Inhoudsopgave
- Wat is Dimona ook alweer?
- Waarom de Dimona-status van onderaannemers checken?
- Nieuw: visueel overzicht van de Dimona-status
- Documenten opvragen, verwerken en stockeren
- Hoe werkt dit in de praktijk?
- Slimme ondersteuning bij naleving van de regels
- Vraag een demo aan
- Veelgestelde vragen over Dimona-check onderaannemers
Op Belgische werven lopen steeds vaker buitenlandse onderaannemers rond.
Dat is goed nieuws voor de vooruitgang van je project, maar het brengt ook extra administratie met zich mee.
Als hoofdaannemer moet je kunnen aantonen dat elke onderaannemer correct geregistreerd is, ook bij een onaangekondigde sociale controle.
Met een nieuwe Dimona-check in de software maakt GeoDynamics dat een pak eenvoudiger.
Wat is Dimona ook alweer?
De Dimona (Déclaration Immédiate/Onmiddellijke Aangifte) is de verplichte elektronische melding aan de RSZ bij indiensttreding of wijziging van een arbeidsrelatie.
Elke werkgever moet die aangifte doen via een beveiligde online tool, en dat geldt ook voor buitenlandse onderaannemers die op een Belgische werf actief zijn.
Bij controles op illegale tewerkstelling wordt hier streng op gecontroleerd.
Ontbreekt een geldige Dimona-aangifte, dan riskeer je als hoofdaannemer niet alleen boetes, maar ook reputatieschade en stilstand op de werf.
Een Dimona-aangifte is de digitale “geboorteakte” van een arbeidsrelatie. Zonder die aangifte is een werknemer op papier onzichtbaar voor de sociale zekerheid.
Waarom de Dimona-status van onderaannemers checken?
Veel hoofdaannemers gaan ervan uit dat onderaannemers hun eigen sociale verplichtingen wel in orde brengen.
In de praktijk loopt dat regelmatig mis, vooral bij korte opdrachten of bij buitenlandse firma’s die minder vertrouwd zijn met de Belgische regelgeving.
Hoofdelijke aansprakelijkheid als risico
In de bouwsector kan hoofdelijke aansprakelijkheid spelen wanneer een onderaannemer niet correct geregistreerd is.
Concreet betekent dit dat jij als hoofdaannemer mee verantwoordelijk kan worden gesteld voor inbreuken die je onderaannemer maakt.
Daarom is het slim om die werfadministratie van onderaannemers centraal en proactief op te volgen, in plaats van achteraf documenten te moeten opvragen.
Meer buitenlandse onderaannemers, meer controle
Het aandeel buitenlandse onderaannemers op Belgische werven blijft groeien.
Dat zorgt voor extra talen, extra documenten en extra controlepunten.
Wil je weten hoe deze trend zich ontwikkelt? Lees meer over het aandeel buitenlandse aannemers op Belgische werven en wat dat betekent voor jouw administratie.
Toch hoeft dit geen extra werkdruk te betekenen, op voorwaarde dat je de juiste tools gebruikt om alles overzichtelijk te houden.
Nieuw: visueel overzicht van de Dimona-status
GeoDynamics biedt nu een extra veld in het overzichtsscherm van de software.
Zodra een onderaannemer de juiste documenten heeft doorgestuurd, zie je in dat veld onmiddellijk of de Dimona-aangifte in orde is.
Geen apart Excel-bestand meer, geen losse mailtjes of pdf’s die je moet doorzoeken.
De status van elke onderaannemer staat gewoon zichtbaar in je vertrouwde GeoDynamics-interface, naast de andere gegevens over de werf.
- Snel scannen: in één blik zie je welke onderaannemers in orde zijn en welke niet.
- Geen aparte tools: alles staat samen met je tijdregistratie en werfadministratie.
- Altijd up-to-date: zodra een onderaannemer nieuwe documenten doorstuurt, wordt het veld bijgewerkt.
Documenten opvragen, verwerken en stockeren
Naast de visuele check kun je als hoofdaannemer ook actief aan de slag met de documenten zelf.
Via de software vraag je ze rechtstreeks op bij je onderaannemers, verwerk je ze en archiveer je ze netjes.
Alles staat gecentraliseerd, alles is correct gedocumenteerd, en je staat klaar voor elke controle.
Dat sluit ook aan bij de bredere zorgvuldigheidsplicht in de bouw, waarbij je als hoofdaannemer verplicht bent om bepaalde documenten van je onderaannemers bij te houden.
Hoe werkt dit in de praktijk?
Stel: je hebt drie onderaannemers actief op een werf.
Eén daarvan stuurt zijn documenten pas op de laatste dag van de maand door.
Zonder geautomatiseerde check zou je dat misschien niet meteen opmerken.
Met de Dimona-check in GeoDynamics zie je onmiddellijk welke onderaannemer nog niet in orde is.
Zo kun je tijdig bijsturen, voordat een sociale inspecteur op de werf staat.
Dat is precies waarom we hoofdaannemers ook aanraden om zich structureel goed voor te bereiden op een sociale inspectie, in plaats van pas te reageren wanneer de controle al aan de poort staat.
Bovendien werkt dit niet enkel voor bouwbedrijven.
Ook in andere sectoren met veel onderaannemers, zoals installatie of facility management, helpt een centraal overzicht om snel te zien wie in regel is.
Slimme ondersteuning bij naleving van de regels
Door deze uitbreiding helpt GeoDynamics je niet alleen om wettelijk in orde te zijn, maar ook om sneller te werken.
Je ziet meteen wie in regel is, je kunt eenvoudig opvolgen, en je kunt bijsturen waar nodig.
Dat geeft je rust, ook wanneer er onverwacht controle is op de werf.
De Dimona-check is daarmee een logische uitbreiding op onze oplossingen voor werfbeheer, die elke hoofdaannemer in de bouwsector helpen om administratie te vereenvoudigen en juridisch correct te werken.
Wie de Dimona-status van zijn onderaannemers proactief opvolgt, vermijdt niet alleen boetes, maar bouwt ook structureel meer vertrouwen op bij opdrachtgevers en inspecteurs.
Vraag een demo aan
Wil je zelf ervaren hoe de Dimona-check en de bredere werfadministratie in GeoDynamics werken? Vraag dan een vrijblijvende demo aan.
Veelgestelde vragen over Dimona-check onderaannemers
Hieronder vind je een antwoord op de meest gestelde vragen over de Dimona-check voor onderaannemers en hoe GeoDynamics hierbij helpt.
Een Dimona-aangifte is de verplichte elektronische melding aan de RSZ bij de indiensttreding of wijziging van een arbeidsrelatie. Elke werkgever in België, ook buitenlandse onderaannemers die hier actief zijn, moet deze aangifte doen via een beveiligde online tool van de overheid.
Als hoofdaannemer kun je hoofdelijk aansprakelijk gesteld worden wanneer een onderaannemer niet correct geregistreerd is. Door de Dimona-status proactief te checken, vermijd je boetes en sta je sterker bij een onaangekondigde sociale controle op de werf.
Zodra een onderaannemer zijn documenten doorstuurt naar GeoDynamics, verschijnt er een duidelijk veld in het overzichtsscherm dat toont of de Dimona-aangifte in orde is. Je hoeft dus geen losse documenten of lijsten meer te doorzoeken.
Ja. Naast de Dimona-status kun je via de software ook andere documenten opvragen bij je onderaannemers, ze verwerken en netjes archiveren. Zo staat alles gecentraliseerd en correct gedocumenteerd, klaar voor elke controle.
Hoofdelijke aansprakelijkheid betekent dat een hoofdaannemer mee verantwoordelijk kan worden gesteld voor bepaalde inbreuken van een onderaannemer, zoals het ontbreken van een geldige Dimona-aangifte. Daarom is het belangrijk om die status zelf actief op te volgen.
Nee. Hoewel de Dimona-check vaak gebruikt wordt in de bouw, is hij ook waardevol in andere sectoren met veel onderaannemers, zoals installatiebedrijven of facility management. Overal waar je snel wilt zien wie in regel is, biedt dit overzicht meerwaarde.
Lees meer
Personeelsplanning en tijdregistratie: waarom je ze niet apart zou moeten houden
Ontdek waarom steeds meer bedrijven hun personeelsplanning en tijdregistratie samenbrengen in één systeem, in plaats van ze los van elkaar te beheren. Je leest wat dubbele invoer en handmatige controles je écht kosten, en hoe een gekoppeld systeem gepland en gewerkt automatisch naast elkaar legt. Ideaal voor wie met wisselende teams, werven of locaties werkt en grip wil houden zonder extra administratie.
GeoDynamics behaalt ISO 27001-certificering
Nieuwsartikel: GeoDynamics heeft de ISO 27001-certificering behaald voor informatiebeveiliging. Het stuk legt uit wat die norm inhoudt, wat dat concreet betekent voor klantdata (locaties, chauffeursdata, bedrijfsinformatie) en dat er niets verandert aan de dagelijkse werking, behalve dat de beveiliging nu extern getoetst is.
Aanwezigheidsregistratie flexi-jobs: wat verwacht de RSZ van je?
Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs mogelijk in zowat alle sectoren, waardoor veel werkgevers voor het eerst met de verplichte aanwezigheidsregistratie te maken krijgen. Dit artikel legt uit welke registratiesystemen de RSZ aanvaardt, welke gegevens je moet vastleggen en vijf jaar bewaren, en welke sectoren uitgesloten blijven. Je ontdekt ook waarom een gebrekkige registratie je een volledig kwartaal aan gewone socialezekerheidsbijdragen kan kosten.
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Verschil tussen CIAW en CIaO: dit verandert er
Dit artikel gaat over het concrete verschil tussen CIAW, de huidige check-in-verplichting op de bouwwerf, en CIaO, de nieuwe check-out-verplichting vanaf 2027. De lezer ontdekt de vier belangrijkste wijzigingen op vlak van registratie, correctierecht en identificatiemiddelen, en krijgt meteen zicht op wat dit betekent voor zijn eigen werven en hoe PROOF van GeoDynamics die overstap nu al opvangt.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
GeoDynamics ondersteunt Joeri in zijn 6x Mont Ventoux-uitdaging voor Kom op tegen Kanker
GeoDynamics ondersteunt opnieuw Joeri Claerhout in zijn jaarlijkse actie voor Kom op tegen Kanker. Dit jaar neemt hij de ultieme uitdaging aan: 6x de Mont Ventoux op één dag. Onze GPS-trackers zorgen voor de realtime opvolging van fietser én volgwagen.
CIaO 2027: verplichte check-out op de bouwwerf
Dit artikel gaat over CIaO, de verplichte check-out op de bouwwerf vanaf 1 april 2027, en over Catena, het vernieuwde RSZ-platform dat de huidige werfmelding vervangt. Je ontdekt wie hierdoor getroffen wordt, welke nieuwe identificatiemiddelen verplicht worden en waarom nu al voorbereiden loont, met concreet zicht op hoe GeoDynamics deze overgang zonder extra werk opvangt.
250 GPS-trackers voor een veiligere Ronde van Vlaanderen Youth Day
GeoDynamics leverde 250 GPS-trackers voor de Ronde van Vlaanderen Youth Day van Flanders Classics — een primeur voor het jeugdwielrennen in België. Met persoonsgebonden realtime tracking kon de organisatie elke renner live opvolgen en sneller reageren bij incidenten. Het project werd goedgekeurd door de UCI en opent de deur naar bredere inzet bij wielerevenementen en andere grote sportevenementen.
