Inhoudsopgave
In het kort
- Vanaf 1 april 2027 vervangt CIaO de huidige CheckInAtWork (CAW): de werknemer registreert zelf, in real time en op de werkplaats, zowel IN als OUT met datum en uur.
- Onder CIaO kan een registratie niet meer vooraf, van op afstand of door de werkgever gebeuren, en annuleren is niet meer mogelijk.
- Catena vervangt de Aangifte van Werken: fase 1 gaat in productie op 1 april 2027, fase 2 volgt op een datum die de RSZ nog moet bepalen.
- GeoDynamics bereidt PROOF voor met een product update in november/december 2026 en een duidelijker onderscheid tussen IN en OUT in overzicht en app.
Tijdens ons webinar van september 2026 nam Paulien Remmerie, Product Owner bij GeoDynamics, de deelnemers mee doorheen wat er verandert vanaf 1 april 2027 en hoe PROOF daar nu al op inspeelt.
Voor wie het gemist heeft, zetten we hieronder de belangrijkste punten op een rij.
CAW vs CIaO: het verschil in één oogopslag
Het kernverschil tussen het huidige CheckInAtWork (CIAW) en de nieuwe CIaO-verplichting zit in vijf punten:
| CAW (vandaag) | CIaO (vanaf 1/4/2027) | |
|---|---|---|
| Moment | Op voorhand of in real time | In real time |
| Door wie | Werkgever of werknemer | De werknemer zelf |
| Waar | Van op afstand of op de werkplaats | Op de werkplaats |
| Wat | Datum, enkel IN | Datum en uur, IN én OUT |
| Annuleren | Mogelijk | Niet mogelijk |
Vandaag kan een werkgever nog op afstand of vooraf een registratie invoeren.
Vanaf CIaO moet dat op het moment zelf, op de werkplaats en door de werknemer zelf.
Een foutieve registratie kan bovendien niet meer zomaar aangepast worden.
Meer uitleg per verschil vind je in ons artikel over het verschil tussen CIAW en CIaO.
Catena: nieuwe technologie, zelfde doel
Catena vervangt de huidige Aangifte van Werken en wordt in twee fases uitgerold.
- Fase 1 gaat in productie op 1 april 2027.
- Fase 2 volgt met bijkomende functionaliteiten, op een datum die de RSZ nog moet bepalen.
Concreet stap je over naar een beveiligde webapp en webservice, en worden bestaande aangiftes automatisch gemigreerd.
Aanpassingen aan een aangifte kunnen voortaan enkel nog door de aangever gebeuren.
Onderaannemers behouden enkel consultatierechten.
Bovendien geldt de zichtbaarheid in de keten voortaan uitsluitend naar onder toe.
Badgelezer, app of werfpaal: wat verandert er onder CIaO?
Onder CIAW kon de registratie grotendeels op de achtergrond gebeuren, bijvoorbeeld door de werkgever vooraf of van op afstand. Onder CIaO verschuift dat fundamenteel.
Welk hulpmiddel je ook gebruikt, drie principes worden bepalend:
- Zelf gestuurd: de werknemer registreert zelf. De werkgever kan niet langer in zijn plaats registreren.
- In real time: IN en OUT gebeuren op het moment van aankomst en vertrek, telkens met datum en uur.
- Op de exacte locatie: de registratie gebeurt op de werkplaats zelf. Het hulpmiddel moet dus de juiste werf herkennen, ook bij meerdere werven op één locatie.
Omdat correcties en annuleringen niet meer mogelijk zijn, telt elke registratie meteen.
Een gemiste check-in of een registratie op de verkeerde werf kan je achteraf niet meer rechtzetten.
De keuze van je registratiemiddel wordt daardoor belangrijker dan ooit: het moet eenvoudig door de werknemer zelf te bedienen zijn en de werkplaats nauwkeurig herkennen.
Hoe PROOF zich voorbereidt
GeoDynamics werkt de komende maanden gericht aan de overgang, zodat onze aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf klaar is voor CIaO:
- Product update in november/december 2026, met een koppeling van Catena in simulatie-omgeving.
- Uitbreiding van het registratie-overzicht, zodat IN- en UIT-momenten duidelijk te raadplegen zijn.
- Aanpassingen aan de GeoDynamics-app die het onderscheid tussen IN en OUT explicieter maken.
Wil je het volledige overzicht, inclusief wie precies verplicht is en welke identificatiemiddelen gelden? Lees dan onze uitgebreide gids over CIaO 2027.
Vraag een demo aan
Benieuwd hoe PROOF jouw registratie klaarmaakt voor CIaO? Vraag een demo aan.
Veelgestelde vragen over het webinar
De belangrijkste vragen na het webinar, kort beantwoord.
Bij CAW registreer je enkel de datum, vooraf of van op afstand, door werkgever of werknemer. Bij CIaO registreert de werknemer zelf, in real time en op de werkplaats, zowel IN als OUT met datum en uur. Annuleren kan onder CIaO niet meer.
Catena vervangt de Aangifte van Werken. Fase 1 gaat in productie op 1 april 2027 met een beveiligde webapp en webservice, en bestaande aangiftes worden automatisch gemigreerd. Fase 2 volgt op een datum die de RSZ nog moet bepalen.
Welk hulpmiddel je ook gebruikt, de registratie wordt zelf gestuurd door de werknemer en gebeurt in real time op de exacte werkplaats. Omdat correcties en annuleringen niet meer mogelijk zijn, moet het hulpmiddel de juiste werf herkennen en geen check-in of check-out missen.
Met een product update in november/december 2026, inclusief een koppeling met Catena in simulatie-omgeving. Daarnaast worden het registratie-overzicht en de GeoDynamics-app aangepast, zodat IN- en OUT-momenten duidelijk zichtbaar zijn.
Lees meer
Terugblik: ons webinar over PROOF, CIaO en Catena
Vanaf 1 april 2027 verandert de aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf grondig: de werknemer registreert zelf, in real time en op de exacte locatie, en correcties achteraf zijn niet meer mogelijk. In deze terugblik op ons webinar zie je in één oogopslag het verschil tussen CAW en CIaO en lees je wat Catena verandert aan de Aangifte van Werken. Je ontdekt ook waar je registratiemiddelen aan moeten voldoen en hoe PROOF zich voorbereidt, zodat je klaar bent voor de overstap.
Scaffor centraliseert tijd- en loonregistratie voor meer dan 400 medewerkers dankzij GeoDynamics
Hoe laat je zes bedrijven, zeven vestigingen en meer dan 400 werven werkuren op één manier registreren? In dit persbericht lees je hoe steigerbouwgroep Scaffor aanwezigheidsregistratie via Checkin@work, tijdregistratie en loonvoorbereiding samenbrengt in één systeem, gekoppeld aan ERP en sociaal secretariaat. Je ontdekt waarom dat minder dubbel werk, minder correcties en een betrouwbaardere nacalculatie per project oplevert.
Is het tijdregistratiesysteem van GeoDynamics goedgekeurd door de RSZ voor flexi-jobs?
Ontdek waarom "RSZ-goedkeuring" voor tijdregistratie van flexi-jobs een misvatting is, en welke voorwaarden écht bepalen of jouw registratie in orde is. Dit artikel legt helder uit welke registratiemethodes de RSZ aanvaardt, wat een correcte elektronische tijdsopvolging vereist en hoe Dimona zich daartoe verhoudt.
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
