Laatste update:april 2025 — volledige gids over modern wagenparkbeheer.
Een wagenpark vertegenwoordigt een groot kapitaal binnen elke onderneming.
Niet alleen kost een voertuig heel wat geld in aankoop of leasing, ook de onderhoudskosten kunnen flink oplopen.
Modern fleet management heeft dus heel wat in de gaten te houden als het komt op goed wagenparkbeheer.
Gelukkig bestaan er heel wat softwarepakketten en tools zoals track and trace die het het beheer helpen te vereenvoudigen.
Wagenparkbeheer vanop een afstand
Als u als fleet manager uw wagenpark goed wenst te beheren, dan zou u, om een perfect zicht te hebben, als het ware elke dag naast de chauffeur moeten zitten.
Of u zou elke avond een foto moeten trekken van het dashboard om alle kilometergegevens perfect te kunnen bijhouden in uw systeem.
Vooraleer u begint te panikeren of rond te bellen, weet dat dit eenvoudig kan bekomen worden door de installatie van een track and trace installatie.
Deze oplossing registreert namelijk alle kilometers, verplaatsingen en rijstijlen van uw voertuigen.
Realtime zicht op voertuigen en bestuurders
Naast de praktische voordelen van planning en onderhoud biedt een modern track-and-trace systeem vooral één grote troef: realtime inzicht.
U ziet onmiddellijk waar elk voertuig zich bevindt, welke route gevolgd wordt, hoe lang een voertuig stilstaat en of er onregelmatigheden zijn in rijgedrag.
Dat geeft niet alleen rust en controle, maar helpt ook om sneller te reageren op dringende situaties, ad-hoc wijzigingen in de planning of onverwachte vertragingen op werven of bij klanten.
De voordelen
Dit systeem zorgt voor heel wat meer voordelen dan een klassiek wagenparkbeheer wat gebruikt wordt voor fleet management.
Want door de exacte registratie kan u zaken bekijken die vroeger niet of nauwelijks toegankelijk waren.
Weet u zelf niet welke extra gegevens dit wagenparkbeheer u zal bezorgen?
Wij geven u hier even de 5 voordelen van dit efficiënte systeem.
Lees hier hoe een tracking systeem werkt >
Voordeel 1: plan onderhouden
Steeds te laat in onderhoud of geven uw medewerkers nooit op tijd de kilometers door?
Deze problemen zijn verleden tijd met ons wagenparkbeheer!
U stelt simpel in wanneer uw wagen gesmeerd moet worden en onze wagenparkbeheer module verwittigt u automatisch wanneer uw voertuigen de kilometers zullen bereiken.
Wij kunnen zelf automatisch uw garagehouder verwittigen zodat die ook een afspraak kan inplannen!
Voordeel 2: regel autokeuringen
Maar ook autokeuringen kunnen makkelijk opgenomen worden in ons wagenparkbeheer programma.
U kiest simpelweg het voertuig en geeft de data in waarop de wagen naar de keuring moet.
Ons systeem doet de rest en verwittigt u wanneer u de autokeuring moet regelen.
Voordeel 3: vergelijk routes
Moeten uw werknemers vaak autonoom naar dezelfde klant of plaats? Dan kan u makkelijk met onze wagenparkbeheer module eenvoudig ritten gaan vergelijken.
Op die manier weet u in een oogopslag wat de meest efficiënte route is.
Koppelt u dit terug naar al uw medewerkers, dan weten zij ook welke route ze beter nemen om de almaar groeiende files te vermijden.
De voordelen van wagenparkbeheer was nog nooit zo toegankelijk voor al uw medewerkers.
Voordeel 4: beheer wagenparkbeheer boetes
Snelheidsovertredingen, niemand is er fan van. U als fleet manager kan er zeker over meespreken.
Maar wat doet u als iemand de boete betwist?
Gelukkig kan u aan de hand van ons wagenparkbeheer programma eenvoudig zien als het betrokken voertuig effectief aanwezig was.
Meer zelfs, u krijgt een zicht op de gereden snelheden.
Ook kunnen we makkelijk een startonderbreker installeren om het beheren nog makkelijker te maken.
Voordeel 5: behandel verzekering, afschrijvingen en contracten
Zoals u kon lezen kan onze module wagenparkbeheer het volledige aspect van uw vloot beheersen.
Zo kan u ook verzekeringen, einde lease contracten en dergelijke meer eenvoudig in het systeem opnemen.
Op die manier heeft u maximale controle over uw investeringen.
Extra: Brandstofbeheer en kostoptimalisatie
Een vaak onderschat onderdeel van wagenparkbeheer is brandstofverbruik.
Dankzij de koppeling tussen uw trackers en tankkaarten ziet u meteen hoeveel elke bestuurder verbruikt, of tankbeurten overeenkomen met gereden kilometers en waar er mogelijk afwijkingen zijn.
Door bestuurders te vergelijken en trends op te volgen, kan u actief bijsturen en brandstofkosten aanzienlijk verlagen. Zo combineert u efficiënt wagenparkbeheer met onmiddellijke financiële winst.
Ook interesse in wagenparkbeheer?
Interesse om een gelijkaardig systeem te implementeren?
- Bezoek onze track and trace pagina voor alle info
- Bezoek in het bijzonder onze fleet management pagina met alle details
- Of vraag direct een demo aan via deze link.
