Laatste update: januari 2025 — volledige info over hoe de wetgeving tot stand kwam.
Inhoudsopgave
Op 1 april 2014 was het zover. De verplichte aanwezigheidsregistratie bouw of checkinatwork op bepaalde werven.
Anderhalf jaar na de eerste wettekst is de aanwezigheidsregistratie bouw in de laatste rechte lijn gekomen en succesvol gelanceerd.
De wetgeving rond de checkinatwork is nogal omvangrijk, complex en niet voor iedereen toegankelijk, dus wij geven hier graag even alle bepalingen van de aanwezigheidsregistratie bouw mee in een notendop.
Op die manier hebt u een grondig beeld wat er voor u veranderd is op 1 april 2014 dankzij deze ‘whereabouts’ wet en CheckinAtWork.
Wet met 2 delen
De wetgeving rond de aanwezigheidsregistratie bouw bestaat uit 2 delen.
- Enerzijds is er de verplichte aangifte van bepaalde werven
- Anderzijds is er de elektronische aanwezigheidsregistratie van alle werknemers (Checkinatwork)
Deel 1: Aangifte Werven
Het eerste deel van de wet rond de aangifte is reeds in voege gegaan op 1 januari 2014 en is in veel opzichten beter dan de vorige aangiftes van de werven.
Waar vroeger verschillende administraties dienden aangeschreven worden, volstaat het nu om 1 aangifte van de werken te doen bij de RSZ.
Welke werken?
De wet spreekt over bijna alle werken die een risico inhouden voor de gezondheid en veiligheid van de werknemers. Dit kan gaan van allerhande bouwwerkzaamheden tot werken waarbij arbeiders in contact komen met chemische stoffen en dergelijke meer.
Maar omdat deze aangifte in praktijk vaak zal leiden tot een overvloed van aangiftes werden een paar nuanceringen in het leven geroepen.
Vrijstellingen
Zo zijn onderaannemers die geen beroep doen op een onderaannemer en werken uitvoeren met een kostprijs minder dan 30.000 euro (excl. btw) vrijgesteld. Ook aannemers die beroep doen op 1 onderaannemer maar de waarde van hun werken ligt lager dan 5.000 euro (excl. btw) moeten geen aangifte doen.
In het kort
- De wetgeving rond aanwezigheidsregistratie bouw is in 2014 gelanceerd en bestaat uit twee delen: verplichting tot aangifte en elektronische registratie (Checkinatwork).
- De aangifte geldt voor werken met risico’s voor gezondheid en veiligheid, met specifieke vrijstellingen voor kleine projecten.
- Voor de aanwezigheidregistratie zijn registraties verplicht voor alle werknemers op bouwplaatsen met een waarde van minimaal 500.000 euro (excl. btw).
- De verantwoordelijkheid voor registratie ligt bij de hoofdaannemer, die onderaannemers moet informeren over registratieplicht.
- De registratie gebeurt via de dienst RSZ, toegankelijk via verschillende platforms zoals desktop, mobiele app, en webservices.
Deel 2: Aanwezigheidsregistratie bouw (Checkinatwork)
Met deze aanwezigheidsregistratie is het verplicht om de aanwezigheden op specifieke bouwplaatsen te registreren. Deze bouwplaatsen moeten wel een totale waarde hebben van 800.000 euro (excl. btw) 500.000 euro (excl. btw) of meer (vanaf 1 januari 2016).
Voor wie?
Iedereen die actief betrokken is bij de totstandkoming van de werf dienen zich te registreren. Dit zijn zowel de arbeiders, zelfstandigen, veiligheidscoördinatoren en anderen.
Studiebureaus, EPB-verslaggevers hoeven zich niet te registeren. Mensen die occasioneel de werf bezoeken en geen onroerende activiteit uitvoeren, dienen zich ook niet te registreren. Dit kan zowel de directie, mogelijke kopers, experten, verkopers,… als een broodjes- of andere pakketdienst zijn. Ook de uiteindelijke klant hoeft zich niet te registreren.
Verantwoordelijkheid
De verantwoordelijkheid voor de registratie ligt bij de hoofdaannemer. Hij moet aan zijn onderaannemers meedelen als zij hun aanwezigheid dienen te registreren. Onderling kan dan afgesproken worden op welke manier zij deze aanwezigheden zullen registreren.
Vrijstellingen
Ook hier geldt een bepaling waaraan moet voldaan worden. De plicht tot registratie is van toepassing voor werken in onroerende staat waarvan de jaarlijkse waarde minimum 800.000 500.000 euro (update 1 januari 2016 en excl. btw) is en gestart zijn vanaf 1 april 2014.
Geen boetes tussen 2014 en 2015
De overheid begeleidde de aannemers intensief tussen 1 april 2014 en 1 oktober 2014, zodat er geen boetes werden uitgedeeld.
Ondertussen wel boetes
In 2025 kent quasi elke aannemer wel een verhaal van een boete die gevallen is.
Belangrijke nuance hierbij is dat er doorheen de keten van onderaannemers boetes vallen.
Welke gegevens registreren?
Verplicht geregistreerd moeten worden bij de elektronische aanwezigheidsregistratie bouw:
- Persoonlijke gegevens van de werknemer (Rijksregister, BIS, L1-Limosanummer)
- Plaats van werf (via registratie van werf 30 bis)
- Identificatiegegevens van de werkgever (Ondernemingsnummer)
- Datum van de registratie (geen tijdstip)
Hoe registreren?
De dienst RSZ heeft een speciale tool ontwikkeld waarop alle aannemers de verplichte zaken kunnen invullen/registreren en doorsturen naar de RSZ.
Checkinatwork
Toegankelijk via:
- Desktop computer op de internetpagina van CheckinAtWork
- Mobiele app voor smartphones van CheckinAtWork
- Gateway van Checkinatwork (vereenvoudigde website voor onderweg)
- Gebruik makend van webservices voor systemen zoals track & trace
In 2025?
Tussen de start en vandaag zijn er jaarlijks heel wat nuances bijgekomen omtrent specifieke type van personen.
Maar de belangrijkste ontwikkeling is wel de intrede van de aanwezigheidsregistratie in de schoonmaak 2024.
In vergelijking met de versie in de bouwsector, worden er bij de schoonmaak heel wat extra zaken geregistreerd:
- Aankomsttijd
- Startuur
- Pauzes
- Stopuur
- Vertrektijd
In de praktijk heeft de RSZ slechts 2 zaken geimplementeerd: start en stoptijd.
Volgens de geruchten is het slechts een kwestie van tijd totdat deze extra zaken ook hun weg zullen vinden in de bouwsector.
Koppeling GeoDynamics
Wij waren vanaf het begin actief betrokken bij de aanwezigheidsregistratie in de bouw, maken deel uit van de taskforce en hebben nauw contact met CheckinAtWork, RSZ en belangenverenigingen.
Ontdek onze oplossing
Er zijn 8 verschillende oplossingen ontworpen die u helpen bij de aanwezigheidsregistratie. Voor info over onze checkinatwork-oplossingen kunt u een demo aanvragen.
Nog vragen?
We weten uit ondervinding dat er heel veel vragen zijn rond de wetgeving en voornamelijk de vrijstellingen en boetes. We hebben hieronder een paar Vragen/Antwoorden opgelijst.
Heb je nog steeds vragen, contacteer ons.
Als een werkgever of aannemer nalaat de aanwezigheden correct en dagelijks te registreren op een bouwplaats waar CheckInAtWork verplicht is, riskeert hij boetes.
De sancties kunnen variëren van een administratieve boete tot een strafrechtelijke sanctie — afhankelijk van de ernst van de overtreding.
Voor een niet-naleving door de aannemer of bouwdirectie kan de boete variëren van €600 tot €6.000 voor een eerste overtreding.
Daarnaast is er vaak ook een administratieve boete mogelijk (bv. tussen €300 en €3.000), opnieuw afhankelijk van het aantal betrokken personen én de overtreding.
In ernstige gevallen (bij arbeidsongevallen of gezondheidsschade) kunnen de sancties nog zwaarder zijn.
zowel de aannemer, onderaannemer, werkgever of bouwdirectie, als individuele personen (werknemers, zelfstandige onderaannemers, stagiairs…) kunnen onder de sanctieregeling vallen.
Bij een overtreding kan de boete worden toegepast per betrokken persoon.
Kies voor een elektronische, automatische registratie via een erkend systeem (zoals GeoDynamics oplossing). Zo worden: identificatie van persoon, werkgever, werfcode, datum en tijd automatisch vastgelegd én doorgestuurd naar de RSZ.
Bij een controle kunt u onmiddellijk een volledig logboek voorleggen met alle registraties — zonder manuele boekhouding of werkbonnen. Dat minimaliseert risico’s op boetes of sancties.
Ja. Elke zelfstandige of onderaannemer moet zijn aanwezigheid registreren. Dankzij digitale oplossingen in de cloud kan dit automatisch gebeuren zodra ze de werf betreden.
Ja. Ook zelfstandigen en kleine aannemers moeten zich registreren zodra de werf registratieplichtig is. De verplichting hangt af van het totale project en niet van de grootte van uw firma of het aantal medewerkers of je eigen inbreng in het project.
Lees meer
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
GeoDynamics ondersteunt Joeri in zijn 6x Mont Ventoux-uitdaging voor Kom op tegen Kanker
GeoDynamics ondersteunt opnieuw Joeri Claerhout in zijn jaarlijkse actie voor Kom op tegen Kanker. Dit jaar neemt hij de ultieme uitdaging aan: 6x de Mont Ventoux op één dag. Onze GPS-trackers zorgen voor de realtime opvolging van fietser én volgwagen.
CIaO 2027: verplichte check-out op de bouwwerf
Dit artikel gaat over CIaO, de verplichte check-out op de bouwwerf vanaf 1 april 2027, en over Catena, het vernieuwde RSZ-platform dat de huidige werfmelding vervangt. Je ontdekt wie hierdoor getroffen wordt, welke nieuwe identificatiemiddelen verplicht worden en waarom nu al voorbereiden loont, met concreet zicht op hoe GeoDynamics deze overgang zonder extra werk opvangt.
250 GPS-trackers voor een veiligere Ronde van Vlaanderen Youth Day
GeoDynamics leverde 250 GPS-trackers voor de Ronde van Vlaanderen Youth Day van Flanders Classics — een primeur voor het jeugdwielrennen in België. Met persoonsgebonden realtime tracking kon de organisatie elke renner live opvolgen en sneller reageren bij incidenten. Het project werd goedgekeurd door de UCI en opent de deur naar bredere inzet bij wielerevenementen en andere grote sportevenementen.
