melding zelf.
De impact zit vooral bij de koppeling tussen je software en de RSZ, iets waar je leverancier voor moet zorgen.
Waarom nu al voorbereiden?
De ervaring uit de schoonmaaksector, waar een gelijkaardige check-out-verplichting al langer geldt, leert twee dingen.
- Ten eerste: systemen die niet gebouwd zijn voor real-time check-out door de persoon zelf, vragen een technische aanpassing die tijd kost.
- Ten tweede: de sancties zijn niet symbolisch. In de schoonmaaksector lopen boetes op tot duizenden euro’s per betrokken werknemer bij niet-naleving.
Er is geen reden om aan te nemen dat de bouwsector hier anders behandeld wordt.
Exacte bedragen voor bouw zijn momenteel nog niet door de RSZ bevestigd, maar het risico is reëel genoeg om nu al rekening mee te houden.
Wie zich vandaag al goed voorbereidt op controles, staat sterker: lees ook hoe je je voorbereidt op sociale inspectie op de werf.
Hoe GeoDynamics je hierop voorbereidt
GeoDynamics volgt deze wetgeving al sinds de start van CheckInAtWork in 2014 op en zorgt dat onze systemen mee-evolueren met elke wijziging die de RSZ doorvoert.
Voor CIaO betekent dat concreet:
- PROOF, onze werfadministratie-module, ondersteunt real-time check-in én check-out zonder manuele tussenkomst, precies zoals de nieuwe regelgeving vereist.
- De koppeling met de RSZ wordt mee overgezet naar de nieuwe Catena-API zodra die beschikbaar is, zodat jij daar zelf niets aan moet aanpassen.
- We volgen de identificatiemethodes (itsme, eIDAS, TOTP) op en integreren ze zodra ze operationeel zijn.
Vraag een demo aan
Wil je weten wat CIaO concreet betekent voor jouw werven en je huidige manier van registreren?
We tonen je hoe PROOF de overgang nu al opvangt.
Veelgestelde vragen over CIaO en Catena
Nog vragen over de overstap naar CIaO of het nieuwe Catena-platform? Hieronder de meest gestelde vragen.
CIAW (CheckInAtWork) is het huidige systeem waarbij enkel de check-in verplicht is. CIaO (Check In and Out at Work) is de uitbreiding vanaf 1 april 2027 waarbij ook de check-out verplicht wordt.
Nee. Anders dan in de schoonmaaksector moet je op de bouwwerf enkel bij aankomst en vertrek registreren, niet voor pauzes.
Vanaf werven van 500.000 euro excl. btw, voor werken in onroerende staat, met uitzondering van schoonmaakactiviteiten.
Catena is het nieuwe RSZ-platform dat vanaf 1 april 2027 de huidige aangifte van werken (30bis) vervangt, met een nieuwe interface, gewijzigde nummering en een API-koppeling in plaats van scraping.
Nee. Vanaf CIaO kan enkel de RSZ een registratie annuleren.
Je identificeert jezelf via itsme, eIDAS of e-mail met TOTP-verificatie. Limosa verdwijnt vanaf 2027 als identificatiemethode.
Lees meer
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
GeoDynamics ondersteunt Joeri in zijn 6x Mont Ventoux-uitdaging voor Kom op tegen Kanker
GeoDynamics ondersteunt opnieuw Joeri Claerhout in zijn jaarlijkse actie voor Kom op tegen Kanker. Dit jaar neemt hij de ultieme uitdaging aan: 6x de Mont Ventoux op één dag. Onze GPS-trackers zorgen voor de realtime opvolging van fietser én volgwagen.
CIaO 2027: verplichte check-out op de bouwwerf
Dit artikel gaat over CIaO, de verplichte check-out op de bouwwerf vanaf 1 april 2027, en over Catena, het vernieuwde RSZ-platform dat de huidige werfmelding vervangt. Je ontdekt wie hierdoor getroffen wordt, welke nieuwe identificatiemiddelen verplicht worden en waarom nu al voorbereiden loont, met concreet zicht op hoe GeoDynamics deze overgang zonder extra werk opvangt.
250 GPS-trackers voor een veiligere Ronde van Vlaanderen Youth Day
GeoDynamics leverde 250 GPS-trackers voor de Ronde van Vlaanderen Youth Day van Flanders Classics — een primeur voor het jeugdwielrennen in België. Met persoonsgebonden realtime tracking kon de organisatie elke renner live opvolgen en sneller reageren bij incidenten. Het project werd goedgekeurd door de UCI en opent de deur naar bredere inzet bij wielerevenementen en andere grote sportevenementen.
