Planning2026-07-27T08:43:00+00:00

Planning: personeelsplanning rechtstreeks gekoppeld aan je tijdregistratie

Met onze module Planning plan je medewerkers, voertuigen en locaties in enkele klikken in, en vergelijk je automatisch wat gepland was met wat er effectief gewerkt is.

Geen apart planningstool naast je tijdregistratie: alles staat in hetzelfde systeem, van planning tot nacalculatie en facturatie.

Hoe kan GeoDynamics je helpen bij je planning

Opteer voor een slimme en eenvoudige planningsmodule voor jouw bedrijf

Planning en tijdregistratie eindelijk in één systeem

Vroeger plande onze werfleider in een apart Excel-bestand en moesten we achteraf vergelijken met de effectieve uren. Nu staat alles in één systeem: we zien meteen of iemand te laat gestart is of vroeger gestopt, zonder dat iemand nog iets moet overtypen tussen twee tools.

Angelique Vantroys, Office Manager – Climawest

Hoor hoe bedrijven zoals dat van jou planning en tijdregistratie combineren

Ontvang vrijblijvend advies en ontdek in enkele minuten of onze planningsmodule bij jouw manier van werken past. Geen verplichtingen, alleen inzichten.

Hoe werkt planning bij GeoDynamics?

Planning en tijdregistratie in elkaars verlengde, zonder dubbele invoer

Onze Planning-oplossing combineert een eenvoudig planningsoverzicht voor HR en leidinggevenden met een automatische vergelijking ten opzichte van de effectief geregistreerde uren.

Zo plan je je team in enkele klikken in, zie je meteen waar planning en realiteit afwijken, en verloopt de doorstroom naar nacalculatie en facturatie volledig automatisch.

Planning aanmaken

Je kiest medewerkers en dagen, en koppelt er meteen voertuig, locatie en opdrachtnummer aan.

  • Kies één of meerdere medewerkers en de gewenste dag(en)

  • Koppel een voertuig, locatie en opdrachtnummer

  • Voeg een korte omschrijving toe indien nodig

Automatische controle

Het systeem controleert automatisch op overlappende planning vóór je kan opslaan.

  • Het systeem controleert op overlappende planning per medewerker

  • Pas na een geslaagde validatie kan je opslaan

  • Afwezigheden (verlof, ziekte) verschijnen automatisch mee in het overzicht

Vergelijken en exporteren

Gepland wordt automatisch vergeleken met gewerkt, en is klaar om te exporteren.

  • Gepland wordt automatisch vergeleken met effectief gewerkt

  • Afwijkingen (te laat, te vroeg, te weinig) worden gemarkeerd

  • Exporteer de volledige weekplanning naar Excel wanneer je wil

Voor welke bedrijven is onze planningsmodule geschikt?

De Afwezigheden-oplossing van GeoDynamics wordt gebruikt door +4.000 Belgische organisaties: van KMO’s tot grote ondernemingen, van ploegen op de werf tot kantoorpersoneel.

Elk bedrijf dat verlof, ziekte en afwezigheden van medewerkers opvolgt, wint aan efficiëntie met automatische verlofsaldo’s, digitale goedkeuring en correcte doorgifte naar payroll.

Onze oplossing is flexibel, schaalbaar en eenvoudig te configureren per verloftype.

Bouw & projectgestuurde bedrijven

Plan per werf, koppel voertuigen en opdrachtnummers, en vergelijk met effectief gewerkte uren.

Installatie-, service- & onderhoudsbedrijven

Technici op verschillende locaties inplannen en meteen zien of de planning gevolgd werd.

Facility management & schoonmaak

Meerdere locaties en teams naast elkaar plannen, met afwezigheden mee in beeld.

Logistiek, distributie & transport

Combineer planning met voertuiginzet en beschikbaarheid van chauffeurs.

koppeling track and trace

Planning en tijdregistratie in één systeem, geen losse tool nodig

  • Geen dubbele invoer – wat je plant, staat automatisch klaar in je tijdregistratie. Niets moet je overtypen tussen twee systemen.

  • Automatische vergelijking gepland vs. gewerkt – direct bruikbaar voor nacalculatie, zonder aparte koppeling of export.

  • Opdrachtnummer en locatie lopen automatisch door – van planning tot facturatie, alles blijft consistent.

Wil je meer weten over de mogelijkheden? Neem hieronder contact op voor een demo!

"Door de oplossingen van GeoDynamics heb ik een duidelijk overzicht over mijn team en mijn planning. Ik weet perfect wat er gepland staat en wat er effectief gebeurt, en kan snel bijsturen wanneer dat nodig is."

Dewi Declerq,
Administratief bediende bij Casteleyn

Start vandaag nog met planning die meetelt

Geen apart planningstool meer naast je tijdregistratie. Plan je team, vergelijk automatisch met de realiteit, en behoud volledig overzicht.

  • +4.000 klanten

  • Uitgebreide support

  • Snelle terugverdientijd

Alles wat je wilt weten over Planning bij GeoDynamics

Nog vragen over hoe Planning precies werkt of hoe het zich verhoudt tot je bestaande planningstool? Hieronder vind je de meest gestelde vragen.

Wat is het verschil tussen Planning en tijdregistratie bij GeoDynamics?2026-07-27T07:46:02+00:00

Planning bepaalt wie wanneer waar zou moeten werken; tijdregistratie registreert wat er effectief gebeurd is. Bij GeoDynamics staan beide in hetzelfde systeem, zodat je ze automatisch met elkaar kan vergelijken.

Hoe vergelijk ik geplande met effectief gewerkte uren?2026-07-27T07:46:40+00:00

Het systeem vergelijkt elke planning automatisch met de geregistreerde tijdregistratie en markeert afwijkingen zoals te laat begonnen, te vroeg gestopt of te weinig gewerkt per medewerker, per dag.

Kan ik meerdere medewerkers in één keer plannen?2026-07-27T07:47:09+00:00

Ja, via groepsplanning plan je meerdere medewerkers over meerdere dagen in één beweging. Je kan planning ook in bulk importeren vanuit Excel.

Kan een medewerker zijn planning zelf aanpassen of ruilen met een collega?2026-07-27T07:47:47+00:00

Nee, een medewerker kan zijn planning bekijken in de app, maar wijzigingen en ruilen tussen collega’s gebeuren via HR of de leidinggevende. Zoek je zelfservice-planning voor medewerkers (bv. shift-ruil), dan is dit niet de juiste oplossing.

Waarom zou ik plannen in GeoDynamics in plaats van een apart planningstool?2026-07-27T07:48:24+00:00

Omdat je planning dan automatisch gekoppeld is aan je tijdregistratie, nacalculatie en facturatie, zonder gegevens over te typen tussen twee systemen. Werk je liever met een gespecialiseerd planningstool naast je tijdregistratie, dan kan dat ook maar je verliest de automatische vergelijking gepland/gewerkt.

Kan ik mijn planning exporteren?2026-07-27T07:49:27+00:00

Ja, je kan de volledige weekplanning op elk moment exporteren naar Excel.

Zie ik afwezigheden ook in mijn planning?2026-07-27T07:49:59+00:00

Ja, verlof en ziekte worden automatisch als afwezigheid getoond in het planningsoverzicht, zodat je meteen ziet wie niet beschikbaar is.

Koppelt GeoDynamics ook met andere planningstools?2026-07-27T07:50:58+00:00

Ja. Planning koppelt onder meer met Buttons for Cleaners en Prixo. Je maakt je planning gewoon in dat pakket, GeoDynamics ontvangt deze automatisch en vergelijkt ze met je tijdregistratie. Zo behoud je je vertrouwde planningstool en krijg je er de automatische vergelijking gepland versus gewerkt bovenop.

Blijf op de hoogte

Ontdek trends, inzichten en slimme oplossingen in onze blog.