Festivak: dé vakbeurs voor de evenementensector

Bij grootschalige evenementen is overzicht geen luxe, maar een noodzaak.
Of het nu gaat om een festival met tienduizenden bezoekers, een sportevenement of een rallyrace: organisatoren moeten op elk moment weten waar hun teams, voertuigen en hulpdiensten zich bevinden.

GPS-tracking bij evenementen maakt dat mogelijk, realtime en zonder gedoe.

GeoDynamics levert draagbare event tracking-oplossingen die al ingezet worden bij internationale festivals, sportevenementen en gemotoriseerde wedstrijden. Hieronder lees je hoe dat in de praktijk werkt.

Waarom GPS-tracking bij evenementen?

Grote evenementen draaien op coördinatie. Tientallen stewards, meerdere medische ploegen, technische teams en voertuigen bewegen gelijktijdig over een terrein of parcours.

Zonder realtime zicht op die bewegingen ontstaan er blinde vlekken, en die kunnen leiden tot trage reacties bij incidenten.

Een draagbare GPS-tracker lost dat op. Medewerkers dragen een compact apparaat bij zich, voertuigen krijgen een tracker mee, en via een centraal platform volgt de eventcoördinator alles realtime op.
Zo weet je niet alleen waar iemand is, maar ook hoe snel een voertuig rijdt of welke route een team aflegde.

Realtime zicht op stewards en medische teams

Bij massale bijeenkomsten is de veiligheid van bezoekers altijd de hoogste prioriteit. Dat vraagt om snelle communicatie en een duidelijk beeld van waar hulpverleners zich bevinden.

Met GPS-tracking voor evenementenbeheer kunnen organisatoren:

• • Stewards en veiligheidspersoneel nauwkeurig opvolgen op een interactieve kaart.

• • Medische teams direct naar het juiste punt sturen bij een incident.

• • Reactietijden verkorten doordat dispatching op locatiedata gebaseerd is, niet op radiocommunicatie.

• • Historische routes en posities achteraf analyseren voor debriefing of rapportage.

Realtime locatiedata van hulpverleners verkort de reactietijd bij incidenten aanzienlijk. Dat is geen technologische luxe: het is operationele noodzaak bij elk grootschalig evenement.

Tracking bij festivals: van WECANDANCE tot Rock Werchter

GeoDynamics werkt al samen met enkele van de bekendste Belgische festivals. Bij WECANDANCE, Gent Jazz en Rock Werchter worden draagbare trackers ingezet om teams op het terrein op te volgen.

Elk jaar zijn we ook aanwezig op Festivak, de vakbeurs voor de evenementensector in de Nekkerhal in Mechelen.
Dat is telkens een goede gelegenheid om met organisatoren, technici en veiligheidsteams in gesprek te gaan over hun specifieke uitdagingen op het vlak van coördinatie en tracking.

Organisatoren kiezen voor deze aanpak omdat het platform eenvoudig schaalbaar is.

Of je nu 20 stewards of 200 medewerkers wil opvolgen: het GPS-volgsysteem past zich aan de omvang van het evenement aan.

Apparaten zijn snel te configureren en in gebruik te nemen, zonder technische voorkennis van het veldpersoneel.

Naast veiligheidstoepassingen biedt de tracking ook logistieke voordelen. Denk aan het opvolgen van shuttlebussen, technische voertuigen of materiaalwagens die continu in beweging zijn op een groot festivalterrein.

Accurate tracking bij rally en motorsport

Ook in de motorsport is GPS-tracking een onmisbaar instrument.

Bij de Rally van Spa zet GeoDynamics een geavanceerd trackingplatform in waarmee de posities en snelheden van alle deelnemende wagens realtime worden opgevolgd.

Dat levert twee voordelen op.
Ten eerste verbetert het de veiligheid: marshals en medische teams weten onmiddellijk waar een incident plaatsvindt. Ten tweede verhoogt het de beleving: toeschouwers en organisatoren volgen het verloop van de race met exacte, live data.

De track-and-trace oplossing van GeoDynamics is hierbij niet gebonden aan een vaste infrastructuur.

De trackers werken autonoom, wat ideaal is voor trajecten die door bossen, dorpen of afgelegen gebieden lopen.

Wat maakt een draagbare GPS-tracker geschikt voor evenementen?

Niet elke GPS-tracker is geschikt voor gebruik in drukke, dynamische omgevingen. Bij evenementen gelden specifieke eisen die verder gaan dan bij een standaard voertuigtracker.

Eisen voor event tracking

• • Compacte vorm: het apparaat moet draagbaar en discreet zijn, zonder het personeel te hinderen.

• • Lange batterijduur: een tweedaags festival vereist een tracker die minstens één volledige dag meegaat zonder opladen.

• • Hoge GPS-nauwkeurigheid: op een druk terrein moeten posities op enkele meters nauwkeurig zijn.

• • Robuustheid: weerbestendigheid en schokbestendigheid zijn vereist voor gebruik buitenshuis en bij snel rijdende voertuigen.

• • Centraal dashboard: alle data komt samen in één overzichtelijk platform, toegankelijk voor de eventcoördinator.

GeoDynamics combineert al deze eigenschappen in één geïntegreerde oplossing, bruikbaar voor zowel service en onderhoud-toepassingen als grote publieksevenementen.

Vraag een demo aan

Wil je weten hoe GPS-tracking jouw evenement veiliger en efficiënter maakt? We tonen je graag hoe het platform werkt in jouw specifieke context.

Vraag een demo aan >

Veelgestelde vragen over GPS-tracking bij evenementen

Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over het gebruik van GPS-tracking en draagbare trackers bij evenementen, festivals en sportwedstrijden.