Inhoudsopgave
Glijdende uren geven werknemers de vrijheid om zelf te bepalen wanneer ze beginnen en eindigen.
Dat is een voordeel voor de medewerker, maar voor de werkgever brengt het een duidelijke wettelijke verantwoordelijkheid mee: de tijdregistratie van glijdende uren moet aan vijf concrete voorwaarden voldoen. Doe je dat niet, dan riskeer je problemen bij een sociale inspectie. In dit artikel zetten we de vijf voorwaarden op een rij en leggen we uit hoe je ze in de praktijk correct toepast.
Wat zijn glijdende uren?
Bij een systeem van glijdende uren bepaalt de werknemer zelf wanneer hij of zij de werkdag start en afsluit. Dat gebeurt wel binnen een afgesproken kader van stam- en glijtijden (zie verder). De regeling is populair in kantooromgevingen, maar wordt ook toegepast bij installatiebedrijven en andere sectoren met variabele werktijden.
Voor de werknemer biedt het flexibiliteit: afspraken, kinderopvang of files zijn geen probleem meer.
Voor de werkgever betekent het echter dat de tijdregistratie voor je werknemers nauwkeurig en transparant moet zijn, en dat die beschikbaar moet zijn voor zowel de medewerker als de sociale inspectie.
Wat zegt de wet?
De Belgische arbeidswet verplicht werkgevers die glijdende werkuren toepassen om een systeem van tijdopvolging te voorzien. Dat systeem moet specifieke gegevens bijhouden en raadpleegbaar zijn voor twee partijen: de werknemer zelf en de sociale inspectie.
Een werkgever kan glijdende uren enkel toepassen als hij een wettelijk conform tijdregistratiesysteem voorziet. Dat is geen optie, maar een verplichting.
Hieronder vind je de vijf concrete voorwaarden waaraan dat systeem moet voldoen.
De vijf wettelijke voorwaarden voor tijdregistratie van glijdende uren
Voorwaarde 1: identiteit van de werknemer
Het systeem moet de identiteit van elke werknemer registreren. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar in de praktijk betekent dit dat elke individuele medewerker herleidbaar moet zijn in het systeem, ook bij deeltijdse of tijdelijke krachten.
Voorwaarde 2: dagelijkse arbeidsduur
Per dag moet de duur van de arbeidsprestaties geregistreerd worden. Hoeveel uren werkte de medewerker die dag? Dat moet eenduidig afleidbaar zijn uit het systeem, niet enkel op weekbasis.
Daarnaast moet het systeem bijhouden hoeveel uren de werknemer in een referentieperiode meer of minder heeft gewerkt dan de gemiddelde wekelijkse arbeidsduur.
Dat saldo is essentieel voor een correcte opvolging van overuren en minuren.
Voorwaarde 3: begin, einde en pauzes voor deeltijdse werknemers
Voor deeltijdse werknemers met een vast werkrooster gelden extra eisen. Het systeem moet niet alleen de duur, maar ook het begin, het einde en de rustpauzes van de prestaties bijhouden.
Dit is een belangrijk onderscheid: voltijdse werknemers met glijdende uren moeten de duur registreren, deeltijdse werknemers met een vast rooster moeten ook de precieze tijdstippen registreren.
Voorwaarde 4: inzage voor de werknemer
Elke werknemer die op basis van glijdende uren werkt, moet het systeem zelf kunnen raadplegen. Concreet betekent dit dat de medewerker op elk moment moet kunnen zien:
- hoeveel uren hij of zij die dag heeft gewerkt
- hoeveel uren er in totaal meer of minder zijn gepresteerd binnen de referentieperiode
Een papieren uurlijst die enkel de leidinggevende kan inkijken, voldoet hier niet aan. Het systeem moet actief toegankelijk zijn voor de medewerker zelf.
Voorwaarde 5: inzage voor de sociale inspectie
Tot slot moet de sociale inspectie het tijdregistratiesysteem kunnen raadplegen. De inspectie controleert of de arbeidsduurwetgeving wordt nageleefd, en heeft daarvoor toegang nodig tot de registratiegegevens per werknemer.
Bij een controle of flitscontrole moet je als werkgever snel en correct kunnen aantonen dat alles klopt. Wie werkt met een manuele Excel-tijdregistratie, loopt een groot risico: die biedt zelden voldoende garanties op volledigheid, transparantie en onmiddellijke raadpleegbaarheid.
Stam- en glijtijden: wat is het verschil?
Glijdende werkuren werken altijd binnen een kader van twee soorten tijdvensters:
- Stamtijden: de uren waarop de werknemer verplicht aanwezig moet zijn op de arbeidsplaats. Bijvoorbeeld van 9u tot 11u30 en van 13u30 tot 15u30.
- Glijtijden: de tijdvensters waarbinnen de werknemer zelf mag kiezen wanneer hij begint of eindigt. Bijvoorbeeld tussen 7u en 9u ’s ochtends en tussen 15u30 en 18u ’s avonds.
De combinatie van stam- en glijtijden zorgt ervoor dat de organisatie draaiende blijft, terwijl de medewerker toch flexibiliteit heeft.
Het tijdregistratiesysteem moet dit onderscheid correct kunnen verwerken en weergeven.
Hoe registreer je glijdende uren in de praktijk?
Een papieren werkbriefje of een manuele Excel-lijst voldoet zelden aan alle vijf wettelijke voorwaarden.
De meeste werkgevers kiezen daarom voor een digitaal tijdregistratiesysteem dat automatisch registreert, rapporteert en raadpleegbaar is voor zowel de medewerker als de inspectie.
Concreet kan dat via een digitale prikklok op de werkplek of via een smartphone-app. Lees meer over hoe een digitale prikklok werkt en welke mogelijkheden er zijn.
Het systeem van GeoDynamics houdt de gewerkte uren automatisch bij en toont per medewerker:
- de gepresteerde uren per dag
- het saldo van meer- en minuren binnen de referentieperiode
- een overzicht dat de medewerker zelf kan raadplegen via de app
- exporteerbare rapportage voor de sociale inspectie
Daarnaast is het systeem te koppelen aan HR-software zoals via de Officient-integratie, zodat verlofbeheer, contracten en onboarding automatisch mee worden bijgehouden. GeoDynamics werkt ook voor bedrijven in de bouwsector, waar glijdende uren minder gangbaar zijn maar tijdregistratie een wettelijke verplichting is.
Een goed systeem bespaart niet alleen administratieve tijd, het beschermt je ook bij een controle door de sociale inspectie.
Vraag een demo aan
Wil je zien hoe GeoDynamics glijdende uren en tijdregistratie voor jouw bedrijf aanpakt? We tonen je graag hoe het werkt in de praktijk.
Veelgestelde vragen over glijdende uren en tijdregistratie
Hieronder vind je de meest gestelde vragen over het correct registreren van glijdende werkuren in België.
Ja. De Belgische arbeidswet verplicht elke werkgever die glijdende werkuren toepast om een systeem van tijdopvolging te voorzien. Dat systeem moet de identiteit van de werknemer, de dagelijkse arbeidsduur en het saldo van meer- of minuren bijhouden. Zonder registratie riskeer je een overtreding bij een sociale inspectie.
Stamtijden zijn de uren waarop de werknemer verplicht aanwezig moet zijn. Glijtijden zijn de tijdvensters waarbinnen de werknemer zelf mag kiezen wanneer hij of zij begint of eindigt. Beide worden vastgelegd in het arbeidsreglement en vormen samen het kader voor een systeem van glijdende uren.
Ja, dat is een wettelijke verplichting. Elke werknemer die werkt met glijdende uren moet zijn of haar eigen tijdregistratie kunnen raadplegen. Concreet betekent dit inzage in de gepresteerde uren per dag en het saldo van meer- of minuren in de referentieperiode. Een systeem dat alleen de werkgever kan inkijken, voldoet niet aan de wet.
De sociale inspectie controleert of er een wettelijk conform tijdregistratiesysteem aanwezig is, of de gegevens correct en volledig zijn, en of zowel de werknemer als de inspectie toegang heeft tot die gegevens. Ze kunnen ook controleren of het saldo van meer- en minuren correct wordt bijgehouden per referentieperiode.
Ja, maar met een extra verplichting. Voor deeltijdse werknemers met een vast werkrooster moet het systeem niet alleen de duur van de prestaties bijhouden, maar ook het begin, het einde en de rustpauzes. Dat is een strengere eis dan voor voltijdse werknemers met glijdende uren.
In de meeste gevallen niet. Een manuele Excel-lijst biedt onvoldoende garanties op volledigheid, transparantie en directe raadpleegbaarheid voor de werknemer en de sociale inspectie. Een digitaal tijdregistratiesysteem dat automatisch registreert en rapporteert, biedt veel meer zekerheid en bespaart bovendien administratieve tijd.
Lees meer
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
GeoDynamics ondersteunt Joeri in zijn 6x Mont Ventoux-uitdaging voor Kom op tegen Kanker
GeoDynamics ondersteunt opnieuw Joeri Claerhout in zijn jaarlijkse actie voor Kom op tegen Kanker. Dit jaar neemt hij de ultieme uitdaging aan: 6x de Mont Ventoux op één dag. Onze GPS-trackers zorgen voor de realtime opvolging van fietser én volgwagen.
CIaO 2027: verplichte check-out op de bouwwerf
Dit artikel gaat over CIaO, de verplichte check-out op de bouwwerf vanaf 1 april 2027, en over Catena, het vernieuwde RSZ-platform dat de huidige werfmelding vervangt. Je ontdekt wie hierdoor getroffen wordt, welke nieuwe identificatiemiddelen verplicht worden en waarom nu al voorbereiden loont, met concreet zicht op hoe GeoDynamics deze overgang zonder extra werk opvangt.
250 GPS-trackers voor een veiligere Ronde van Vlaanderen Youth Day
GeoDynamics leverde 250 GPS-trackers voor de Ronde van Vlaanderen Youth Day van Flanders Classics — een primeur voor het jeugdwielrennen in België. Met persoonsgebonden realtime tracking kon de organisatie elke renner live opvolgen en sneller reageren bij incidenten. Het project werd goedgekeurd door de UCI en opent de deur naar bredere inzet bij wielerevenementen en andere grote sportevenementen.
