Case study
Dakgroep Naessens
Dakgroep Naessens uit Zulte is al meer dan 30 jaar actief in dakwerken en telt zo’n 120 medewerkers. Ze zijn gespecialiseerd in zowel platte als hellende daken, gevelbekleding, isolatie en onderhoud. Met een focus op kwaliteit, veiligheid en teamwork groeiden ze uit tot een vaste waarde in de sector. Hun ervaring, brede dienstverlening en sterke reputatie maken hen een betrouwbare partner voor kleine én grote projecten.
Case study
Dakgroep Naessens
Dakgroep Naessens uit Zulte is al meer dan 30 jaar actief in dakwerken en telt zo’n 120 medewerkers. Ze zijn gespecialiseerd in zowel platte als hellende daken, gevelbekleding, isolatie en onderhoud. Met een focus op kwaliteit, veiligheid en teamwork groeiden ze uit tot een vaste waarde in de sector. Hun ervaring, brede dienstverlening en sterke reputatie maken hen een betrouwbare partner voor kleine én grote projecten.
Hun verhaal
Het bedrijf groeide van sleutel-op-deurprojecten naar grote bouwwerven waar hun ervaring en schaal het verschil maken.
Het dakwerkenbedrijf werd opgericht door Lucien Naessens, met een duidelijke ambitie: kwaliteit en betrouwbaarheid leveren. Een belangrijk keerpunt in hun groei kwam er toen sleutel-op-deurwoningen aan populariteit wonnen. In die periode – enkele decennia geleden – kwam maar liefst 90% van de opdrachten uit die markt. Dankzij die constante werkstroom kon het bedrijf stevig groeien, extra medewerkers aanwerven en zijn werking verder professionaliseren.
Vandaag ziet het landschap er helemaal anders uit. Slechts 10% van de opdrachten komt nog uit sleutel-op-deurprojecten. De focus ligt nu op grotere bouwprojecten, zowel residentieel als commercieel. Precies daar kunnen ze hun jarenlange ervaring en schaalvoordelen maximaal inzetten.
De uitdaging
De manuele registratie van werkuren en CheckinAtWork zorgde voor te veel fouten en administratie, waardoor een betrouwbaar en gebruiksvriendelijk systeem onmisbaar werd.
Met steeds meer voertuigen op de baan werd het registreren van werkuren al snel een hele uitdaging. Tel daar de berekening van mobiliteitsvergoedingen bij, en de administratieve last liep stevig op. Handmatig bijhouden van al die gegevens leidde bovendien tot een hoge foutenmarge.
De invoering van CheckinAtWork in 2014 maakte het er niet makkelijker op. Iedereen – van hoofdaannemers tot onderaannemers – correct inchecken bleek manueel haast onhaalbaar. En omdat de RSZ-site in de beginfase niet altijd even betrouwbaar was, groeide de nood aan een gebruiksvriendelijk en waterdicht systeem.
De oplossing
Dakgroep Naessens digitaliseerde hun tijdsregistratie en CheckinAtWork dankzij de gebruiksvriendelijke oplossingen van GeoDynamics.
Dakgroep Naessens werkt sinds 2014 samen met GeoDynamics. Wat begon met een badgesysteem in de voertuigen voor een vlotte registratie van werktijden en mobiliteit, groeide uit tot een complete digitale oplossing. Intussen gebruiken ze ook de Time App, waarmee medewerkers eenvoudig hun werkdag starten en stoppen via hun smartphone. Aan de ingangspoort zorgt een extra badgesysteem voor het vlot in- en uitchecken.
Dankzij deze gebruiksvriendelijke tools verloopt ook CheckinAtWork een pak sneller en correcter. Werfleiders hebben bovendien via de app meteen zicht op wie aanwezig is en of alle administratie in orde is.
“Vandaag gebruiken wij al heel wat oplossingen van GeoDynamics, zoals mobiliteitsvergoeding, check-in-at-work en toegangscontrole.”
“Vandaag gebruiken wij al heel wat oplossingen van GeoDynamics, zoals mobiliteitsvergoeding, check-in-at-work en toegangscontrole.”
“Dankzij de koppeling tussen GeoDynamics en Build-Software wordt ons personeel automatisch vanuit Build in GeoDynamics toegevoegd, en worden de gepresteerde uren naadloos teruggekoppeld naar Build.”
Koppeling met Build Software
De koppeling zorgt ervoor dat personeelsgegevens en werkuren automatisch tussen Build Software en GeoDynamics uitgewisseld worden.
Sinds 2001 rekent Dakgroep Naessens op Build Software voor het beheer van hun bedrijfsadministratie. Build Software specialiseert zich in het digitaliseren van bedrijfsprocessen binnen de bouwsector. Dankzij hun modulaire platform kunnen bedrijven onder meer hun projectbeheer, kostenbewaking, facturatie en nacalculatie efficiënt opvolgen.
Omdat Dakgroep Naessens ook GeoDynamics gebruikt voor de registratie van werktijden en mobiliteit, bleek een koppeling tussen beide systemen een logische stap. Dankzij deze integratie worden nieuwe werknemers die in Build Software worden aangemaakt automatisch doorgestuurd naar GeoDynamics. De geregistreerde werkuren keren daarna terug naar Build Software voor een vlotte nacalculatie. De finale uren kunnen vervolgens eenvoudig doorgestuurd worden naar het sociaal secretariaat — zonder manueel werk.
Bekijk de volledige testimonial van Dakgroep Naessens:
