Case study
Dekempeneer
Dekempeneer is een gevestigde waarde in de wegenbouwsector en is gevestigd in Machelen.
Het bedrijf staat bekend om:
- Sterke expertise in wegen- en rioleringswerken
- Een praktische en efficiënte aanpak op de werf
- Investeringen in digitalisering en moderne werkmethodes
Case study
Dekempeneer
Dekempeneer is een gevestigde waarde in de wegenbouwsector en is gevestigd in Machelen.
Het bedrijf staat bekend om:
- Sterke expertise in wegen- en rioleringswerken
- Een praktische en efficiënte aanpak op de werf
- Investeringen in digitalisering en moderne werkmethodes
Hun verhaal
Dekempeneer: efficiënt plannen en registreren in de wegenbouw
Een gevestigde waarde in wegenbouw
Groep Dekempeneer uit Machelen is een gevestigde naam in de wegenbouwsector. Het bedrijf telt een 75-tal medewerkers, zowel arbeiders als bedienden, en is gespecialiseerd in wegen- en rioleringswerken voor zowel publieke als private opdrachtgevers. Vanuit hun uitvalsbasis in Machelen realiseert het team dagelijks projecten in de regio Brussel en Vlaams- en Waals-Brabant.
Een familiebedrijf met sterke expertise
Dekempeneer bouwde door de jaren heen een sterke reputatie op in infrastructuurwerken. Het bedrijf combineert vakmanschap op het terrein met een moderne aanpak en investeert voortdurend in machines, technologie en de ontwikkeling van zijn medewerkers. Dankzij die combinatie kan Dekempeneer een brede waaier aan activiteiten aanbieden, zoals wegenwerken, rioleringswerken, transport van grondstoffen en recyclage van materialen.
Met een team van ervaren vakmensen werkt het bedrijf dagelijks aan infrastructuurprojecten voor steden, gemeenten en bedrijven. Die praktische aanpak, gecombineerd met een sterke focus op efficiëntie en kwaliteit, maakt Dekempeneer tot een betrouwbare partner in de sector.
De uitdaging
Versnipperde planning en dubbel werk
Voor 2019 verliep een groot deel van de planning en administratie nog via verschillende systemen. Voor de kortetermijnplanning, zoals de dagelijkse planning van chauffeurs, werkte het team met Excel.. Voor de langetermijnplanning werd dan weer een afzonderlijk planningsprogramma gebruikt.
Het grootste probleem? Beide systemen stonden volledig los van elkaar. Data werd niet automatisch uitgewisseld, waardoor informatie meerdere keren moest worden ingevoerd.
Dat zorgde voor:
- repetitief werk
- meer kans op fouten
- minder overzicht tussen planning en administratie
Daarnaast was het systeem voor tijdsregistratie ook niet 100% betrouwbaar. Werklocaties waren niet nauwkeurig of waren gewoon helemaal verkeerd.
“Ooit kregen we een locatie door die midden in de Noordzee lag — in ons geval kan dat natuurlijk niet.”
De oplossing
Digitalisering met GeoDynamics
In 2019 koos Dekempeneer ervoor om te digitaliseren met de oplossingen van GeoDynamics.
Met de tijdregistratie en Track & Trace-oplossingen kunnen zowel chauffeurs op de baan als medewerkers in het atelier vandaag eenvoudig hun prestaties registreren door in te badgen. Alle gegevens worden automatisch verzameld in het systeem.
Aan het einde van de maand wordt deze data bovendien rechtstreeks doorgestuurd naar Group S, het sociaal secretariaat. Hierdoor kan de loonverwerking na een korte controle meteen gebeuren.
Het resultaat:
- geen dubbel werk meer
- minder kans op fouten Save
- een snellere en efficiëntere loonadministratie
“De uren die onze arbeiders registreren, worden automatisch doorgestuurd naar het sociaal secretariaat.”
“Bedrijven hoeven niet bang te zijn voor de overstap. Eventuele startproblemen worden snel opgelost, en de meerwaarde merk je zeker op de lange termijn.”
“Bedrijven hoeven niet bang te zijn voor de overstap. Eventuele startproblemen worden snel opgelost, en de meerwaarde merk je zeker op de lange termijn.”
Slimme integraties
Koppeling met Orbid voor planning
Naast tijdregistratie was Dekempeneer ook op zoek naar een betere planningstool. Daarvoor kozen ze voor Orbid.
De samenwerking tussen GeoDynamics en Orbid zorgt ervoor dat verschillende systemen vandaag perfect met elkaar communiceren. Zo worden afwezigheden vanuit GeoDynamics automatisch doorgestuurd naar de planningsmodule van Orbid.
Hierdoor hebben dispatchers en planners altijd een realtime overzicht van de beschikbaarheid van medewerkers.
Het resultaat:
- snellere planning
- minder manuele aanpassingen
- efficiëntere samenwerking tussen planning en administratie
Betrouwbare ondersteuning en betere samenwerking
Voor Dekempeneer is goede ondersteuning cruciaal. Wanneer er zich een probleem voordoet, moet het snel opgelost kunnen worden.
Daarom waarderen ze sterk de samenwerking met zowel GeoDynamics als Orbid. De communicatie tussen alle partijen verloopt vlot en vragen worden snel opgevolgd.
De digitalisering heeft bovendien nog een bijkomend effect gehad: door de betere communicatie tussen afdelingen verlopen interne processen vlotter en is er minder frustratie op de werkvloer. Efficiëntere software betekent dus niet alleen tijdswinst, maar ook meer rust en duidelijkheid binnen het bedrijf.
