Inhoudsopgave
In het kort
- De Belgische steigerbouwgroep Scaffor brengt de aanwezigheidsregistratie, tijdregistratie en loonvoorbereiding voor meer dan 400 medewerkers samen in één systeem van GeoDynamics.
- Scaffor bestaat uit zes bedrijven met zeven vestigingen, is dagelijks actief op meer dan 400 werven en realiseert een jaaromzet van ongeveer 40 miljoen euro.
- De oplossing combineert aanwezigheidsregistratie via Checkin@work met de registratie van gepresteerde uren, als basis voor nacalculatie en loonverwerking.
- De geregistreerde gegevens worden gekoppeld aan het ERP-systeem en het sociaal secretariaat, waardoor dubbele invoer en manuele controles afnemen.
- Scaffor verwacht minder correcties, maandelijkse tijdwinst voor administratie en payroll en een snellere, betrouwbaardere nacalculatie per project.
- De uitrol startte in juni 2026 en moet tegen februari 2027 volledig afgerond zijn.
De Belgische steigerbouwgroep Scaffor brengt de aanwezigheidsregistratie, tijdregistratie en voorbereiding van de loonverwerking voor haar 400 medewerkers samen in één geïntegreerd systeem.
De groep, die bestaat uit zes bedrijven en een jaarlijkse omzet van ongeveer 40 miljoen euro realiseert, kiest daarvoor voor de technologie van GeoDynamics.
Met de groepsbrede digitalisering wil Scaffor versnipperde registraties en manuele gegevensverwerking terugdringen.
De implementatie moet zorgen voor een uniforme registratie van werkuren, betrouwbaardere nacalculaties en een vlottere gegevensuitwisseling met het sociaal secretariaat.
De oplossing wordt uitgerold binnen zes bedrijven, 7 vestigingen en meer dan 400 dagelijkse werven.
Zes bedrijven, verschillende processen
Scaffor bestaat uit zes ondernemingen die elk een eigen werking en historiek hebben.
Daardoor werden werkuren en aanwezigheden niet overal op dezelfde manier geregistreerd.
Gegevens uit tijdregistratie, ERP-systemen en loonadministratie moesten bovendien op verschillende momenten manueel worden gecontroleerd of opnieuw ingevoerd.
Dat maakte het moeilijker om informatie op groepsniveau uniform te gebruiken voor onder meer nacalculatie, loonverwerking en rapportering.
Met GeoDynamics brengt Scaffor die processen samen in één gegevensstroom.
Medewerkers registreren hun aanwezigheid en werkuren voortaan volgens een uniforme werkwijze.
De gegevens worden vervolgens gekoppeld aan het ERP-systeem en het sociaal secretariaat.
“Binnen onze groep willen we zoveel mogelijk stappen in de dagelijkse workflow digitaliseren”, zegt Tom Verhulst, CEO van Scaffor. “Vandaag vragen bepaalde administratieve processen nog veel manuele opvolging. Door aanwezigheidsregistratie, tijdregistratie en loonvoorbereiding met elkaar te verbinden, willen we die verwerking eenvoudiger en betrouwbaarder maken. Voor onze medewerkers betekent dat meer duidelijkheid, voor onze administratie minder dubbel werk en minder kans op fouten.”
Tijdregistratie als basis voor correcte verloning
Voor een steigerbouwgroep als Scaffor is een sluitende registratie complex.
Medewerkers zijn actief op verschillende werven en moeten correct worden geregistreerd in het kader van de wettelijke aanwezigheidsverplichtingen.
De nieuwe oplossing combineert daarom aanwezigheidsregistratie via Checkin@work met de registratie van gepresteerde uren.
Die gegevens vormen vervolgens de basis voor nacalculatie en loonverwerking.
Yannick Platteeuw, Senior Account Manager bij GeoDynamics, was de architect van deze samenwerking.
Volgens hem gaat het project verder dan de installatie van een registratiesysteem.
“Bij een groep met zes bedrijven volstaat het niet om overal dezelfde software te installeren. De gegevens moeten ook correct doorstromen naar de systemen die al in gebruik zijn. Samen met Scaffor hebben we daarom eerst de bestaande processen in kaart gebracht en vervolgens bekeken waar registratie, controle en verwerking eenvoudiger konden. Het resultaat is één digitale basis die rekening houdt met de eigenheid van elke entiteit.”
Minder dubbele invoer en meer groepsbreed inzicht
De implementatie moet Scaffor niet alleen helpen om administratieve taken te automatiseren.
De groep krijgt ook een consistenter zicht op gepresteerde uren, personeelskosten en de voortgang van projecten.
Concreet verwacht Scaffor onder meer:
- aanzienlijk minder manuele invoer bij de loonvoorbereiding;
- tijdswinst per maand voor administratie en payroll;
- een daling van het aantal correcties;
- een uniforme registratie voor +400 medewerkers op +400 actieve werven;
- snellere en betrouwbaardere nacalculatie per project.
De uitrol startte in juni 2026 en moet tegen februari 2027 volledig afgerond zijn.
Digitalisering in de bouwsector
Met het project speelt Scaffor in op een bredere digitalisering binnen de bouwsector.
Bedrijven zoeken steeds vaker naar manieren om aanwezigheidsregistratie, werkuren, projectadministratie en loonverwerking beter op elkaar af te stemmen.
“De echte winst zit niet alleen in het vervangen van papier of Excel”, zegt Yannick. “Ze ontstaat wanneer gegevens maar één keer geregistreerd moeten worden en daarna automatisch beschikbaar zijn voor planning, nacalculatie en loonverwerking.”
Vraag een demo aan
Werk je ook met meerdere entiteiten, vestigingen of werven?
Ontdek hoe bouwbedrijven en installatiebedrijven aanwezigheden, werkuren en loonvoorbereiding in één systeem samenbrengen, gekoppeld aan de software die ze al gebruiken.
Veelgestelde vragen
Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over het project bij Scaffor.
Je leest ook hoe aanwezigheidsregistratie, tijdregistratie en loonvoorbereiding in de bouw op elkaar aansluiten.
Scaffor brengt de aanwezigheidsregistratie, tijdregistratie en voorbereiding van de loonverwerking van zijn zes bedrijven samen in één geïntegreerd systeem van GeoDynamics. Meer dan 400 medewerkers registreren hun aanwezigheid en werkuren daardoor op dezelfde manier, en die gegevens stromen door naar het ERP-systeem en het sociaal secretariaat.
Wanneer elke entiteit uren en aanwezigheden op een eigen manier registreert, moeten gegevens vaak manueel worden gecontroleerd of opnieuw ingevoerd. Een centraal systeem zorgt voor één uniforme werkwijze, minder dubbel werk en betrouwbare cijfers op groepsniveau voor nacalculatie, loonverwerking en rapportering.
Aanwezigheidsregistratie via Checkin@work (CIAW) legt vast wie wanneer op welke werf aanwezig is. Dat is wettelijk verplicht voor werken in onroerende staat vanaf 500.000 euro excl. btw. Tijdregistratie legt vast hoeveel uren een medewerker effectief presteert. Samen vormen ze één betrouwbare basis voor nacalculatie per project en correcte verloning.
Scaffor verwacht aanzienlijk minder manuele invoer bij de loonvoorbereiding, maandelijkse tijdwinst voor administratie en payroll en minder correcties. Daarnaast krijgt de groep een uniforme registratie voor meer dan 400 medewerkers op meer dan 400 actieve werven en een snellere, betrouwbaardere nacalculatie per project.
De uitrol startte in juni 2026 en moet tegen februari 2027 volledig afgerond zijn. De oplossing wordt uitgerold binnen zes bedrijven, zeven vestigingen en meer dan 400 dagelijkse werven.
Zonder koppeling moeten uren en aanwezigheden vaak een tweede keer worden ingegeven in het ERP-pakket of doorgestuurd naar de loonadministratie. Met een integratie worden gegevens maar één keer geregistreerd en zijn ze daarna automatisch beschikbaar voor planning, nacalculatie en loonverwerking. Dat verkleint de kans op fouten en bespaart administratieve tijd.
Ja. De aanpak start met het in kaart brengen van de bestaande processen en bekijkt daarna waar registratie, controle en verwerking eenvoudiger kunnen. Zo ontstaat één digitale basis die aansluit op de systemen die al in gebruik zijn en rekening houdt met de eigenheid van elke entiteit, of het nu om één bedrijf of een groep met meerdere vestigingen gaat.
Lees meer
Terugblik: ons webinar over PROOF, CIaO en Catena
Vanaf 1 april 2027 verandert de aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf grondig: de werknemer registreert zelf, in real time en op de exacte locatie, en correcties achteraf zijn niet meer mogelijk. In deze terugblik op ons webinar zie je in één oogopslag het verschil tussen CAW en CIaO en lees je wat Catena verandert aan de Aangifte van Werken. Je ontdekt ook waar je registratiemiddelen aan moeten voldoen en hoe PROOF zich voorbereidt, zodat je klaar bent voor de overstap.
Scaffor centraliseert tijd- en loonregistratie voor meer dan 400 medewerkers dankzij GeoDynamics
Hoe laat je zes bedrijven, zeven vestigingen en meer dan 400 werven werkuren op één manier registreren? In dit persbericht lees je hoe steigerbouwgroep Scaffor aanwezigheidsregistratie via Checkin@work, tijdregistratie en loonvoorbereiding samenbrengt in één systeem, gekoppeld aan ERP en sociaal secretariaat. Je ontdekt waarom dat minder dubbel werk, minder correcties en een betrouwbaardere nacalculatie per project oplevert.
Is het tijdregistratiesysteem van GeoDynamics goedgekeurd door de RSZ voor flexi-jobs?
Ontdek waarom "RSZ-goedkeuring" voor tijdregistratie van flexi-jobs een misvatting is, en welke voorwaarden écht bepalen of jouw registratie in orde is. Dit artikel legt helder uit welke registratiemethodes de RSZ aanvaardt, wat een correcte elektronische tijdsopvolging vereist en hoe Dimona zich daartoe verhoudt.
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
