Inhoudsopgave
Miss Cleaning is een Belgisch schoonmaakbedrijf met medewerkers op meerdere locaties.
Toen de aanwezigheidsregistratie in de schoonmaaksector (CIAO) verplicht werd, zocht het bedrijf meteen naar een oplossing die werkt op het terrein — zonder papierwerk, zonder fouten.
De uitdaging: CIAO-registratie voor een schoonmaakbedrijf
De CIAO-wetgeving verplicht schoonmaakbedrijven om de aanwezigheid van elke medewerker per werklocatie door te sturen naar de RSZ — voor aanvang van de werkzaamheden.
Voor een bedrijf als Miss Cleaning, met medewerkers die dagelijks op verschillende adressen werken, is dat geen kleine opgave.
Manuele registratie via papier of losse apps biedt geen garantie.
Te late check-ins, vergeten locaties of foutieve tijden leiden snel tot een dossier bij de sociale inspectie.
En in de schoonmaaksector wordt daar steeds strenger op gecontroleerd.
De aanpak: automatisch en foutloos
Miss Cleaning koos voor de CIAO-oplossing van GeoDynamics.
- Medewerkers checken in via de app op hun smartphone.
- De gegevens worden automatisch doorgestuurd naar de RSZ zonder tussenkomst van de werkgever per registratie.
GeoDynamics had die expertise al opgebouwd in de bouwsector met CheckIn@Work.
De vertaalslag naar de schoonmaaksector was voor Miss Cleaning meteen herkenbaar en vertrouwd.
“De recente wetgeving heeft onze sector voor aanzienlijke uitdagingen geplaatst. Gelukkig hebben we met GeoDynamics een betrouwbare partner gevonden die ons helpt om deze complexe verplichtingen te overwinnen. Dankzij hun oplossingen kunnen wij voldoen aan de nieuwe registratievereisten en hoeven we ons geen zorgen maken over boetes en administratieve rompslomp.” Marc Van Hoof, Miss Cleaning
Het resultaat: minder administratie, meer controle
Sinds de implementatie bespaart Miss Cleaning gemiddeld één uur administratie per medewerker per week.
De werkgever heeft real-time zicht op wie aanwezig is, op welke locatie en wanneer — via een overzichtelijk dashboard.
De gegevens stromen automatisch door naar de RSZ en kunnen via de mobiele tijdsregistratie voor schoonmaak ook gekoppeld worden aan het loon- of ERP-systeem.
Zo verdwijnt dubbele invoer volledig uit het proces.
Meer gelijkaardige verhalen lees je op onze pagina met succesverhalen.
@Miss Cleaning
Vraag een demo aan
Wil je zien hoe GeoDynamics CIAO-registratie concreet werkt voor jouw schoonmaakbedrijf?
We tonen het je graag live.
Veelgestelde vragen
Praktische vragen over CIAO-registratie in de schoonmaaksector, beantwoord op basis van de ervaringen van Miss Cleaning en andere klanten.
CIAO staat voor Check In and Out at Work en is verplicht voor schoonmaakbedrijven die vallen onder PC121. Elke medewerker die op een externe locatie werkt, moet zijn aanwezigheid registreren bij de RSZ voor aanvang van de werkzaamheden.
Medewerkers gebruiken de GeoDynamics-app op hun smartphone. Bij aankomst op de werklocatie checken ze in met een druk op de knop. De gegevens worden automatisch en onmiddellijk doorgestuurd naar de RSZ.
GeoDynamics biedt de werkgever real-time inzicht in wie al ingecheckt heeft en wie niet. Zo kan de dispatcher of planner tijdig ingrijpen. Het systeem registreert ook de exacte tijdstippen, wat helpt bij een eventuele controle.
Ja. GeoDynamics integreert met de meeste gangbare loon- en ERP-systemen. De geregistreerde uren en aanwezigheidsdata stromen automatisch door, zodat dubbele invoer niet meer nodig is.
Op basis van de ervaringen van klanten zoals Miss Cleaning bespaart een schoonmaakbedrijf gemiddeld één uur administratie per medewerker per week. Bij grotere teams loopt dat snel op tot meerdere werkdagen per maand.
Ja. Het systeem is ontworpen voor medewerkers zonder vaste werkplek en wisselende shifts. Elke locatie en elk tijdstip wordt apart geregistreerd, ook als een medewerker op één dag meerdere adressen bezoekt.
Lees meer
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
GeoDynamics ondersteunt Joeri in zijn 6x Mont Ventoux-uitdaging voor Kom op tegen Kanker
GeoDynamics ondersteunt opnieuw Joeri Claerhout in zijn jaarlijkse actie voor Kom op tegen Kanker. Dit jaar neemt hij de ultieme uitdaging aan: 6x de Mont Ventoux op één dag. Onze GPS-trackers zorgen voor de realtime opvolging van fietser én volgwagen.
CIaO 2027: verplichte check-out op de bouwwerf
Dit artikel gaat over CIaO, de verplichte check-out op de bouwwerf vanaf 1 april 2027, en over Catena, het vernieuwde RSZ-platform dat de huidige werfmelding vervangt. Je ontdekt wie hierdoor getroffen wordt, welke nieuwe identificatiemiddelen verplicht worden en waarom nu al voorbereiden loont, met concreet zicht op hoe GeoDynamics deze overgang zonder extra werk opvangt.
250 GPS-trackers voor een veiligere Ronde van Vlaanderen Youth Day
GeoDynamics leverde 250 GPS-trackers voor de Ronde van Vlaanderen Youth Day van Flanders Classics — een primeur voor het jeugdwielrennen in België. Met persoonsgebonden realtime tracking kon de organisatie elke renner live opvolgen en sneller reageren bij incidenten. Het project werd goedgekeurd door de UCI en opent de deur naar bredere inzet bij wielerevenementen en andere grote sportevenementen.
