Elektronische aanwezigheidsregistratie bouw Checkinatwork2026-01-21T08:03:12+00:00

Aanwezigheidsregistratie bouw (CIAW & Checkinatwork)

Aanwezigheidsregistratie bouw was nog nooit zo eenvoudig te regelen.

Met CheckInAtWork bouw van GeoDynamics ben je altijd in orde met de wettelijke bepaling en  weet je altijd wie wanneer op welke werf aanwezig is. Dit bespaart niet alleen administratie, maar helpt ook om de veiligheid en naleving van de wet te garanderen.

Zo houd je je projecten overzichtelijk én zonder boetes, zonder dat je er extra tijd aan kwijt bent.

Aanwezigheidsregistratie bouw oplossingen

Verplichte aanwezigheidsregistratie bouw

In de bouwsector is het sinds enkele jaren verplicht om de aanwezigheid van quasi alle medewerkers en onderaannemers op werven elektronisch te registreren bij de RSZ. Met de CheckInAtWork oplossingen van GeoDynamics regel je dit snel, conform en volledig digitaal.

Wij zorgen voor een automatische registratie en realtime opvolging, rapportage en naleving van de wetgeving. alles wordt eenvoudig beheerd vanuit één platform. Efficiënt, veilig en conform de regels.

CIAO schoonmaak oplossing

Kort samengevat

De registratie helpt sociale fraude en zwartwerk tegen te gaan en draagt bij aan een veilige en correcte werfadministratie.

Iedere aanwezige persoon op de werf moet elektronisch geregistreerd worden vóór aanvang van het werk.

Voor werven waarvan de kosten gelijk zijn aan of hoger dan €500.000 excl. btw.

Aannemers, onderaannemers, werknemers en zelfstandigen die actief zijn op werven die onder de regelgeving vallen.

Via CheckInAtWork of een compatibel elektronisch systeem dat de gegevens automatisch doorstuurt naar de RSZ-database.

De hoofdaannemer of werkgever is verantwoordelijk voor het correct registreren van alle aanwezigen en het doen van de aangifte van de werf.

Ja, werken met een totale kost onder de drempelwaarde of werken die niet onder de definitie van “werken in onroerende staat” vallen, zijn vrijgesteld.

Niet-registratie kan leiden tot administratieve boetes en sancties van de RSZ of lokale autoriteiten.

Waarom kiezen voor de aanwezigheidsregistratie bouw oplossing bij GeoDynamics?

Zorgeloos voldoen aan Check-in-at-Work

Altijd in orde met wettelijke aanwezigheidsregistratie bouw

"Dankzij GeoDynamics verloopt onze Check-in-at-Work-registratie volledig automatisch. Geen manuele invoer meer, minder fouten en altijd conform de wetgeving. Dit bespaart ons tot 10 uren per week en zorgt ervoor dat we vlot door inspecties voor aanwezigheidsregistratie bouw komen."

Kris Hansen, HR-Manager – BAM Belgium

Met GeoDynamics hoef je je geen zorgen meer te maken over inspecties of administratieve fouten bij CIAW

Ontvang vrijblijvend advies en ontdek in een paar minuten hoe jouw bedrijf efficiënter kan werken en tegelijk kan voldoen aan de wetgeving rond aanwezigheidsregistratie bouw. Geen verplichtingen, alleen inzichten.

Hoe werkt Check-in-at-Work zonder
manuele administratie van GeoDynamics?

Met GeoDynamics wordt de aanwezigheidsregistratie op de werf volledig geautomatiseerd.

Met onze software registreer je werven en medewerkers zonder gedoe en verloopt elke aanwezigheidsregistratie volledig automatisch. Zo ben je altijd in orde met de RSZ en vermijd je administratieve fouten of boetes doorheen de ganse keten.

En hoe dat gaat? Simpel, via 3 eenvoudige stappen.

Koppel werven

Heb je een 1Y-nummer van de RSZ? Vul het in en onze software haalt automatisch alle werfgegevens op. Zo is elke registratie direct correct en volledig.

Koppel medewerkers

Voeg medewerkers en onderaannemers toe via A1/Limosa-documenten, rijksregisternummers of btw-nummers.

Automatische registraties

Medewerkers registreren zich automatisch via voertuigtracking, QR-code, planning, prikklok, badge of mobiele app. Geen manuele invoer en altijd in orde met de wetgeving.

Interessant voor jou?

GeoDynamics werkt voor +4.000 bedrijven in de ruime bouwsector en verwerkt dagelijks ongeveer 7.000 registraties.

Of je nu een kleine aannemer of een groot bouwbedrijf bent, met GeoDynamics Check-in-at-Work werk je sneller, efficiënter en volledig wettelijk in orde.

Doe een korte check

Wil je zekerheid als de automatische oplossing iets voor jou is? Bekijk dan volgende 4 stellingen.

Als je op minstens 1 stelling ja kan antwoorden, dan zal onze tool je zeker uren administratie besparen.

  • Grote werven
    Krijg je vaak meldingen van aangifte van werken (30Bis)?

  • Eigen medewerkers
    Werken je medewerkers vaak op verschillende locaties?

  • Onderaannemers in dienst
    Werk je vaak met onderaannemers die moeite hebben met registraties?

  • Hoofdaannemer
    Ben je als hoofdaannemer verantwoordelijk voor de ganse werf?

Foutloos registreren met GeoDynamics mét het nodige overzicht

40+

Sectoren gebruiken GeoDynamics

100.000

Dagelijkse RSZ CIAW registraties

24/7

Realtime overzicht van wie wanneer op welke werf aanwezig is

100%

Wettelijke naleving verzekerd bij elke registratie

"Dankzij GeoDynamics verloopt onze aanwezigheidsregistratie volledig automatisch. Geen manuele invoer meer, minder fouten en altijd in orde met de wetgeving."

Johan Verhelst,
Zaakvoerder bij Aannemingen Verhelst

Start vandaag met automatische aanwezigheidsregistratie in de bouw

Krijg optimale controle over RSZ-verplichtingen met de CIAW-oplossing van GeoDynamics.

  • +4.000 klanten

  • Uitgebreide support

  • Snelle terugverdientijd

CIAW aanwezigheidsregistratie in de bouw – veelgestelde vragen

De CIAW (CheckInAtWork)-registratie blijft voor veel bouwbedrijven een uitdaging. In deze FAQ vind je duidelijke antwoorden op wie moet registreren, wanneer het verplicht is en hoe GeoDynamics je helpt RSZ-conform te werken zonder extra administratie.

Hoe helpt GeoDynamics ons CIAW-conform werken?2025-10-23T14:45:34+00:00

GeoDynamics automatiseert de registratie via app, voertuigmodule of prikklok, stuurt data in realtime door naar de RSZ inclusief audittrail en overzicht per werf.

Welke gegevens moeten verplicht geregistreerd worden?2025-10-23T14:44:50+00:00

Persoonsidentificatie (bv. rijksregisternummer/BIS/L1-Limosanummer), werfidentificatie (30bis-code), ondernemingsnummer en registratiedatum (geen tijdstip).

Wie is verantwoordelijk voor de CIAW-registratie?2025-10-23T14:44:26+00:00

De hoofdaannemer draagt de eindverantwoordelijkheid en moet onderaannemers informeren en toezien op correcte registratie (contractueel te regelen).

Wie hoeft zich niet te registreren?2025-10-23T14:43:57+00:00

Bezoekers die geen onroerende activiteit uitvoeren (bv. directie, kopers, experten, verkopers), studiebureaus/EPB-verslaggevers, administratief personeel zonder werfactiviteiten en chauffeurs die enkel leveren (geen plaatsing).

Wie moet zich registreren op de werf?2025-10-23T14:43:25+00:00

Iedereen die actief bijdraagt aan de totstandkoming van de werf: arbeiders, zelfstandigen, onderaannemers, veiligheidscoördinatoren, werfleiders

Voor welke werven is CIAW verplicht?2025-10-23T14:42:37+00:00

Voor bouwplaatsen met een totale waarde van €500.000 (excl. btw) of meer (drempel sinds 1 januari 2016).

Wat is CIAW in de bouwsector?2025-10-23T14:41:21+00:00

CIAW is de verplichte elektronische aanwezigheidsregistratie op bepaalde bouwplaatsen in België. Elke aanwezige die roerende activiteiten doet op een betrokken werf moet worden geregistreerd alvorens de werf te betreden.

Blijf op de hoogte

Ontdek trends, inzichten en slimme oplossingen in onze blog.