Clima & Partners

Sinds de oprichting in 2007 heeft het bedrijf zich ontwikkeld tot een betrouwbare partner voor zowel professionals als particulieren. In 2017 verhuisde Clima & Partners naar een ruimere locatie in Wijnegem om de verschillende afdelingen te huisvesten en hun 80 medewerkers een optimale werkomgeving te bieden.

Voor installateurs van sanitair, centrale verwarming en elektriciteit fungeert Clima & Partners als een gespecialiseerde toeleverancier. Zij kunnen, al dan niet samen met hun klant, terecht voor advies, productlevering en ondersteuning bij de installatie. Daarnaast biedt Clima & Partners de mogelijkheid om HVAC-toestellen los aan te kopen of volledige installaties uit te laten voeren.

Ook particulieren zijn welkom bij Clima & Partners voor deskundig advies, een op maat gemaakte offerte en een oplossing die perfect aansluit bij hun behoeften. Dankzij een eigen studiedienst werkt het bedrijf nauw samen met klanten om tot de beste technische en budgetvriendelijke oplossingen te komen.

Met een sterke focus op kwaliteit, efficiëntie en service blijft Clima & Partners zich inzetten om innovatieve en duurzame HVAC-oplossingen te bieden.

De snelle groei van Clima & Partners bracht heel wat administratieve uitdagingen met zich mee. Met meer dan 30 wagens en een groot team van technici op de baan werd het steeds moeilijker om werkbonnen te verwerken en voertuigen te traceren.

“Het was meer dan een fulltime job om alle werkbonnen van onze installateurs en technici te ontcijferen en te verwerken,” zegt Olaf Reyntjens. “Daarnaast was het achterhalen van de locatie van onze voertuigen vaak omslachtig en inefficiënt.”

Clima & Partners had dringend nood aan een oplossing die zowel de administratie van werkbonnen als de tracking van voertuigen kon optimaliseren.

Clima & Partners vond een efficiënte oplossing bij GeoDynamics, marktleider in registratiesystemen voor mobiele medewerkers. Met de implementatie van IntelliTracer werd alles eenvoudiger:

• Dankzij een blackbox kregen ze realtime inzicht in de locatie van alle wagens.
• Een badgelezer/registratiepaneel maakte tijdregistratie voor medewerkers eenvoudiger.
• De verzamelde data werd automatisch verwerkt voor de loonadministratie en doorgestuurd naar SD Worx.

“Vroeger moesten onze administratieve medewerkers alle uren manueel verwerken, nu besparen we niet alleen tijd, maar zijn we ook zeker van de correcte registratie van gewerkte uren,” zegt Olaf Reyntjens. “Bovendien worden alle gegevens automatisch verwerkt door het sociaal secretariaat, wat een extra besparing oplevert.”

Na enkele jaren samenwerking besloot Clima & Partners hun systeem verder uit te breiden met een activiteitenpanel. Hierdoor konden mobiele medewerkers eenvoudig aangeven aan welk project ze werkten, wat een schat aan informatie opleverde voor nacalculatie.

Daarnaast biedt de locatiebepaling een enorme troef.
“Service en support zijn voor ons cruciaal,” zegt Reyntjens. “Bij dringende interventies kunnen we nu onmiddellijk zien welke technieker het dichtst bij de klant is.”

Ook de sms-service van GeoDynamics wordt volop benut.
“Onze klanten kunnen via de ingebouwde sms-server eenvoudig berichten sturen naar hun mobiele medewerkers zonder hen te storen met telefoontjes,” vertelt Stijn Stragier. “Bovendien is er altijd een duidelijke historiek beschikbaar.”