Digitale prikklok voor je personeel

Onze prikklok werkt in drie eenvoudige stappen:

1. Inchecken – Medewerkers tikken in met badge wanneer ze toekomen op de werkplek, werf of bij de klant.
2. Uren & vergoedingen opbouwen – De prikklok registreert werktijd en pauzes. Op basis van jouw instellingen kan je vergoedingen volgens de cao automatisch laten berekenen.
3. Overzicht en export – Alle registraties komen in één duidelijk overzicht terecht. Van daaruit verwerk je de uren in je loonadministratie of stuur je ze door naar je sociaal secretariaat of loonpakket.

Onze software houdt rekening met de cao-bepalingen in jouw sector. Je kan uurroosters en dergelijke correct registreren. Op basis daarvan bereken je automatisch de juiste vergoedingen en toeslagen, zodat je loonadministratie in lijn ligt met de cao.

Ja. Wanneer medewerkers inklokken op de werkplek kan je per persoon instellen of er een fietsvergoeding, woon-werkvergoeding of andere tussenkomst geldt. Het systeem telt deze vergoedingen automatisch op, zodat je ze niet meer manueel hoeft te berekenen in Excel.

Ja. Je kan verschillende uurroosters aanmaken. De prikklok registreert de tijd; de software rekent de bijhorende gewerkte uren automatisch door volgens de regels die jij instelt.

In het overzicht zie je meteen ontbrekende tikmomenten. Een verantwoordelijke (bv. ploegbaas of HR) kan die corrigeren. Zo blijft de administratie correct zonder dat medewerkers zelf zomaar achteraf hun uren aanpassen.

GeoDynamics koppelt met heel wat sociale secretariaten en ERP-pakketten. Uren en vergoedingen kunnen automatisch doorgestuurd worden, zodat je geen gegevens meer moet overtypen. Tijdens de demo bekijken we welke koppelingen voor jouw organisatie relevant zijn.

Onze oplossing start vanaf ongeveer €20 per maand voor de software. De totale prijs hangt af van het aantal locaties, gebruikers en eventuele uitbreidingen. Laat je gegevens achter en we bezorgen je een heldere offerte op maat, zonder verrassingen.

Je krijgt toegang tot onze helpdesk én tot documentatie en opleidingen. Hardwareproblemen worden volgens de afgesproken garantievoorwaarden opgelost. Ook bij vragen over rapportage, cao-instellingen of koppelingen kan je bij ons terecht.

Ja. De gegevens worden veilig opgeslagen en enkel bevoegde gebruikers krijgen toegang. We houden rekening met GDPR en privacyregels rond personeelsgegevens. Tijdens de implementatie spreken we duidelijk af welke data je registreert en wie wat mag zien.

In veel gevallen kan je binnen enkele dagen starten. De prikklok is plug & play via een stopcontact, wij zorgen voor de basisconfiguratie. Tijdens een uitgebreide onboarding tonen we je hoe je uurroosters, medewerkers en rapporten beheert.