Tuinen Lieven Maes

BV Tuinen Lieven Maes is een familiebedrijf dat zich onderscheidt door een passie voor groen en vakmanschap in tuinaanleg en -onderhoud. Al meer dan 20 jaar staat Lieven Maes aan het roer van zijn onderneming, waarbij hij zijn expertise inzet om elk project met de grootste zorg uit te voeren.

Het bedrijf is gevestigd in Meulebeke, West-Vlaanderen, en heeft een vast team van drie ervaren medewerkers, aangevuld met een netwerk van betrouwbare onderaannemers. Hierdoor kan Tuinen Lieven Maes zowel kleine als grote projecten realiseren, van onderhoud van particuliere tuinen tot grootschalige groenprojecten.

De kernwaarden van het bedrijf zijn kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiëntie. Om deze belofte waar te maken, is het essentieel dat de werkzaamheden goed worden gepland en opgevolgd. Maar naarmate het bedrijf groeide en het team dagelijks onderweg was naar verschillende klanten, ontstonden er logistieke uitdagingen die om een oplossing vroegen.

Met een team dat dagelijks op verschillende locaties werkt, werd het steeds moeilijker om een duidelijk overzicht te behouden over de verplaatsingen van de medewerkers en de inzet van de voertuigen. Lieven Maes merkte dat het gebrek aan real-time informatie soms leidde tot inefficiënte planningen, waardoor er onnodig tijd werd verspild.

Zonder een centraal beheersysteem was het lastig om exact te weten waar de medewerkers zich bevonden en welke routes ze aflegden. Dit maakte het ook moeilijk om de gewerkte uren en verplaatsingen correct te registreren, wat een impact had op de administratie en facturatie.

Om deze problemen aan te pakken, was er behoefte aan een oplossing die inzicht en controle bood over de dagelijkse operaties.

Om het overzicht terug te krijgen en de efficiëntie te verbeteren, koos Tuinen Lieven Maes voor het track-and-trace systeem van GeoDynamics. Dit systeem biedt in real-time inzicht in de locaties en routes van de voertuigen, waardoor de planning veel beter kan worden afgestemd op de dagelijkse werkzaamheden.

Met de handige GeoDynamics-app kan Lieven elke avond de afgelegde routes van zijn team bekijken en beoordelen hoe efficiënt de werkdag is verlopen. Dit biedt niet alleen een beter overzicht, maar helpt ook om toekomstige planningen te optimaliseren.

Daarnaast heeft de implementatie van dit systeem een positieve impact op de administratie. De registratie van werktijden en verplaatsingen gebeurt nu automatisch, waardoor facturen nauwkeuriger kunnen worden opgesteld en klanten exact worden gefactureerd voor de gewerkte uren en kilometers. Dit voorkomt fouten en bespaart tijd bij het verwerken van de administratie.

Met deze oplossing heeft Tuinen Lieven Maes niet alleen meer controle, maar kan het bedrijf ook sneller inspelen op onverwachte situaties en de klanttevredenheid verhogen.