PROOF is het Subcontractor Management-product van GeoDynamics. Het is een samenwerkingsportaal waar onderaannemers zelf hun medewerkers en documenten beheren. PROOF controleert automatisch wat geldig is en wat ontbreekt, zodat de hoofdaannemer per werf snel ziet of alles in orde is.

FAQs Archive - Pagina 7 van 50

Q: Moet de hoofdaannemer nog altijd alles opvragen bij onderaannemers?

Nee. Het uitgangspunt van PROOF is net dat onderaannemers hun eigen medewerkers en documenten beheren in hun omgeving. De hoofdaannemer krijgt overzicht, statussen en duidelijke actiepunten, zonder continue mailopvolging.

Q: Welke documenten kan je beheren en opvolgen in PROOF?

PROOF laat je de meest courante gegevens en documenten voor werfcompliance centraal beheren per onderaannemer en per medewerker. Denk aan identificatie van personen (bv. Belgische eID of paspoort), tewerkstellings- en meldingsinformatie zoals Dimona en – bij buitenlandse medewerkers – Limosa/A1, en de stukken die opdrachtgevers vaak standaard vragen op werven zoals VCA (Basis of VOL) en verzekeringsattesten. We breiden de lijst documenttypes bovendien continu uit, zodat je ook nieuwe of klant-specifieke vereisten eenvoudig kan toevoegen en per werf kan afdwingen.

Q: Voor wie is PROOF bedoeld?

Voor hoofdaannemers die met meerdere onderaannemers en wisselende ploegen werken, en snel per werf willen zien of alles administratief klopt. Daarnaast is het ook handig voor onderaannemers, omdat zij hun gegevens en documenten op één plek beheren en minder ad hoc vragen krijgen.

Q: Wat betekent werfadministratie precies?

Werfadministratie is het organiseren en opvolgen van alles wat je nodig hebt om een werf administratief “in orde” te hebben: de juiste partners, de juiste medewerkers, en de juiste documenten met hun geldigheid en vervaldatums. PROOF bundelt dat per werf in één overzicht, zodat je niet moet zoeken in mails, Excel en losse pdf’s.

Q: Hoe snel kunnen we dit opzetten en is het moeilijk voor mijn medewerkers?

Een basisopzet kan vaak binnen enkele dagen live. Voor medewerkers houden we het bewust eenvoudig. De app en prikklok zijn overzichtelijk en tonen duidelijk wat iemand moet doen: in- en uitklokken, een werf of taak kiezen, eventueel een opmerking toevoegen. In de meeste teams volstaat een korte uitleg of een eenvoudige handleiding. Vaak hoor je na een paar weken vooral opluchting dat er minder papierwerk is en dat iedereen beter weet waar hij aan toe is.

Oplossingen
Tijdregistratie
Nauwkeurige registratie van werktijden
Activiteitenregistratie
Inzicht in taakuitvoering en voortgang
Aanwezigheidsregistratie
Efficiënte opvolging van aanwezigheid
Verlofbeheer
Verlofaanvragen en goedkeuring digitaal
Track and Trace
Opvolging van mobiele medewerkers
PROOF AI
Digitale opvolging van alle aannemers
Materiaalbeheer
Efficiënt beheer van materialen
Mobiliteitsvergoeding
Automatische en correcte berekening
Event Tracking
Volg beweging op evenementen
Toegangscontrole
Veilige toegangspunten en controle
Planning
Personeel efficiënt inplannen
Vraag een vrijblijvende demo aan
Sectoren
Bouw
Algemene aannemers
Grond- en wegeniswerken
Schrijnwerk en dak
Interieurafwerking
Ramen en deuren
Installatie
Elektriciens
HVAC
Sanitair
Zonnepanelen & duurzame energie
Beveiliging
Isolatie
Maatwerkbedrijven
Zwembaden
Service & Onderhoud
Reparatiediensten
Onderhoudstechniekers
Evenementenbeheer
Facility management
IT- en technische dienstverlening
Andere
Schoonmaak
Transport
Publieke overheden
Productie
Tuin & landschap
Integraties
Succesverhalen
Blog
Over ons