Werk je met Exact Online Bouw voor je project- en bouwadministratie, maar komen werkuren, verplaatsingen en planning nog via omwegen binnen?
Met de koppeling tussen GeoDynamics en Exact Online Bouw breng je velddata en administratie dichter bij elkaar, zodat je sneller verwerkt, minder fouten maakt en beter kan bijsturen op werven.
Inhoudsopgave
Wat doet de koppeling Exact Online Bouw met GeoDynamics?
De koppeling zorgt ervoor dat gegevens die je onderweg registreert met GeoDynamics, vlot kunnen doorstromen naar je flow in Exact Online Bouw.
Denk aan:
- Werkuren via tijdregistratie en aanwezigheid van teams op locatie
- Planningcontext: wie stond waar ingepland en wat werd effectief uitgevoerd
- Voertuig- en verplaatsingsdata zoals gereden trajecten of afstanden (relevant voor kosten en opvolging)
Resultaat: minder manueel overtypen, minder discussies achteraf en snellere administratie.
In het kort
- De Exact Online Bouw koppeling met GeoDynamics verbetert de verwerking van velddata en administratie.
- Deze integratie is interessant voor bedrijven die werken met ploegen en hun urenstroom willen versnellen.
- Voordelen zijn onder andere snellere administratie, minder fouten, en beter inzicht in werfdata.
- De praktische aanpak omvat inventarisatie van processen, datamapping, en een test met een pilotproject.
- Veelgemaakte valkuilen zijn onder meer te veel tegelijk willen koppelen en geen duidelijke afspraken op de werf maken.
Voor wie is dit interessant?
Deze integratie is vooral interessant voor bedrijven die:
- werken met ploegen op werven (bouw, installatie, service)
- een combinatie hebben van binnen- en buitendienst
- hun urenstroom sneller richting loonverwerking, nacalculatie of projectopvolging willen krijgen
- van Excel-lijsten en losse apps af willen
- Extra relevant in België waar werven vaak complex zijn qua onderaannemers, aanwezigheidsregistratie en rapportering.
Concrete voordelen in je dagelijkse werking
1) Sneller van werf naar administratie
Uren en verplaatsingen raken sneller verwerkt in je backoffice.
2) Minder fouten en correcties
Eén bron voor registratie, minder copy-paste en minder interpretatie.
3) Beter inzicht per werf en ploeg
Je ziet sneller waar tijd naartoe gaat en waar planning afwijkt van realiteit.
4) Klaar voor groei
Meer ploegen en meer werven betekent normaal meer administratie. Met een integratie schaal je makkelijker.
Hoe werkt het praktisch?
Een werkbare aanpak ziet er meestal zo uit:
- Inventaris van je processen: welke uren, welke planning, welke rapporten wil je in Exact gebruiken?
- Datamapping: welke velden gaan waar naartoe, en met welke frequentie?
- Test met één ploeg of project: korte pilot om kinderziektes te vermijden.
- Uitrol en afspraken: duidelijke registratieafspraken voor teams en backoffice.
Wil je dit snel helder krijgen, dan is een korte demo met jouw use case de snelste route.
Veelgemaakte valkuilen (en hoe je ze vermijdt)
- Te veel tegelijk willen koppelen: start met uren en basiscontext, breid daarna uit.
- Geen afspraken op de werf: digitale registratie werkt pas echt als iedereen dezelfde flow volgt.
- Rapportering achteraf “erbij nemen”: bepaal vooraf welke inzichten je nodig hebt per werf.
Wil je zien hoe Exact Online Bouw en GeoDynamics samen jouw bouwadministratie versnellen?
Plan een demo en we tonen je de beste flow voor jouw teams: registratie op de werf, verwerking op kantoor, en inzicht voor projectleiding.
FAQ
Nog vragen? Lees hieronder onze FAQ.
Meestal start men met werkuren en basiscontext (ploeg, datum, werf). Afhankelijk van je setup kan je ook verplaatsingsinfo of extra registraties meenemen.
Ja, zolang je afspraken maakt over wie registreert en hoe je teams identificeert per werf. Veel bedrijven werken met een vaste flow voor eigen mensen en een eenvoudiger proces voor externen.
Dat hangt vooral af van hoe duidelijk je proces is. Met een beperkte scope (uren + werf) kan je meestal snel live. Complexere rapportering vraagt wat extra afstemming.
Niet per se. Vaak registreert de ploeg in GeoDynamics, en verwerkt de backoffice in Exact. Projectleiding kan dan rapporten krijgen zonder dat iedereen in meerdere tools moet werken.
Ja. Het grootste voordeel zit bij mobiele teams met planning, verplaatsingen en urenregistratie. Dat geldt even goed voor HVAC, elektro, sanitair en service.
Een korte inventaris: welke werven, welke teams, welke manier van urenverwerking en welke rapporten je vandaag in Exact wil krijgen. Met die info kan je snel de juiste scope bepalen.
Lees meer
De voordelen van de verplichte tijdregistratie: van verplichting naar opportuniteit
Vanaf 1 januari 2027 wordt tijdregistratie verplicht. In deze blog ontdek je hoe je die verplichting omzet in een opportuniteit: minder administratie, minder fouten en meer inzicht — met een duidelijke return on investment.
GeoDynamics: jouw specialist voor de verplichte tijdregistratie
Vanaf 1 januari 2027 wordt tijdregistratie verplicht voor Belgische werkgevers. Deze blog toont waarom uren registreren meer is dan een veld invullen, en waarom een gespecialiseerde oplossing vaak beter werkt dan een klassiek ERP-systeem.
Wat verandert er in 2026 in het sectoraal akkoord van de bouw? Dit moet je nu weten
In 2026 verandert er heel wat in het sectoraal akkoord van de bouw (PC 124): maaltijdcheques worden aangepast, ecocheques verdwijnen, mobiliteit krijgt nieuwe regels en de werkgeverskost bij nieuwe aanwervingen daalt. Dit is wat je nu al moet voorbereiden.
Mobiliteitsdag in de bouw (PC 124): wie heeft er recht op en wat moet je als werkgever doen?
De mobiliteitsdag is een extra verlofdag in PC 124 voor arbeiders die op jaarbasis voldoende mobiliteitsvergoeding ontvangen. Toch kennen veel bedrijven de regel niet. Dit moet je weten, met een eenvoudige checklist om het correct op te volgen.
Medewerkers willen geen app? Dat is zelden het echte probleem.
Bedrijfsleiders merken dat medewerkers vaak weerstand voelen tegen digitale registratie, vooral als die losstaat van de werkdag; GeoDynamics biedt een automatische, geïntegreerde oplossing die tijd bespaart, fouten vermindert en compliant is.
Flitscontroles in de bouw in maart 2026: zo bereid je je bedrijf en werven voor
In maart 2026 organiseert de SIOD opnieuw flitscontroles in de bouw. In dit artikel lees je wat inspecteurs precies controleren op de werf en op de bedrijfszetel, welke risico’s je loopt bij inbreuken en hoe je je praktisch voorbereidt met duidelijke afspraken, correcte CheckInAtWork en centraal beschikbare documenten. Zo blijft een controle beheersbaar en vermijd je stress en tijdverlies.
Van tijdverlies naar tijdswinst: zo versnelt ERP-integratie de bouwadministratie
ERP-integratie in de bouw bespaart tijd, vermindert fouten en geeft realtime inzicht. Eén centrale databron zorgt voor efficiëntere administratie en betere projectrapportering.
Zorgvuldigheidsplicht bouw 2026: welke documenten moet je bijhouden en hoe organiseer je dat centraal?
Vanaf 1 januari 2026 wordt de zorgvuldigheidsplicht in Vlaanderen strenger. Ontdek wat dit betekent voor aannemers en professionele opdrachtgevers, welke documenten je moet kunnen aantonen en hoe je alles centraal en auditproof organiseert.
Digitale facturatie wordt verplicht: zo bespaar je tijd en geld met GeoDynamics
Vanaf 2026 wordt digitale B2B-facturatie verplicht. GeoDynamics automatiseert urenregistratie en facturatie, bespaart tijd en voorkomt fouten, zodat je aan alle wettelijke eisen voldoet.
Verplichte tijdregistratie vanaf 2027 in België: zo maak je het eenvoudig voor je teams
Vanaf 1 januari 2027 wordt arbeidstijdregistratie algemeen verplicht in België. Ontdek waar deze verplichting vandaan komt (Europees arrest), wat vandaag al vastligt en hoe je in 2026 een eenvoudige, werkbare flow uitrolt voor kantoor én mobiele ploegen.
Bouwunie filmavond: GeoDynamics is trotse structurele partner
GeoDynamics ondersteunt met trots de Bouwunie filmavonden, waar bouwprofessionals samenkomen om te netwerken, te ontspannen en sectorinzichten te delen.
Weg met Excel: waarom verzekeraars en boekhouders overstappen op digitale tijdregistratie
Verzekeraars en boekhouders stappen van Excel over naar GeoDynamics voor digitale tijdregistratie, waardoor HR-processen eenvoudiger, sneller en foutloos verlopen, met overzicht en autonomie voor medewerkers.
