Tijdsregistratie zo efficiënt mogelijk uitvoeren, het blijft een dubbeltje op zijn kant.
Heb je stalen zenuwen en engelengeduld met je personeel, dan zit je op rozen.
Maar moet het snel gaan en heb je niet alle tijdsregistratie gegevens, dan worden minuten snel uren en uren zelfs dagen.
Wij verzamelden alle gegevens…
Het klinkt misschien cliché, maar met ruim 4.000 klanten die gebruik maken van onze tijdsregistratie systemen, hebben we werkelijk alle mogelijke problemen, excuses en rare werkingen de revue zien passeren. 🙃
Gelukkig hebben we ook een patroon gevonden om diezelfde klanten perfect op weg te helpen met de juiste tijdsregistratie technieken.
… Voor de perfecte tijdsregistratie
Klaar? Dan beginnen we met de juiste werkwijze voor tijdsregistratie uit de doeken te doen.
En bij het begin trappen we al direct een open deur in.
Werk je nog met een klassieke prikklok of papieren werkbriefjes als tijdsregistratie? Gooi het asap overboord!
Geloof je ons niet? Wel poneren hier anders een paar stellingen.
Kan je op minstens 2 stellingen ja antwoorden, dan is de kans groot dat je onnodig veel tijd verliest met je huidige handelingen.
- Moet je alles overtypen in je eigen systeem?
- Moet je extra moeite steken in het verzamelen van de tijdsregistratie gegevens?
- Frons je soms eens de wenkbrauwen bij het zien van de ingevulde uren?
- Heb je weinig controle over de correctheid van de werkuren?
Digitale tijdsregistratie? 5 minuutjes werk!
Digitaal is de toekomst! En dat is duidelijk het geval bij (mobiele) tijdsregistratie.
Hoe het precies werkt? Simpel:
- Heb je een atelier/kantoor/fabriek/…: dan badgen je medewerkers hun uren (en eventueel extra informatie) op een digitale prikklok
- Heb je mobiele medewerkers: dan badgen je medewerkers op de badgelezers in de voertuigen
De geregistreerde gegevens komen ogenblikkelijk in de software terecht en je kan er op elk moment aan werken.
Bovendien zijn de gegevens correct tot op de seconde en kan je ze diepgaand verifiëren.
Zo sla je direct 4(!) vliegen in 1 slag.
En die 4 vliegen zijn niet toevallig de 4 stellingen die we hierboven gezet hebben.
Extra werk? Weinig tot geen!
We horen het je al denken.
Allemaal goed en wel maar de gegevens via digitale tijdsregistratie moeten toch ook gecontroleerd worden?
Zeker en vast, dat gaan we nooit beweren.
Maar de manier waarop de controle gebeurd is niet zo omslachtig als je klassieke manier.
- De uren zijn reeds geregistreerd per werknemer
- Als ons systeem een anomalie opmerkt, geven we dit automatisch aan
- Je vergelijkt eventueel met een collega of met de positie van het voertuig
- Je past het zelf digitaal aan
Extra voordelen? Veel tot 🚀🚀🚀
En heb je extra voordelen aan zo een digitale tijdsregistratie?
Jazeker!
- Link met quasi elk sociaal secretariaat zodat je snel je gegevens kan importeren
- Vlekkeloze CAO-bepalingen zoals mobiliteitsvergoeding, woon-werkverkeer,…
- Geen papier meer en meer tijd voor je administratie
Doe zelf de test
Is het iets voor jou? Doe zelf de test!
Bekijk nog snel even alle voordelen en vraag dan een gratis en vrijblijvende demonstratie aan.
Wij doen de rest.
Lees meer
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
GeoDynamics ondersteunt Joeri in zijn 6x Mont Ventoux-uitdaging voor Kom op tegen Kanker
GeoDynamics ondersteunt opnieuw Joeri Claerhout in zijn jaarlijkse actie voor Kom op tegen Kanker. Dit jaar neemt hij de ultieme uitdaging aan: 6x de Mont Ventoux op één dag. Onze GPS-trackers zorgen voor de realtime opvolging van fietser én volgwagen.
CIaO 2027: verplichte check-out op de bouwwerf
Dit artikel gaat over CIaO, de verplichte check-out op de bouwwerf vanaf 1 april 2027, en over Catena, het vernieuwde RSZ-platform dat de huidige werfmelding vervangt. Je ontdekt wie hierdoor getroffen wordt, welke nieuwe identificatiemiddelen verplicht worden en waarom nu al voorbereiden loont, met concreet zicht op hoe GeoDynamics deze overgang zonder extra werk opvangt.
250 GPS-trackers voor een veiligere Ronde van Vlaanderen Youth Day
GeoDynamics leverde 250 GPS-trackers voor de Ronde van Vlaanderen Youth Day van Flanders Classics — een primeur voor het jeugdwielrennen in België. Met persoonsgebonden realtime tracking kon de organisatie elke renner live opvolgen en sneller reageren bij incidenten. Het project werd goedgekeurd door de UCI en opent de deur naar bredere inzet bij wielerevenementen en andere grote sportevenementen.
