Update 2025: Sinds 2016 is GeoDynamics structurele partner van Bouwunie. Wat ooit startte als een duidelijke ambitie – bouwbedrijven helpen digitaliseren zonder extra administratieve last – groeit vandaag elk jaar verder via gezamenlijke initiatieven, sessies en events.
De bouwsector is een sector van doeners.
Teams werken op wisselende werven, starten vroeg, schakelen snel en combineren planning, uitvoering en administratie vaak nog “tussen twee taken door”.
Net daar wringt het: hoe mobieler je werkt, hoe sneller administratie versnipperd geraakt. Denk aan:
- werkuren die op papier of in chats blijven hangen
- aanwezigheden die verplicht correct geregistreerd moeten worden op werven
- materiaal en voertuigen die je pas mist wanneer ze niet op de juiste plaats staan
Daarom sloegen Bouwunie en GeoDynamics in 2016 de handen in elkaar: om bouw-kmo’s sneller toegang te geven tot praktische inzichten én slimme tools die tijd besparen in de realiteit van elke werf.
Inhoudsopgave
Wat Bouwunie-leden eraan hebben
Als structurele partner willen we het vooral eenvoudig maken. Geen lange theorie, wel duidelijke antwoorden en toepasbare stappen.
Bouwunie-leden krijgen via gezamenlijke initiatieven sneller inzicht in:
- hoe je digitale registratie praktisch opzet (zonder “Excel-marathon”)
- welke aanpak werkt voor ploegen op meerdere werven
- hoe je administratie aansluit op je loonverwerking en rapportering
Oplossingen die het meest terugkomen in de bouw
In de samenwerking ligt de focus op oplossingen die je elke week tijd opleveren:
- Tijdregistratie voor ploegen op werven
- Uren registreren via app, badge of andere manier die past bij jullie werking.
- Aanwezigheidsregistratie op werven (CheckIn@Work)
- Zeker zijn dat registraties correct gebeuren, ook wanneer er onderaannemers meewerken.
- Track & trace voor voertuigen en mobiele teams
- Realtime zicht op verplaatsingen en inzet, handig voor planning, opvolging en efficiëntie.
In het kort
- GeoDynamics ondersteunt leden met praktische oplossingen voor digitale registratie en administratieve efficiëntie terwijl Bouwunie de sectorfederatie van de bouw is.
- Leden van Bouwunie krijgen de beste leverancier voor tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie en track & trace van materiaal en voertuigen.
- Elk jaar organiseren Bouwunie & GeoDynamics initiatieven om kennis te delen en ervaringen uit te wisselen binnen de bouwsector.
Elk jaar opnieuw: sector dichter bij elkaar brengen
Dit partnerschap leeft niet alleen op papier. Elk jaar opnieuw zetten we samen initiatieven op die bouwbedrijven écht vooruithelpen: kennis delen, ervaringen uitwisselen en oplossingen tonen die in de praktijk werken.
Soms gebeurt dat via inspirerende sessies, soms via netwerkmomenten of sectorgerichte acties.
Altijd met hetzelfde doel: de bouwsector dichter bij elkaar brengen en bouwteams helpen om slimmer te organiseren met minder administratieve druk.
Zin om te zien wat dit voor jouw team betekent?
Vraag een demo aan en we tonen je de aanpak die het best past bij jouw werfwerking: van registratie en opvolging tot rapportering en koppelingen.
Extra vragen?
Twijfel je nog over wat “structureel partnerschap” concreet oplevert, of welke oplossing best start?
Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen die we krijgen van bouwbedrijven in België.
Dat er doorheen het jaar gezamenlijke initiatieven zijn (infosessies, events, content) die focussen op praktische verbetering van bouwadministratie, met aandacht voor tools die in de sector werken.
Ook kleine teams winnen snel tijd: je start vaak met één duidelijke use case (urenregistratie of CheckIn@Work) en breidt uit wanneer de basis loopt.
Werk met één duidelijke werfstructuur, heldere rollen (wie registreert wat) en een vaste routine (bijvoorbeeld bij start/stop). Voor onderaannemers is vooral “makkelijk en uniform” belangrijk.
Goede afspraken zijn essentieel: wat registreer je, waarom, wie kan het zien en hoe lang bewaar je data. In de praktijk draait het om transparantie naar medewerkers en een beleid dat je kan uitleggen.
Ja: het doel is dat je loonverwerking vlotter loopt door minder manueel werk en minder fouten. (In demo tonen jullie idealiter hoe dat proces er in de praktijk uitziet.)
Begin met het moment dat nu het meeste stress geeft: maandelijkse loonvoorbereiding of werfaanwezigheden. Kies één team of één werf als piloot, maak het eenvoudig, schaal daarna op.
Lees meer
Terugblik: ons webinar over PROOF, CIaO en Catena
Vanaf 1 april 2027 verandert de aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf grondig: de werknemer registreert zelf, in real time en op de exacte locatie, en correcties achteraf zijn niet meer mogelijk. In deze terugblik op ons webinar zie je in één oogopslag het verschil tussen CAW en CIaO en lees je wat Catena verandert aan de Aangifte van Werken. Je ontdekt ook waar je registratiemiddelen aan moeten voldoen en hoe PROOF zich voorbereidt, zodat je klaar bent voor de overstap.
Scaffor centraliseert tijd- en loonregistratie voor meer dan 400 medewerkers dankzij GeoDynamics
Hoe laat je zes bedrijven, zeven vestigingen en meer dan 400 werven werkuren op één manier registreren? In dit persbericht lees je hoe steigerbouwgroep Scaffor aanwezigheidsregistratie via Checkin@work, tijdregistratie en loonvoorbereiding samenbrengt in één systeem, gekoppeld aan ERP en sociaal secretariaat. Je ontdekt waarom dat minder dubbel werk, minder correcties en een betrouwbaardere nacalculatie per project oplevert.
Is het tijdregistratiesysteem van GeoDynamics goedgekeurd door de RSZ voor flexi-jobs?
Ontdek waarom "RSZ-goedkeuring" voor tijdregistratie van flexi-jobs een misvatting is, en welke voorwaarden écht bepalen of jouw registratie in orde is. Dit artikel legt helder uit welke registratiemethodes de RSZ aanvaardt, wat een correcte elektronische tijdsopvolging vereist en hoe Dimona zich daartoe verhoudt.
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
