Nieuwe sancties voor niet-naleving van regels rond glijdende uurroosters

Glijdende uurroosters geven medewerkers flexibiliteit, maar sinds 1 juli 2024 is de naleving ook strenger afdwingbaar.

De wet die op 21 juni 2024 werd gepubliceerd, koppelt duidelijke sancties in het Sociaal Strafwetboek aan fouten in je regeling of tijdsopvolging.

In dit artikel leggen we helder uit wat glijtijden precies zijn, wat de voordelen zijn, en vooral: wat je als werkgever nodig hebt om boetes te vermijden.

Wat zijn glijtijden?

Glijtijden zijn de flexibele tijdsblokken binnen een glijdend uurrooster.

Tijdens die glijtijden kiest een werknemer zelf wanneer hij start, pauzeert en stopt, binnen afgesproken grenzen.

Een glijdend uurrooster bestaat meestal uit:

• Stamtijden: vaste kernmomenten waarop aanwezigheid verplicht is
• Glijtijden: flexibele vensters rond die stamtijden

Let op: een glijdend uurrooster is geen “alles kan altijd”. Er blijven maxima gelden, zoals de beperking van de dagelijkse arbeidsduur (typisch max. 9 uur) en grenzen op weekbasis.

Wat zijn de voordelen van glijdende uren?

Glijdende uren kunnen veel opleveren, als je afspraken duidelijk zijn:

• Betere work-life balans
  Medewerkers stemmen werkuren beter af op gezin, woon-werk en afspraken.
• Meer autonomie en tevredenheid
  Minder “tijd stress” zorgt vaak voor meer motivatie en lagere frustratie.
• Efficiëntere werkdag
  Teams kunnen piekmomenten beter opvangen, bijvoorbeeld met gespreide opstart.
• Vertrouwen en modern werkgeverschap
  Je toont dat je output belangrijker vindt dan “stoeltijd”.

De keerzijde: zonder goed kader (arbeidsreglement en tijdregistratie) vergroot je net het risico op discussies, fouten en sancties.

Wat zegt de overheid over glijdende uurroosters sinds 1 juli 2024?

Sinds 1 juli 2024 zijn er expliciete sancties voorzien wanneer je de wettelijke bepalingen rond glijdende uurroosters niet naleeft.

1) Correct invoeren via cao of arbeidsreglement

Wil je glijdende uurroosters toepassen, dan moet dat opgenomen zijn in een cao of in het arbeidsreglement, met minstens:

• gemiddelde wekelijkse arbeidsduur binnen de referteperiode
• stamtijden (verplichte aanwezigheid)
• glijtijden (flexibele periodes)
• grenzen rond plus- en minuren en overdracht

2) Verplichte tijdsopvolging

Je moet een tijdsopvolgingssysteem hebben dat:

• raadpleegbaar is door werknemer én sociale inspectie
• minstens bevat: identiteit + per dag de duur van prestaties
• extra voor deeltijdsen met vast uurrooster: start, einde en pauzes
• gegevens 5 jaar bewaart
• de werknemer inzicht geeft in zijn plus- en minuren binnen de referteperiode

Welke boetes riskeer je bij niet-naleving?

• Sanctie niveau 1 wanneer verplichte vermeldingen ontbreken in het arbeidsreglement
  • Administratieve boete van 80 tot 800 euro.
• Sanctie niveau 2 bij concrete inbreuken (geen correcte registratie, niet raadpleegbaar, bewaartermijn niet respecteren, werken buiten stam- en glijtijden)
  • Strafrechtelijk 400 tot 4.000 euro of administratief 200 tot 2.000 euro.

Belangrijk: de boete kan vermenigvuldigd worden met het aantal betrokken werknemers (met een maximum van 100).

Zo vermijd je boetes in de praktijk

Een veilige aanpak bestaat uit 3 stappen:

1. Maak je policy concreet
   Leg stam- en glijtijden helder vast en definieer uitzonderingen (vergaderingen, wachtdiensten, dringende interventies).
2. Zorg dat registratie klopt voor élk type medewerker
   Zeker bij deeltijdse medewerkers met een vast uurrooster, en bij hybride of mobiel werk.
3. Maak het transparant voor medewerkers
   Medewerkers moeten hun plus- en minuren eenvoudig kunnen opvolgen.

Tijdregistratie die werkt voor glijdende uurroosters

Met GeoDynamics registreer je prestaties eenvoudig via track and trace, prikklok badge of mobiele app, zodat medewerkers snel kunnen starten en stoppen en je policy ook uitvoerbaar blijft op de werkvloer.

Voor planners en leidinggevenden is het voordeel vooral overzicht: je ziet prestaties, afwijkingen en kan tijdsadministratie vlotter voorbereiden voor verwerking naar bv. sociaal secretariaat.

Vrijblijvende demo

Wil je checken of jouw regeling rond glijdende uurroosters en tijdsopvolging praktisch en compliant staat?

Vraag een demo aan en we tonen je hoe je dit werkbaar organiseert voor zowel kantoor- als mobiele teams.

Extra vragen?

Nog vragen? Contacteer ons of consulteer hieronder onze FAQ.