Verhelst Aannemingen

Als onderdeel van de Verhelst Group biedt het bedrijf een geïntegreerde aanpak, waarbij projecten van afbraak tot volledige afwerking worden gecoördineerd.

Met een omzet van ongeveer €109,7 miljoen en een team van 225 medewerkers, staat Verhelst Aannemingen bekend om zijn expertise in grootschalige infrastructuurprojecten. De focus ligt op efficiëntie, veiligheid en respect voor mens en milieu.

Sinds de wetgeving rond digitale aanwezigheidsregistratie op 1 april 2014 in werking trad, zijn bedrijven in de bouwsector verplicht om werknemers die onroerende activiteiten uitvoeren op werven met een waarde vanaf €500.000 te registreren. Deze informatie wordt vervolgens doorgestuurd naar de RSZ, die met de CheckInAtWork-systeem sociale dumping probeert tegen te gaan. Voor bedrijven zoals Aannemingen Verhelst, met meer dan 150 medewerkers, betekende dit een aanzienlijke extra administratieve last.

“De nieuwe wetgeving betekende veel extra werk voor onze administratieve ploeg. We moesten een manier vinden om deze last te verlichten zonder het overzicht te verliezen,” aldus Johan Verhelst, gedelegeerd bestuurder van Aannemingen Verhelst.

GeoDynamics bood de oplossing met automatische koppelingen naar de RSZ, waardoor bedrijven zoals Verhelst Aannemingen de aanwezigheidsregistratie grotendeels konden automatiseren. Verhelst koos ervoor om activiteitenpanelen te installeren in al hun voertuigen, waarmee niet alleen de aanwezigheidsregistratie werd vereenvoudigd, maar ook de nacalculatie en loonadministratie, inclusief mobiliteitsvergoeding, geautomatiseerd werden.

Dankzij dit systeem kan Verhelst nu meer dan 65% van hun aanwezigheidsregistratie volledig automatisch laten verlopen, wat hen aanzienlijke tijd bespaart. Echter, de uitdaging met onderaannemers blijft bestaan, aangezien zij zich ook moeten registreren. GeoDynamics heeft echter ook systemen die deze registratie voor onderaannemers mogelijk maken.