Decat Empowering Places

Decat, opgericht in 1980, is een Belgisch bedrijf dat zich richt op elektrotechnische en HVAC-installaties. Met meer dan 350 medewerkers biedt Decat op maat gemaakte technische oplossingen voor zowel residentiële als commerciële projecten.

Het bedrijf optimaliseert de functionaliteit en het comfort van gebouwen door samen te werken met architecten en ingenieurs en maakt gebruik van BIM om bouwprocessen te versnellen en fouten te minimaliseren. Decat staat bekend om zijn innovatie, kwaliteit en klantgerichtheid, en biedt duurzame oplossingen die zowel aan huidige normen voldoen als anticiperen op toekomstige technologieën.

Decat stond voor de uitdaging om een systeem te vinden dat niet alleen de verplichte aanwezigheidsregistratie en tijdregistratie van hun medewerkers efficiënt kon afhandelen, maar ook naadloos integreerde met SD Worx voor de loonadministratie.

Door het grote aantal mobiele medewerkers en de complexiteit van hun werkzaamheden, was er een dringende behoefte aan een oplossing die zowel de administratieve last verlichtte als de processen vereenvoudigde.

Het doel was om een systeem te implementeren dat de registratie van gewerkte uren vergemakkelijkte, de mobiliteitsvergoeding automatisch berekende en de loonverwerking sneller en nauwkeuriger maakte.

GeoDynamics bood een krachtige en efficiënte oplossing voor tijdregistratie van mobiele medewerkers, wat vooral ideaal is voor bedrijven zonder een vaste werkplaats, zoals Decat. Het systeem is ontworpen om de administratieve lasten te verminderen door medewerkers in staat te stellen hun werktijden eenvoudig en snel te registreren, ongeacht hun locatie.

De tijdregistratie wordt mogelijk gemaakt door de installatie van een badgelezer in de voertuigen. Deze technologie maakt het mogelijk voor medewerkers om direct aan te geven wanneer ze beginnen en eindigen met hun werk, eenvoudigweg door hun badge in te scannen.

Daarnaast biedt GeoDynamics een automatische berekening van de mobiliteitsvergoeding, wat het proces aanzienlijk vereenvoudigt. In de bouw- en installatiesector, waar medewerkers vaak variabele werktijden en reiskosten hebben, is het automatisch berekenen van deze vergoedingen een grote meerwaarde.

Met de implementatie van een track-and-trace systeem wordt het mogelijk om de locatie van de voertuigen in real-time te volgen. Dit geeft de administratie toegang tot gedetailleerde gegevens over wanneer en waar medewerkers werken, waardoor het registreren van werktijden nog eenvoudiger en transparanter wordt. Dankzij deze technologie kunnen medewerkers hun werktijden snel en accuraat aangeven, en worden de gegevens automatisch verwerkt en geïntegreerd in het systeem, wat de loonadministratie enorm versnelt en vereenvoudigt.