Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten

Elk jaar sluit een groot deel van de bouwsector collectief tijdens het bouwverlof.

Handig voor de planning, maar niet elke werknemer heeft op dat moment genoeg vakantiedagen opgebouwd om de volledige sluitingsperiode te overbruggen.
Denk aan wie pas in dienst is, of wie eerder dit jaar al verlof opnam bij een vorige werkgever.

Als werkgever ben je hier niet verantwoordelijk voor de portemonnee van je werknemer, maar je bent wel verantwoordelijk voor een correcte administratieve afhandeling.

En sinds 2025 komt daar een extra verplichting bij: de elektronische controlekaart.

Wanneer heeft je werknemer recht op een RVA-uitkering?

Een werknemer met te weinig vakantiedagen tijdens de collectieve sluiting komt in aanmerking voor een uitkering tijdelijke werkloosheid als aan deze voorwaarden is voldaan:

• • Hij heeft het voorbije jaar onvoldoende vakantiedagen opgebouwd, bijvoorbeeld door een recente indiensttreding.

• • Of hij heeft zijn vakantiedagen al deels opgenomen bij een vorige werkgever.

• • En hij draagt zelf geen schuld aan het tekort. Wie zelf koos om verlof buiten de sluitingsperiode op te nemen, valt uit de boot.

Belangrijk: je werknemer moet eerst alle beschikbare betaalde vakantiedagen opnemen tijdens de sluiting, inclusief eventuele jeugd- of seniorvakantie. Pas voor de dagen die daarna overblijven, kan hij een RVA-uitkering aanvragen.

Heeft je werknemer nog recht op jeugd- of seniorvakantie? Dan is tijdelijke werkloosheid wegens collectieve sluiting voor die dagen niet mogelijk.

De eC3.2-controlekaart: verplicht sinds 2025

Sinds 1 januari 2025 gebruikt iedereen die tijdelijk werkloos is de elektronische controlekaart eC3.2.
Dat geldt ook bij collectieve sluiting, en ook voor bedienden die hier voor het eerst mee te maken krijgen.

Het is de verantwoordelijkheid van je werknemer om deze kaart correct en tijdig in te vullen, vanaf de eerste effectieve werkloosheidsdag van de maand.

Voor elke dag collectief verlof vult hij een “V” in, ongeacht of die dag gedekt is door vakantiegeld.
Ook alle andere dagen binnen diezelfde maand, zoals werkdagen, ziektedagen en vakantiedagen, moeten mee ingevuld worden.

Dit gebeurt via de eC3.2 App.

Werknemers die voor het eerst met tijdelijke werkloosheid te maken krijgen, moeten zelf contact opnemen met hun uitbetalingsinstelling: HVW of hun vakbond.

Wat moet jij als werkgever doen?

Jouw rol stopt niet bij “het is aan de werknemer”.

Concreet moet je:

1. 1. Correct registreren wie tijdens de sluiting nog vakantiedagen tegoed heeft, en wie niet.

1. 1. Laten verwerken via de ASR. De tijdelijke werkloosheidsdagen wegens collectieve sluiting worden verwerkt via de Aangifte Sociaal Risico. Bij GeoDynamics-klanten gebeurt dit via je dossierbeheerder of sociaal secretariaat.

1. 1. Tijdig informeren. Breng je werknemers op tijd op de hoogte van de eC3.2-verplichting, zeker als het hun eerste keer is.

Een fout of laattijdige aangifte kost je werknemer geld en jou tijd aan discussies achteraf.

Beide vermijd je met één ding: correcte data over wie hoeveel verlof heeft opgebouwd, en dat vóór het bouwverlof begint, niet erna.

Hoe je dit soort verrassingen structureel vermijdt

Dit probleem duikt elk jaar weer op, niet alleen in de bouw maar ook in de installatie– en servicesector. De oorzaak is bijna nooit slechte wil. Het is een gebrek aan zicht op verlofsaldo’s voordat de sluiting valt.

Met tijdregistratie– en verlofregistratiesoftware zie je dit ruim op voorhand aankomen:

• • Actueel verlofsaldo: elke werknemer ziet via de self-service module zijn actuele verlofsaldo, ook op de smartphone-app.
    Geen verrassingen op de eerste dag van het bouwverlof.

• • Overzicht voor jou als werkgever: je ziet in één oogopslag wie tijdens de sluiting tekort komt, weken vooraf, zodat je tijdig kan schakelen: extra dag inplannen, communiceren, of de RVA-procedure klaarzetten.

• • Correcte registratie: uren en verlof worden automatisch en tot op de minuut correct geregistreerd, ook via aanwezigheidsregistratie bouw (CheckInAtWork), zodat de aangifte nooit op basis van schattingen gebeurt.

Zo verschuift het gesprek van “waarom sta ik hier zonder loon” naar “ik wist dit al drie weken op voorhand”.

Benieuwd of je werknemers al hun vakantiedagen opnemen? Lees ook onze eerdere blog daarover.

Vraag een demo aan

Benieuwd hoe je als bouwbedrijf zicht krijgt op verlofsaldo’s vóór het bouwverlof valt?

Vraag een demo aan >

Veelgestelde vragen over te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof

Nog vragen over vakantiedagen, RVA-uitkeringen en de eC3.2-controlekaart tijdens het bouwverlof?

Hieronder de meest gestelde vragen.