FAQs Archive - Pagina 8 van 50

Q: Kunnen we koppelen met ons sociaal secretariaat of ERP?

Volmondig ja! GeoDynamics koppelt met de belangrijkste sociale secretariaten en met veelgebruikte ERP- en planningspakketten. De uren en premies die medewerkers registreren, stroomlijnen we naar de juiste systemen zodat je ze niet opnieuw moet overtypen. Dat verkleint de kans op fouten in de loonverwerking en bespaart je elke maand een pak tijd. Tijdens een verkennend gesprek bekijken we met welke pakketten jullie werken en hoe een koppeling er concreet kan uitzien.

Q: Werkt dit ook voor mobiele ploegen en werven?

Ja. GeoDynamics is juist ontwikkeld voor bedrijven waar niet iedereen achter een bureau zit. Medewerkers kunnen registreren via een prikklok op kantoor of in de werkplaats, via een smartphone-app op de werf of via een badge in het voertuig. Al die registraties komen samen in één overzicht. Je ziet wie waar aan het werk is, welke uren op welke werf of klant geboekt worden en je hoeft achteraf niet meer alles te reconstrueren op basis van briefjes en telefoontjes.

Q: Hoe groot moet mijn bedrijf zijn voor digitale tijdregistratie?

Er is geen harde ondergrens, maar hoe meer mensen en werven je hebt, hoe sneller digitale tijdregistratie zich terugverdient. Zodra je met meerdere medewerkers of ploegen werkt, regelmatig overuren of vergoedingen hebt en elke maand tijd verliest met briefjes verzamelen en Excel bijwerken, wordt een systeem interessant. De meeste GeoDynamics-klanten zijn KMO’s vanaf een tiental medewerkers tot grotere organisaties met tientallen of honderden mensen in het veld. Ook kleinere teams rond de 5 medewerkers kunnen baat hebben bij digitale tijdregistratie als je administratie nu al te zwaar is of je meer inzicht wilt in uren per project of werf. Twijfel je? In een korte call van 15 minuten kijken we samen of de investering in jouw situatie logisch is.

Q: Is tijdregistratie wel interessant voor mijn bedrijf? Ik vertrouw mijn medewerkers.

Tijdregistratie gaat niet over wantrouwen, maar over duidelijkheid en gemak. Je medewerkers weten heel goed wat ze gedaan hebben, maar papieren briefjes, WhatsAppjes en Excel-lijstjes zijn gewoon foutgevoelig. Er raakt eens iets kwijt, een uur wordt verkeerd gelezen of een premie wordt vergeten. Met digitale tijdregistratie maak je het je medewerkers net makkelijker om hun uren correct door te geven. Jij vermijdt discussies achteraf omdat alles centraal staat en je beschermt je team: zij kunnen aantonen welke uren, premies en verplaatsingen ze effectief gedaan hebben. Tegelijk heb jij minder manueel werk aan loonverwerking en nacalculatie. Het is dus geen controletool, maar een manier om het voor iedereen eerlijker, duidelijker en efficiënter te maken.

Q: Kunnen we eco-driving opvolgen per voertuig én per bestuurder?

Ja, dat is net belangrijk. Per voertuig zie je technische en gebruiksverschillen, per bestuurder zie je rijstijl. Zo kan je onderscheiden of een slechte score vooral door route/taak komt, of door gedrag, en kan je gericht bijsturen.

Q: Wat betekent een eco-driving score precies?

Een eco-driving score is een samengestelde score die rijgedrag objectief maakt, bijvoorbeeld op basis van acceleraties, remmen, stationair draaien, snelheidsprofiel en ritconsistentie. Zo zie je in één oogopslag wie zuinig en veilig rijdt, en waar bijsturing loont.

Oplossingen
Tijdregistratie
Nauwkeurige registratie van werktijden
Activiteitenregistratie
Inzicht in taakuitvoering en voortgang
Aanwezigheidsregistratie
Efficiënte opvolging van aanwezigheid
Verlofbeheer
Verlofaanvragen en goedkeuring digitaal
Track and Trace
Opvolging van mobiele medewerkers
PROOF AI
Digitale opvolging van alle aannemers
Materiaalbeheer
Efficiënt beheer van materialen
Mobiliteitsvergoeding
Automatische en correcte berekening
Event Tracking
Volg beweging op evenementen
Toegangscontrole
Veilige toegangspunten en controle
Planning
Personeel efficiënt inplannen
Vraag een vrijblijvende demo aan
Sectoren
Bouw
Algemene aannemers
Grond- en wegeniswerken
Schrijnwerk en dak
Interieurafwerking
Ramen en deuren
Installatie
Elektriciens
HVAC
Sanitair
Zonnepanelen & duurzame energie
Beveiliging
Isolatie
Maatwerkbedrijven
Zwembaden
Service & Onderhoud
Reparatiediensten
Onderhoudstechniekers
Evenementenbeheer
Facility management
IT- en technische dienstverlening
Andere
Schoonmaak
Transport
Publieke overheden
Productie
Tuin & landschap
Integraties
Succesverhalen
Blog
Over ons