RTS

RTS, opgericht in 1991, is een onafhankelijke integrator die zich richt op het leveren van op maat gemaakte oplossingen op het gebied van professionele camerabewaking (CCTV en ANPR), toegangscontrole, straalverbindingen, draadloze beeld- en datacommunicatie en kritische radiocommunicatie.

Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve benadering, waarbij het zowel eigen producten ontwikkelt als zoekt naar de beste beschikbare oplossingen op de markt om aan de specifieke behoeften van hun klanten te voldoen. RTS heeft 20 medewerkers in dienst en beschikt over een middelgroot wagenpark waarmee ze diverse projecten efficiënt kunnen uitvoeren.

Zoals veel andere bedrijven, maakte RTS vroeger gebruik van Excel-spreadsheets voor hun tijdregistratie. Dit leek aanvankelijk een eenvoudige oplossing, maar kleine fouten in de invoer of berekeningen veroorzaakten extra werk voor de administratieve afdeling.

Het handmatig bijhouden van werktijden vergde veel tijd en leidde soms tot vertragingen of onnauwkeurigheden, vooral bij het doorsturen van gegevens naar het sociale secretariaat.

Daarnaast was het wagenparkbeheer ongestructureerd en moeilijk te beheren, wat vooral bij interventies en depannages voor vertragingen zorgde. Het ontbreken van een efficiënt overzicht van voertuigen bemoeilijkte het snel en effectief reageren op noodsituaties.

Om de tijdregistratie te verbeteren, ging RTS een samenwerking aan met GeoDynamics, die hen in staat stelde de tijdregistratie volledig te automatiseren. Na een korte wekelijkse controle van de gegevens worden de gewerkte uren probleemloos naar het sociale secretariaat gestuurd, wat een aanzienlijke tijdsbesparing opleverde en de kans op fouten minimaliseerde. Dit vergemakkelijkte de administratieve processen aanzienlijk.

Daarnaast werd het wagenpark van RTS uitgerust met het track-and-trace systeem van GeoDynamics, waardoor elke voertuig, groot en klein, real-time gevolgd kan worden. Dit systeem biedt RTS een overzicht van alle voertuigen, wat het mogelijk maakt snel in te spelen op veranderingen in de planning of onverwachte interventies. De centrale registratie en het real-time overzicht van de voertuigen zorgen ervoor dat medewerkers snel ter plaatse kunnen zijn bij storingen of depannages, wat de algehele efficiëntie en klanttevredenheid vergroot.