Voldoe in 1, 2, 3 aan de registratie van de schoonmaakindustrie

Met onze digitale oplossingen registreer je schoonmaakpersoneel eenvoudig volgens de nieuwe Check In and Out-wetgeving.
Snel, correct en zonder administratieve rompslomp.

Check In and Out voor de schoonmaaksector

Nieuwe regels? Wij maken het eenvoudig.

De nieuwe RSZ-wetgeving vereist dat vanaf september 2024 schoonmaakpersoneel correct wordt geregistreerd bij aankomst én vertrek.

Veel werkgevers worstelen met de praktische kant: dubbele administratie, onduidelijke regels en extra werk.

Onze applicatie neemt die zorgen uit handen. Alles gebeurt automatisch, snel én correct – zoals het hoort.

Aan de slag in drie simpele stappen

Snel starten met onze software? Zo doe je dat:

Aangiftes koppelen

Koppel je RSZ aangiftes van werken in
onze database

Werknemers koppelen

Maak je medewerkers via A1 of rijksregister aan in onze software

Ondernemingen koppelen

Koppel bvb. btw-nummers van onderaannemers.

Use case

Miss Cleaning kiest voor slimme registratie met GeoDynamics

Toen de nieuwe RSZ-wetgeving werd aangekondigd wist Miss Cleaning dat er actie nodig was. Met zo’n 40 medewerkers verspreid over verschillende locaties, kon de administratie al snel een wirwar van papierwerk worden. Een efficiënte oplossing was geen luxe, maar een noodzaak.

Miss Cleaning vond het antwoord bij GeoDynamics. Dankzij de gebruiksvriendelijke app kunnen medewerkers zich nu moeiteloos in- en uitchecken, waar ze ook zijn. Dankzij de duidelijke rapportages en automatische updates kan het bedrijf nu snel voldoen aan wetgevingseisen, wat resulteert in een efficiëntere workflow en meer tijd om te focussen op hun kernactiviteiten.

Waarom kiezen voor GeoDynamics?

Al sinds de start van de wetgeving ondersteunen we tal van bedrijven als betrouwbare partner. Dankzij onze stabiele koppeling met de RSZ ben je verzekerd van een correcte verwerking en blijvende gemoedsrust.

Altijd correct

Met GeoDynamics registreer je je medewerkers altijd op de juiste manier. Dankzij de gebruiksvriendelijke instellingen stem je het systeem moeiteloos af op jouw specifieke werksituatie.

Loop je toch ergens vast? Dan staat onze klantendienst klaar met heldere antwoorden en snelle ondersteuning.

Volledige gemoedsrust

Met GeoDynamics beheer je je administratie eenvoudig en overzichtelijk. Door tijdregistratie te koppelen aan ons systeem, centraliseer je alle gegevens op één plek – van RSZ-gegevens tot werktijden.

Je beschikt altijd over een duidelijke historiek van registraties, wat je zekerheid biedt bij controles.

GeoDynamics App

Beschikbaar voor Android en iOS

Zodra alles is ingesteld, kunnen je medewerkers eenvoudig via de app de juiste locatie selecteren en in- of uitchecken.

De app is beschikbaar voor zowel iOS als Android, dus iedereen kan meteen aan de slag.

Benieuwd hoe het werkt of wil je het zelf even uitproberen?

GeoDynamics App

Beschikbaar voor Android en iOS

Zodra alles is ingesteld, kunnen je medewerkers eenvoudig via de app de juiste locatie selecteren en in- of uitchecken.

De app is beschikbaar voor zowel iOS als Android, dus iedereen kan meteen aan de slag.

Benieuwd hoe het werkt of wil je het zelf even uitproberen?

Wat houdt deze wetgeving in?

De verplichting om zich te registreren is ingegaan op 1 september 2024. Er is een overgangsperiode geweest, met een tolerantie tot 30 april 2025, waarin geen boetes werden gegeven, behalve bij fraude.

Alle schoonmakers die voor een derde partij (dus niet voor eigen gebruik) onroerend goed schoonmaken, moeten zich registreren, ongeacht hun statuut (werknemer, zelfstandige, uitzendkracht, etc.). 

De registratie moet in realtime gebeuren, dus bij het aanvang en einde van de werkzaamheden en bij het starten en beëindigen van pauzes. 

De CIAO wet helpt om te bewijzen dat er werkelijk werkzaamheden worden verricht, waardoor sociale fraude wordt voorkomen en werknemers hun rechten kunnen claimen. 

Het niet naleven van de CIAO wet kan leiden tot sancties, waaronder geldboetes:

  • Administratief: €400–4.000 per overtreding x aantal werknemers

  • Strafrechtelijk: €800–8.000 per overtreding x aantal werknemers

 

Bij deze wetgeving gelden drempelvoorwaarden om te bepalen wanneer de registratieplicht van toepassing is. Die voorwaarden hangen af van het type opdracht en of er onderaannemers betrokken zijn:

Registratie is verplicht bij opdrachten vanaf €30.000.

Registratie is verplicht vanaf €5.000.

Altijd registratieplicht, ongeacht het bedrag.

“Met GeoDynamics krijgen we nu snel en eenvoudig inzicht in alle registraties. Het is een gamechanger voor ons schoonmaakbedrijf.”

Marc Van Hoof, Personeelsverantwoordelijke – Miss Cleaning

Start vandaag nog met de slimme software van GeoDynamics

Laat je gegevens na en we nemen zodra contact met je op.

  • +4.000 klanten

  • Uitgebreide support

  • Snelle terugverdientijd