Vanaf 1 januari 2026 wordt digitale facturatie verplicht voor bedrijven in de B2B-sector.
Deze wetgeving vraagt om een nauwkeurige en efficiënte aanpak van je facturatieproces.
Met deze blog zorg je ervoor dat je volledig aan de eisen voldoet én via onze tools bespaar je extra tijd en geld.
Wat houdt de verplichting in?
Vanaf 2026 moeten alle B2B-bedrijven hun facturen elektronisch opstellen en versturen. Dit betekent dat je facturen:
- Volledig digitaal moeten worden verwerkt.
- Aan strikte vormvereisten moeten voldoen, zoals een uniek factuurnummer, correcte btw-gegevens, leveringsdatum, en een duidelijke beschrijving van de geleverde diensten of goederen.
- Geen fouten mogen bevatten, aangezien dit kan leiden tot hoge sancties, variërend van administratieve boetes tot een geldboete van maximaal het dubbele van het gefactureerde bedrag.
Het is duidelijk: een fout of een inefficiënt proces kan je bedrijf veel geld kosten.
Hoe helpt GeoDynamics je voldoen aan de eisen?
Automatische registratie en opslag van werkuren
Met GeoDynamics registreer je werkuren automatisch en accuraat via slimme tijdregistratie.
Deze gegevens worden digitaal opgeslagen en zijn direct klaar om in je facturen te worden verwerkt. Hierdoor:
- Minimaliseer je fouten.
- Zorg je voor een snelle, nauwkeurige verwerking van uren.
- Voldoe je moeiteloos aan wettelijke eisen, zoals het vermelden van de datum van prestaties.
Naadloze integratie met ERP-systemen
Onze oplossing koppelt naadloos met je ERP– of boekhoudsoftware.
Dit betekent dat de geregistreerde uren automatisch worden omgezet in facturen die voldoen aan alle wettelijke verplichtingen.
Hierdoor bespaar je:
- Tijd: Geen handmatige invoer meer, waardoor je administratieve lasten drastisch verminderen.
- Geld: Door fouten te voorkomen, vermijd je boetes en verminder je dubbel werk.
Digitale facturatie: een investering die loont
Uit een enquête bleek dat bedrijven zonder digitale oplossingen wekelijks tot twee uur besteden aan facturatieopvolging.
Met software zoals GeoDynamics reduceer je dit tot slechts 15 tot 30 minuten per week.
Dat betekent meer tijd voor je kernactiviteiten en minder tijdverlies aan administratie.
Daarnaast biedt digitalisatie extra voordelen:
- Snellere betalingen door het verzenden van correcte facturen op tijd.
- Minder kans op onbetaalde facturen door duidelijke informatie en betalingsopties, zoals een betaallink of QR-code.
GeoDynamics maakt het eenvoudig
Met GeoDynamics ben je klaar voor de toekomst van facturatie.
Onze oplossingen zorgen ervoor dat je voldoet aan de wetgeving, tijd bespaart en je administratie eenvoudiger maakt.
Wil je weten hoe GeoDynamics jouw facturatieproces kan verbeteren? Neem vandaag nog contact met ons op en ontdek hoe je kosten bespaart en efficiënter werkt!
Lees meer
Terugblik: ons webinar over PROOF, CIaO en Catena
Vanaf 1 april 2027 verandert de aanwezigheidsregistratie op de bouwwerf grondig: de werknemer registreert zelf, in real time en op de exacte locatie, en correcties achteraf zijn niet meer mogelijk. In deze terugblik op ons webinar zie je in één oogopslag het verschil tussen CAW en CIaO en lees je wat Catena verandert aan de Aangifte van Werken. Je ontdekt ook waar je registratiemiddelen aan moeten voldoen en hoe PROOF zich voorbereidt, zodat je klaar bent voor de overstap.
Scaffor centraliseert tijd- en loonregistratie voor meer dan 400 medewerkers dankzij GeoDynamics
Hoe laat je zes bedrijven, zeven vestigingen en meer dan 400 werven werkuren op één manier registreren? In dit persbericht lees je hoe steigerbouwgroep Scaffor aanwezigheidsregistratie via Checkin@work, tijdregistratie en loonvoorbereiding samenbrengt in één systeem, gekoppeld aan ERP en sociaal secretariaat. Je ontdekt waarom dat minder dubbel werk, minder correcties en een betrouwbaardere nacalculatie per project oplevert.
Is het tijdregistratiesysteem van GeoDynamics goedgekeurd door de RSZ voor flexi-jobs?
Ontdek waarom "RSZ-goedkeuring" voor tijdregistratie van flexi-jobs een misvatting is, en welke voorwaarden écht bepalen of jouw registratie in orde is. Dit artikel legt helder uit welke registratiemethodes de RSZ aanvaardt, wat een correcte elektronische tijdsopvolging vereist en hoe Dimona zich daartoe verhoudt.
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
