Werk je met Exact Online Bouw voor je project- en bouwadministratie, maar komen werkuren, verplaatsingen en planning nog via omwegen binnen?
Met de koppeling tussen GeoDynamics en Exact Online Bouw breng je velddata en administratie dichter bij elkaar, zodat je sneller verwerkt, minder fouten maakt en beter kan bijsturen op werven.
Inhoudsopgave
Wat doet de koppeling Exact Online Bouw met GeoDynamics?
De koppeling zorgt ervoor dat gegevens die je onderweg registreert met GeoDynamics, vlot kunnen doorstromen naar je flow in Exact Online Bouw.
Denk aan:
- Werkuren via tijdregistratie en aanwezigheid van teams op locatie
- Planningcontext: wie stond waar ingepland en wat werd effectief uitgevoerd
- Voertuig- en verplaatsingsdata zoals gereden trajecten of afstanden (relevant voor kosten en opvolging)
Resultaat: minder manueel overtypen, minder discussies achteraf en snellere administratie.
In het kort
- De Exact Online Bouw koppeling met GeoDynamics verbetert de verwerking van velddata en administratie.
- Deze integratie is interessant voor bedrijven die werken met ploegen en hun urenstroom willen versnellen.
- Voordelen zijn onder andere snellere administratie, minder fouten, en beter inzicht in werfdata.
- De praktische aanpak omvat inventarisatie van processen, datamapping, en een test met een pilotproject.
- Veelgemaakte valkuilen zijn onder meer te veel tegelijk willen koppelen en geen duidelijke afspraken op de werf maken.
Voor wie is dit interessant?
Deze integratie is vooral interessant voor bedrijven die:
- werken met ploegen op werven (bouw, installatie, service)
- een combinatie hebben van binnen- en buitendienst
- hun urenstroom sneller richting loonverwerking, nacalculatie of projectopvolging willen krijgen
- van Excel-lijsten en losse apps af willen
- Extra relevant in België waar werven vaak complex zijn qua onderaannemers, aanwezigheidsregistratie en rapportering.
Concrete voordelen in je dagelijkse werking
1) Sneller van werf naar administratie
Uren en verplaatsingen raken sneller verwerkt in je backoffice.
2) Minder fouten en correcties
Eén bron voor registratie, minder copy-paste en minder interpretatie.
3) Beter inzicht per werf en ploeg
Je ziet sneller waar tijd naartoe gaat en waar planning afwijkt van realiteit.
4) Klaar voor groei
Meer ploegen en meer werven betekent normaal meer administratie. Met een integratie schaal je makkelijker.
Hoe werkt het praktisch?
Een werkbare aanpak ziet er meestal zo uit:
- Inventaris van je processen: welke uren, welke planning, welke rapporten wil je in Exact gebruiken?
- Datamapping: welke velden gaan waar naartoe, en met welke frequentie?
- Test met één ploeg of project: korte pilot om kinderziektes te vermijden.
- Uitrol en afspraken: duidelijke registratieafspraken voor teams en backoffice.
Wil je dit snel helder krijgen, dan is een korte demo met jouw use case de snelste route.
Veelgemaakte valkuilen (en hoe je ze vermijdt)
- Te veel tegelijk willen koppelen: start met uren en basiscontext, breid daarna uit.
- Geen afspraken op de werf: digitale registratie werkt pas echt als iedereen dezelfde flow volgt.
- Rapportering achteraf “erbij nemen”: bepaal vooraf welke inzichten je nodig hebt per werf.
Wil je zien hoe Exact Online Bouw en GeoDynamics samen jouw bouwadministratie versnellen?
Plan een demo en we tonen je de beste flow voor jouw teams: registratie op de werf, verwerking op kantoor, en inzicht voor projectleiding.
FAQ
Nog vragen? Lees hieronder onze FAQ.
Meestal start men met werkuren en basiscontext (ploeg, datum, werf). Afhankelijk van je setup kan je ook verplaatsingsinfo of extra registraties meenemen.
Ja, zolang je afspraken maakt over wie registreert en hoe je teams identificeert per werf. Veel bedrijven werken met een vaste flow voor eigen mensen en een eenvoudiger proces voor externen.
Dat hangt vooral af van hoe duidelijk je proces is. Met een beperkte scope (uren + werf) kan je meestal snel live. Complexere rapportering vraagt wat extra afstemming.
Niet per se. Vaak registreert de ploeg in GeoDynamics, en verwerkt de backoffice in Exact. Projectleiding kan dan rapporten krijgen zonder dat iedereen in meerdere tools moet werken.
Ja. Het grootste voordeel zit bij mobiele teams met planning, verplaatsingen en urenregistratie. Dat geldt even goed voor HVAC, elektro, sanitair en service.
Een korte inventaris: welke werven, welke teams, welke manier van urenverwerking en welke rapporten je vandaag in Exact wil krijgen. Met die info kan je snel de juiste scope bepalen.
Lees meer
Waarom koeriersbedrijven overschakelen naar e-bikes, en hoe je ze traceert
Dit artikel legt uit waarom fietslogistiek in België razendsnel groeit (+70% pakketten per fiets in 2024, fusie van de twee grootste fietskoeriers) en wat dat betekent voor bedrijven die van een paar bakfietsen naar een echte vloot uitbreiden. Het behandelt de drijfveren achter die groei (snelheid, kostprijs, regelgeving, klantverwachtingen), het punt waarop manueel overzicht niet meer volstaat, en wat GPS-tracking concreet oplevert: dispatch-overzicht, rittenregistratie, diefstalpreventie en gebruiksrapportage.
GeoDynamics rust wagenpark van Human Powered Health uit met Track & Trace
Alle voertuigen van Human Powered Health zijn uitgerust met de Track & Trace oplossing van GeoDynamics. Ontdek hoe dit de ploeg realtime overzicht, efficiëntere planning en meer duurzaamheid oplevert.
Werknemer te weinig vakantiedagen tijdens het bouwverlof? Dit moet je als wergever weten
Wat moeten werkgevers doen als een werknemer te weinig vakantiedagen heeft tijdens het bouwverlof? Ontdek hier de RVA-voorwaarden, de nieuwe eC3.2-controlekaart en hoe verlofregistratie dit voorkomt.
Zorgvuldigheidsplicht aannemers: de gedoogperiode is voorbij
F. WordPress-samenvatting Nieuw artikel. De gedoogperiode voor de zorgvuldigheidsplicht loopt af op 30 juni 2026; vanaf 1 juli kunnen inspecteurs effectief sanctioneren. Het artikel legt uit voor welke vier risicosectoren (bouw, schoonmaak, vlees, koeriers) dit geldt, welke documenten je per situatie moet opvragen bij onderaannemers, en welke boetes (tot 60.000 euro) je riskeert. Sluit af met hoe GeoDynamics dit koppelt aan aanwezigheids- en tijdregistratie.
GPS tracker voor bedrijfsscooters en e-bikes: zo volg je je lichte vloot
Lichte elektrische voertuigen zoals bedrijfsscooters en e-bikes worden steeds vaker ingezet in sectoren als transport, schoonmaak en installatie. Dit artikel legt uit hoe GPS-tracking voor lichte vloten werkt, op welke technische criteria je let bij de keuze van een tracker, en hoe GeoDynamics dit integreert in een volledig fleetmanagementplatform.
GeoDynamics ondersteunt Joeri in zijn 6x Mont Ventoux-uitdaging voor Kom op tegen Kanker
GeoDynamics ondersteunt opnieuw Joeri Claerhout in zijn jaarlijkse actie voor Kom op tegen Kanker. Dit jaar neemt hij de ultieme uitdaging aan: 6x de Mont Ventoux op één dag. Onze GPS-trackers zorgen voor de realtime opvolging van fietser én volgwagen.
250 GPS-trackers voor een veiligere Ronde van Vlaanderen Youth Day
GeoDynamics leverde 250 GPS-trackers voor de Ronde van Vlaanderen Youth Day van Flanders Classics — een primeur voor het jeugdwielrennen in België. Met persoonsgebonden realtime tracking kon de organisatie elke renner live opvolgen en sneller reageren bij incidenten. Het project werd goedgekeurd door de UCI en opent de deur naar bredere inzet bij wielerevenementen en andere grote sportevenementen.
Fietstocht naar Londen met zelfgemaakte fietsen: hoe GeoDynamics familie en supporters onderweg verbonden houdt
Zeven VTI Sint-Lucas leerlingen fietsten met zelfgebouwde fietsen van Menen naar Londen, live gevolgd door familie en supporters via een GPS-tracker van GeoDynamics.
INCERT TT-alarm: welk niveau heb jij nodig?
Een INCERT TT-alarm is voor eigenaars van dure wagens en campers in België steeds vaker een verplichting van de verzekeraar. GeoDynamics is erkend INCERT-installateur met certificaatnummer MB-0135 en installeert TT-alarmen door heel België, met attest, garantie en realtime alarmmelding.
Sociale inspectie voorbereiden: zo hou je controle over uren, aanwezigheden en werven
Een controle door de sociale inspectie vraagt duidelijke gegevens over medewerkers, uren, aanwezigheden en werven. In dit artikel lees je hoe je je bedrijf praktisch voorbereidt en hoe digitale tijdregistratie, aanwezigheidsregistratie en CheckInAtWork helpen om sneller overzicht te krijgen.
Materiaalbeheer koppelen aan tijdregistratie: waarom het samen werkt
Bouwbedrijven die materiaalbeheer en tijdregistratie apart bijhouden, betalen dubbel: dubbele administratie, dubbele fouten en halve nacalculaties. In dit artikel lees je waarom de koppeling van beide in één platform een concreet voordeel oplevert op de werf. Met het oog op de tijdregistratieplicht van 2027 is dit ook het juiste moment om te investeren.
UCI zet in op verplichte GPS-tracking in het peloton – GeoDynamics biedt reeds geteste oplossing
De UCI wil GPS-tracking verplicht maken in het peloton na een incident waarbij een valpartij te lang onopgemerkt bleef. GeoDynamics, Belgische marktleider in realtime tracking binnen de wielersport, speelt hierop in met een al geteste oplossing. Het bedrijf volgt al jaren de volledige koerskaravaan op in meer dan 50 wedstrijden per jaar en zet nu de stap naar tracking van renners zelf — voor snellere detectie van incidenten, ook achteraan in het peloton waar de blinde vlek het grootst is.
