Digitale controle en opvolging voor de schoonmaaksector

GeoDynamics toont realtime waar teams werken en hoeveel tijd ze op een locatie doorbrengen. Dit helpt bij planning, kwaliteitscontrole en communicatie.

Ja. Je krijgt gedetailleerde rapporten per klant, locatie of ploeg. Handig voor facturatie, SLA’s en contractopvolging.

Ja. GeoDynamics kan aanwezigheden registreren op locaties waar CIAO- of RSZ-verplichtingen gelden. Medewerkers kunnen zich registreren via app, badge, QR-code of een compacte prikoplossing. De geregistreerde data wordt veilig opgeslagen en kan eenvoudig worden geëxporteerd voor audits of controles.

GeoDynamics fungeert hierbij als digitale ondersteuning voor je wettelijke processen, zonder dat je medewerkers extra administratie moeten uitvoeren.

Ontdek alles op onze CIAO pagina.

Ja. Het systeem is ontwikkeld voor bedrijven met mobiele ploegen en wisselende werkplaatsen. Medewerkers kunnen hun werktijd registreren via smartphone, badge, QR-code of voertuigmodule. Alle registraties worden centraal verzameld, waardoor je een duidelijk overzicht krijgt van begin- en einduren, pauzes en locatiewissels.
De gegevens kunnen worden gekoppeld aan je sociaal secretariaat of payrollsysteem, zodat je geen manuele verwerking meer hoeft te doen.

Ja. GeoDynamics biedt uitgebreide rapportagemogelijkheden per klant, per locatie, per team of per tijdsperiode. Je kunt aantonen wanneer een team aanwezig was, hoeveel tijd er gewerkt werd en welke opdrachten uitgevoerd zijn.
Deze transparantie is heel belangrijk voor schoonmaakbedrijven die werken met SLA’s, controles, externe audits of vaste contracten.
De rapporten zijn eenvoudig te exporteren en kunnen worden gebruikt voor facturatie, interne kwaliteitsopvolging of als bewijs naar klanten toe.

Zeker. Kleine schoonmaakbedrijven gebruiken GeoDynamics vooral voor basisopvolging, planning en eenvoudige tijdregistratie. Grotere bedrijven zetten het platform in voor multi-site beheer, kwaliteitsrapportage, CIAO-ondersteuning en het coördineren van grote aantallen mobiele teams.
Het systeem is modulair: je start met wat je nodig hebt en breidt later gemakkelijk uit. Bovendien heb je alles in één platform, wat zorgt voor consistentie, gebruiksgemak en minder administratieve lasten.

GPS-tracking geeft je in realtime inzicht in waar teams zich bevinden, hoelang ze onderweg zijn en wanneer ze ter plaatse komen. Dit helpt planners om sneller te reageren bij vertragingen, onverwachte wijzigingen of last-minute aanvragen.
Het systeem toont ook welke locaties al afgewerkt zijn, welke nog openstaan en hoe de dagplanning evolueert. Daardoor voorkom je dubbele ritten, misverstanden en onnodig wachten; een veelvoorkomend probleem bij verspreide schoonmaakploegen.
De data vormt bovendien een objectieve basis voor evaluatie, planning en optimalisatie.