Case study
Picnic PostNL
Team Picnic PostNL is een Nederlandse wielerploeg die vanaf 2025 uitkomt onder de nieuwe naam, met Picnic en PostNL als titelsponsors. De ploeg bestaat uit een mannen-, vrouwen- en opleidingsploeg en staat bekend om haar focus op innovatie en talentontwikkeling. Met een sterke mix van ervaren renners en jonge talenten wil het team zich blijven tonen op het hoogste niveau van de wielersport.
Case study
Picnic PostNL
Team Picnic PostNL is een Nederlandse wielerploeg die vanaf 2025 uitkomt onder de nieuwe naam, met Picnic en PostNL als titelsponsors. De ploeg bestaat uit een mannen-, vrouwen- en opleidingsploeg en staat bekend om haar focus op innovatie en talentontwikkeling. Met een sterke mix van ervaren renners en jonge talenten wil het team zich blijven tonen op het hoogste niveau van de wielersport.
Hun verhaal
Een vlotte koers begint met een goed geoliede machine achter de schermen
Team Picnic PostNL werkt met een duidelijke structuur: een mannenploeg en een vrouwenploeg op WorldTour-niveau, aangevuld met een opleidingsploeg om jong talent klaar te stomen voor de top. De ploeg combineert ervaren renners met veelbelovende nieuwkomers, waardoor ze zowel in grote rondes, klassiekers als eendaagse wedstrijden competitief blijven.
Achter het succes op de weg gaat echter een uitgebreid logistiek en personeelsapparaat schuil. Van volgwagens en servicebussen tot trainers, mecaniciens en ondersteunend personeel: alles moet nauwgezet gepland en gecoördineerd worden om de ploeg letterlijk en figuurlijk op wieltjes te laten draaien.
De uitdaging
In lijn blijven met de Nederlandse wetgeving was de grootste uitdaging
Het hoofdkwartier van Team Picnic PostNL is gevestigd in Nederland. Dat betekent dat de ploeg te maken heeft met de Nederlandse wet- en regelgeving rond het gebruik van bedrijfswagens. Voor alle organisaties die bedrijfsvoertuigen inzetten, gelden hier specifieke verplichtingen op het vlak van rittenregistratie en identificatie van bestuurders.
Concreet houdt dit in dat elke verplaatsing met een wagen uit het ploegpark nauwkeurig moet worden bijgehouden: vertrek- en aankomstlocatie, tijdstip, gereden afstand en wie er achter het stuur zat. Deze registratie is niet zomaar administratief papierwerk, maar sluit aan bij verschillende wettelijke kaders
Hoe verliep het vroeger?
Vroeger werd er beroep gedaan op enkel pen en papier in de voertuigen
Vroeger lag er in elke auto pen en papier waarop chauffeurs hun start- en stopkilometer én de reden van de rit moesten noteren. In de praktijk vergaten veel chauffeurs dit echter regelmatig, en er was geen overzicht van wie het wél of niet had ingevuld. Dit zorgde voor heel wat frustraties en inefficiënties. Door het proces te digitaliseren, vond het team een veel betere manier om rittenregistratie te stroomlijnen en overzichtelijk te maken.
“Dankzij de track & trace weten we altijd wie met welke wagen onderweg is. Met de app blijven we bovendien volledig in lijn met de Nederlandse wetgeving voor bedrijfswagenregistratie.”
“Dankzij de track & trace weten we altijd wie met welke wagen onderweg is. Met de app blijven we bovendien volledig in lijn met de Nederlandse wetgeving voor bedrijfswagenregistratie.”
De oplossing
Badgesysteem in de auto in combinatie met het app gebruik, bleek de perfecte oplossing te zijn
Om te voldoen aan de Nederlandse wetgeving maakt Team Picnic PostNL gebruik van de track & trace-oplossingen van GeoDynamics. Elke rit van het wagenpark wordt automatisch geregistreerd, inclusief vertrek- en aankomstlocatie, gereden kilometers en tijdstippen. Met het badgesysteem krijgt elke chauffeur een unieke identificatie, waardoor direct duidelijk is wie er achter het stuur zit.
Daarnaast moeten ritten gekoppeld worden aan specifieke projecten, zoals wedstrijden, trainingskampen of logistieke verplaatsingen. Dit wordt eenvoudig opgelost met de GeoDynamics-app, waarmee medewerkers hun ritten snel en overzichtelijk kunnen loggen bij het juiste project.
Het resultaat is een volledig digitale rittenadministratie die voldoet aan de wetgeving, zorgt voor transparantie en verantwoordelijkheidsregistratie, én tijd bespaart op administratieve taken. Zo kan Team Picnic PostNL zich volledig focussen op de sportieve prestaties, terwijl GeoDynamics zorgt voor een efficiënt en compliant wagenparkbeheer.
Maak kennis met Robbe Dhondt, jonge Belgische klimmer en tijdrijder bij Team Picnic PostNL. In deze korte video vertelt hij hoe een heel team achter de schermen alles regelt, zodat hij zich volledig kan focussen op trainen en koersen.
